1. 目的

規(guī)范設(shè)備訂貨申請(qǐng)、訂貨、驗(yàn)收、設(shè)備的前期、投產(chǎn)期、報(bào)廢管理，明確各過(guò)程中部門(mén)的職責(zé)，以確保設(shè)備管理滿足產(chǎn)品質(zhì)量和交付的要求。

2. 適用范圍

適用于公司所有設(shè)備的管理。

3. 術(shù)語(yǔ)和定義

設(shè)備前期管理：是指設(shè)備從規(guī)劃到投入使用前這一階段的管理。

設(shè)備投產(chǎn)期管理：是指設(shè)備服務(wù)于生產(chǎn)階段的管理。

4. 職責(zé)

4.1技術(shù)部

4.1.1負(fù)責(zé)新設(shè)備申請(qǐng)及新設(shè)備的技術(shù)要求、型號(hào)和規(guī)格的提出。

4.1.2負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)部進(jìn)行新設(shè)備簽訂技術(shù)協(xié)議、驗(yàn)收等工作。

4.1.3負(fù)責(zé)確定關(guān)鍵設(shè)備。

4.1.負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門(mén)對(duì)設(shè)備報(bào)廢的評(píng)審。

4.2生產(chǎn)部

4.2.1配合技術(shù)部提出新設(shè)備相關(guān)技術(shù)要求，及新設(shè)備的安裝、調(diào)試和驗(yàn)收，設(shè)備資產(chǎn)的編號(hào)等工作。

4.2.2負(fù)責(zé)設(shè)備投產(chǎn)期的管理。包括設(shè)備維修、保養(yǎng)等工作。

4.2.3負(fù)責(zé)設(shè)備報(bào)廢的申請(qǐng)。

4.3質(zhì)量部負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備的管理。

4.4使用單位配合與本部門(mén)相關(guān)項(xiàng)目的安裝、調(diào)試和驗(yàn)收，以及投產(chǎn)期設(shè)備的維修和保養(yǎng)。

4.5多方論證小組負(fù)責(zé)設(shè)備前期管理中的評(píng)審工作。

4.6財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)管理。

5. 工作程序和要求

5.1計(jì)劃的編制

生產(chǎn)部根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要，編制年度新增和改造設(shè)備的訂購(gòu)計(jì)劃和《新設(shè)備配置申請(qǐng)表》，經(jīng)多方論證小組評(píng)審，總經(jīng)理審批后生效。

5.2確定設(shè)備技術(shù)要求

技術(shù)部組織相關(guān)部門(mén)討論項(xiàng)目方案，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人起草技術(shù)要求，所有相關(guān)部門(mén)需在技術(shù)要求上簽字。項(xiàng)目方案需經(jīng)多方論證小組討論確認(rèn)。

5.3設(shè)備訂貨申請(qǐng)

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《采購(gòu)訂單》，同時(shí)附帶技術(shù)要求及工藝卡附圖。

5.4采購(gòu)部負(fù)責(zé)選擇設(shè)備供應(yīng)商，包括顧客指定供應(yīng)商。

5.5與供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交流及簽署技術(shù)協(xié)議

采購(gòu)部組織相關(guān)部門(mén)人員，同供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交流，在能滿足技術(shù)要求的前提下，與供應(yīng)商簽訂《技術(shù)協(xié)議》，相關(guān)人員均需在《技術(shù)協(xié)議》上簽字，經(jīng)多方論證小組審查、報(bào)總經(jīng)理簽字后生效。

5.6設(shè)計(jì)方案會(huì)簽

采購(gòu)部組織簽署《技術(shù)協(xié)議》的所有人員，討論供應(yīng)商的設(shè)計(jì)方案，并在《會(huì)簽紀(jì)要》上簽字，供應(yīng)商方可投入制造。

5.7設(shè)備驗(yàn)收、到貨安裝、終驗(yàn)收（標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備不執(zhí)行預(yù)驗(yàn)收程序）

5.7.1設(shè)備預(yù)驗(yàn)收

采購(gòu)部組織相關(guān)部門(mén)按照《技術(shù)協(xié)議》進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，預(yù)驗(yàn)收在供應(yīng)商所在地進(jìn)行，并簽署《設(shè)備預(yù)驗(yàn)收紀(jì)要》，所有預(yù)驗(yàn)收人員在原件上簽字，由采購(gòu)部和供應(yīng)商簽字并保留一份原件。

5.7.2設(shè)備到貨及安裝

設(shè)備運(yùn)抵前，采購(gòu)部通知生產(chǎn)部及車(chē)間等相關(guān)部門(mén),大噸位的設(shè)備可外委安裝。設(shè)備到廠后，由生產(chǎn)部組織拆箱清點(diǎn)。

5.7.3終驗(yàn)收

供應(yīng)商人員到我公司之后，生產(chǎn)部組織相關(guān)部門(mén)按《技術(shù)協(xié)議》進(jìn)行最終驗(yàn)收。

5.7.3.1如果滿足協(xié)議要求，由生產(chǎn)部組織簽署《設(shè)備驗(yàn)收記錄》。否則要供應(yīng)商解決問(wèn)題后，才能簽署《設(shè)備驗(yàn)收記錄》。

5.7.4.2設(shè)備驗(yàn)收后投入使用，使用單位接管設(shè)備的維護(hù)工作。在質(zhì)保期內(nèi)，如設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系。

5.7.4.3依據(jù)《設(shè)備驗(yàn)收記錄》，由采購(gòu)部報(bào)財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)并入賬管理；生產(chǎn)部對(duì)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，并建立《設(shè)備管理臺(tái)帳》并標(biāo)明關(guān)鍵設(shè)備，同時(shí)建立《設(shè)備卡（檔案簿）》(包括關(guān)鍵設(shè)備的易損件)，納入投產(chǎn)期正常管理。

5.8設(shè)備投產(chǎn)期管理

5.8.1設(shè)備使用管理

5.8.1.1設(shè)備投入使用后，設(shè)備管理員根據(jù)確定的《關(guān)鍵設(shè)備》制作設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)，由使用單位負(fù)責(zé)狀態(tài)標(biāo)識(shí)的懸掛和保管。

5.8.1.2由生產(chǎn)部編制《設(shè)備操作規(guī)程》，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后懸掛在設(shè)備上，由生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)保管并執(zhí)行。

5.8.1.3設(shè)備使用單位應(yīng)依據(jù)《設(shè)備保養(yǎng)管理規(guī)定》對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。

5.8.2設(shè)備事故管理

設(shè)備發(fā)生事故時(shí)，事故發(fā)生部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)部。生產(chǎn)部根據(jù)事故的大小進(jìn)行處理：

當(dāng)設(shè)備事故出現(xiàn)導(dǎo)致人員傷亡、產(chǎn)品批量報(bào)廢等情況時(shí)，生產(chǎn)部應(yīng)及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理，并組織采購(gòu)部、技術(shù)部、質(zhì)量部等部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查。

當(dāng)事故原因不能查明或由于設(shè)備原因時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)通知設(shè)備供應(yīng)商到公司現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行事故鑒定、處理。生產(chǎn)部應(yīng)對(duì)事故的處理情況進(jìn)行記錄。

當(dāng)事故沒(méi)有造成人員傷亡、產(chǎn)品批量報(bào)廢等情況時(shí)，事故由生產(chǎn)部組織技術(shù)部、質(zhì)量部對(duì)事故進(jìn)行鑒定，并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。

5.8.3設(shè)備的備件管理

設(shè)備管理員應(yīng)在《設(shè)備卡（檔案簿）》登記設(shè)備的備件清單并注明易損件。庫(kù)房應(yīng)對(duì)設(shè)備備件統(tǒng)一進(jìn)行登記、標(biāo)識(shí)；定期檢查庫(kù)存，確保備件安全庫(kù)存量和完好性；應(yīng)做到帳、卡、物一致；做到備件先進(jìn)先出。

5.8.4測(cè)量設(shè)備的管理

本身帶有監(jiān)視測(cè)量功能的測(cè)量設(shè)備管理，由質(zhì)量部按《監(jiān)視和測(cè)量裝置控制程序》執(zhí)行。

5.8.5設(shè)備狀態(tài)管理

生產(chǎn)部每月對(duì)設(shè)備的狀態(tài)進(jìn)行檢查，及時(shí)更新《設(shè)備管理臺(tái)賬》。設(shè)備狀態(tài)包括：待修、完好、檢修中、封存、報(bào)廢等。應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并確保管理臺(tái)賬與實(shí)際相符。

5.8.6設(shè)備的維護(hù)

5.8.6.1設(shè)備的日常點(diǎn)檢。

設(shè)備的點(diǎn)檢執(zhí)行《設(shè)備保養(yǎng)管理規(guī)定》。

5.8.6.2設(shè)備的預(yù)防性和預(yù)見(jiàn)性維護(hù)

a)設(shè)備的維護(hù)包括日常點(diǎn)檢保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。具體內(nèi)容見(jiàn)《設(shè)備使用與保養(yǎng)管理規(guī)定》。

b)生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)各車(chē)間情況制訂《年度維護(hù)計(jì)劃》，組織各相關(guān)部門(mén)按計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)記錄在《設(shè)備維修/保養(yǎng)記錄》中。保養(yǎng)內(nèi)容以及要求按《設(shè)備保養(yǎng)管理規(guī)定》執(zhí)行。

c)設(shè)備使用部門(mén)對(duì)設(shè)備使用過(guò)程中的情況進(jìn)行監(jiān)控，一旦出現(xiàn)異常情況，生產(chǎn)部應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修，應(yīng)將維修的記錄保存。監(jiān)控的內(nèi)容包括但不限于：產(chǎn)品首、末件質(zhì)量趨勢(shì)情況；現(xiàn)場(chǎng)SPC（包括設(shè)備參數(shù)）異常趨勢(shì)圖形；設(shè)備周期檢定、點(diǎn)檢、工作過(guò)程中的異常趨勢(shì)等。

5.8.6.3 設(shè)備的維修

a)操作者在使用設(shè)備時(shí)，發(fā)現(xiàn)有異?，F(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī)，保持現(xiàn)狀，并向班組長(zhǎng)或部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

b)處于供應(yīng)商保修期限內(nèi)的設(shè)備由設(shè)備安裝維修小組通知供應(yīng)商維修。超過(guò)保修期限且可以自行維修的，由維修小組人員負(fù)責(zé)維修，設(shè)備使用單位配合維修。

c) 設(shè)備經(jīng)維修后，由維修小組進(jìn)行檢測(cè)，合格后交設(shè)備使用人使用。更換的零件、日期、內(nèi)容、修理時(shí)間等記錄于《設(shè)備維修/保養(yǎng)記錄》上。

5.8.6.4設(shè)備維護(hù)目標(biāo)管理

生產(chǎn)部結(jié)合公司業(yè)務(wù)計(jì)劃制訂設(shè)備維護(hù)目標(biāo)，如設(shè)備利用率、完好率等目標(biāo)。

生產(chǎn)部應(yīng)組織設(shè)備使用部門(mén)對(duì)各設(shè)備的停機(jī)、故障維修、維護(hù)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成趨勢(shì)圖并與業(yè)務(wù)計(jì)劃目標(biāo)值比較。如未能滿足目標(biāo)，應(yīng)采取相應(yīng)措施以滿足目標(biāo)，已經(jīng)滿足目標(biāo)則要求持續(xù)改進(jìn)目標(biāo)值，使整個(gè)目標(biāo)趨于好的方向。

5.9設(shè)備閑置和報(bào)廢的申請(qǐng)

5.9.1對(duì)于沒(méi)有維修價(jià)值的設(shè)備，由生產(chǎn)部填寫(xiě)《設(shè)備/工裝/模具封存/報(bào)廢申請(qǐng)單》，報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)廢。

5.9.2對(duì)于閑置或工藝報(bào)廢的設(shè)備，由生產(chǎn)部門(mén)對(duì)設(shè)備進(jìn)行工藝判定，同時(shí)填寫(xiě)《設(shè)備/工裝/模具封存/報(bào)廢申請(qǐng)單》。

5.9.3閑置設(shè)備由生產(chǎn)部組織封存,并作狀態(tài)標(biāo)識(shí)；報(bào)廢設(shè)備由生產(chǎn)部處理，同時(shí)由財(cái)務(wù)部清帳。

6. 相關(guān)文件目錄

6.1《設(shè)備操作規(guī)程》

6.2《監(jiān)視和測(cè)量裝置控制程序》

6.3《偶發(fā)事件應(yīng)急處理程序》

6.4《設(shè)備保養(yǎng)管理規(guī)定》

7.? 相關(guān)記錄及保存期

7.1《設(shè)備配置申請(qǐng)表》???????????????????? ??　　保存期三年

7.2《項(xiàng)目采購(gòu)訂單》??????????????????????????? ?保存期三年

7.3《技術(shù)協(xié)議》???????????????????????????????? 報(bào)廢后一年

7.4《設(shè)備驗(yàn)收單》?????????????????????????? ????報(bào)廢后一年

7.5《設(shè)備管理臺(tái)帳》????????????????????? ???????保存期長(zhǎng)期

7.6《設(shè)備卡（檔案簿）》??????????? ??????????????報(bào)廢后一年

7.7《設(shè)備/工裝/模具封存/報(bào)廢申請(qǐng)單》???????????? 報(bào)廢后一年

7.8 《設(shè)備維修/保養(yǎng)記錄》???????????????? 　　　保存期一年

7.9 《設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃》????????????? 　　　　　保存期一年

7.10《設(shè)備利用率統(tǒng)計(jì)報(bào)表》??? 　　　　? 　　　　保存期一年