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管理雜文

如何提高辦公效率–提高辦公效率的小秘訣

1,了解你的精力充沛期。通常人們在早晨9點左右工作效率最高,可以把最困難的工作放到這時來完成。 2,集中一天中的頭兩個小時來處理手頭的工作中不接電話、不開會、不受打擾。這樣可以事半功倍。 3,立刻回復重要的郵件,將不重要的丟棄。若任它們積累成堆,反而更費時間。 4,做個任務清單,將所有的項目和約定記在效率手冊中。手頭一定要帶著效率手冊以幫助自己按計劃行事。 5,學會高效地利用零碎時間,用來讀點東西或是構思一個文件,不要發(fā)呆或做白日夢。

提高培訓效果的七個招試

培訓的最大價值在哪里?是提高員工素質?是改善思維觀念?還是提高團隊士氣?實際上培訓最大的價值在于推動企業(yè)形成良好的組織習慣。 那么組織習慣是什么哪?我們看聯(lián)想集團,在那里所有的員工平常用的紙都是用過一面的紙,從經(jīng)濟效益來講,聯(lián)想由此每年節(jié)約幾十萬甚至幾百萬的紙張費用是沒有問題的。從組織習慣上講,這就是一種非常好的組織習慣——節(jié)約的習慣。從管理角度講,我們通過培訓不僅要提高每個人的管理知識、管理技能,更重要的是要保證全體管理干部和整個組織按照統(tǒng)一的方法去應用,從而最大限度地提高組織效率,而不僅是個人的效率。舉一個時間管理的例子,許多企業(yè)都引入了這門課程,每個人學習以后,都可以設計出自己的時間管理方法,但常常會出現(xiàn)這樣的情況,暫時個體效率提高了,但組織效率卻沒有提高,因為大家時間管理方法根本不統(tǒng)一,相互之間無法配合。

為什么要培訓員工

培訓有三個最基本的目的:傳授技術技能;傳授工作過程或程序;傳授專業(yè)和人際交往技能。      傳授技術技能      每一個行業(yè)都需要員工掌握一定的專業(yè)知識和技能,如果你所聘用的員工不具備完成工作所需要的有效技能,公司就要對他們進行技能培訓。例如,員工可能需要學會使用某種設備或機器,如現(xiàn)金出納機、鏟車、制模機、計算機、復印機、電話系統(tǒng)或其他辦公設備。

為什么要實施培訓

一、刻不容緩的培訓 有些跡象的出現(xiàn)和職工不適當?shù)墓ぷ鞅憩F(xiàn),往往暗示著培訓的緊迫性和必要性,看一下,以下情況是否曾在您企業(yè)中出現(xiàn): 顧客的不滿和投訴增多; 內部管理有些混亂; 高消耗,高成本; 低利潤,低效率; 優(yōu)秀員工的跳槽流失; 員工士氣低落,抱怨牢騷滋生; 過多的曠工,設備的損壞,低質量的產品和服務。

員工培訓8種形式

◆講授法:屬于傳統(tǒng)的培訓方式,優(yōu)點是運用起來方便,便于培訓者控制整個過程。缺點是單向信息傳遞,反饋效果差。常被用于一些理念性知識的培訓。

員工訓練的基本原則

所謂安排新進員工的訓練及教育,也就是安排新進員工接受訓練并分配到各工作部門。教育訓練不只是以集合授課的方式舉辦,同時也要教導新進員工訓練一些非?;镜母拍?。 然后,在分配的工作部門中,由第一線的管理者、監(jiān)督者來負責OJT(on the job training=工作場所教育)。 但是對工作忙碌的第一線管理者或監(jiān)督者來說,要全身心地教導新進員工是不可能的。事實上,這種教導的責任大多是交給和新進員工一起工作的資深同仁們。