如何用合規(guī)義務(wù)來識別合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
如何用合規(guī)義務(wù)來識別合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),在《ISO 37301:2021 合規(guī)管理體系 要求及使用 指南》中被定義為:因不符合組織合規(guī)義務(wù)而發(fā)生不合規(guī)的 可能性及其后果。根據(jù)這個(gè)定義,識別合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要 方法就是錨定合規(guī)義務(wù)——合規(guī)義務(wù)就像一枚硬幣,硬幣的 正面就是合規(guī)義務(wù);硬幣的背面就是合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。合規(guī)義務(wù)得 到遵守就是合規(guī);得不到遵守就是違規(guī)。因此,識別合規(guī)義 務(wù)對于識別合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)具有重大的意義。
合規(guī)義務(wù)
合規(guī)義務(wù),在《ISO 37301:2021 合規(guī)管理體系 要求及使用 指南》中被定義為:組織必須遵守的要求,以及組織自愿選 擇遵守的要求。 根據(jù)《ISO 37301:2021 合規(guī)管理體系 要求及使用指南》附 錄 A 的規(guī)定,組織必須遵守的要求包括:法律法規(guī);許 可、執(zhí)照或其他形式的授權(quán);監(jiān)管機(jī)構(gòu)發(fā)布的命令、規(guī)則或 指南;法院或行政法庭的判決;條約、公約和議定書。

ISO37301認(rèn)證
組織自愿選擇遵守的要求可以包括:與社區(qū)團(tuán)體或非政府組 織的協(xié)定;與公共機(jī)構(gòu)和客戶的協(xié)議;組織要求,如方針和 程序;自愿原則或行為守則;自愿標(biāo)識或環(huán)境承諾;基于本 組織的合同安排所產(chǎn)生的義務(wù);相關(guān)組織和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
在現(xiàn)實(shí)生活中,一個(gè)組織所要面對的合規(guī)義務(wù),無論是“必 須要遵守的”,還是“自愿選擇遵守的”,其數(shù)量非常龐大, 導(dǎo)致了錨定合規(guī)義務(wù)來辨識的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量也非常龐大,導(dǎo) 致了一些組織所識別出來的風(fēng)險(xiǎn)動輒數(shù)百項(xiàng),上千項(xiàng),甚至 數(shù)千項(xiàng),而如此龐大數(shù)量的風(fēng)險(xiǎn)讓組織及其相關(guān)人員在合規(guī) 管理中疲于應(yīng)付,有時(shí)干脆眉毛胡子一把抓。筆者之一在做 合規(guī)項(xiàng)目的過程中曾經(jīng)問一個(gè)項(xiàng)目公司的經(jīng)理,他們是否記 得并管控它們公司所識別出來的上千項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),答案毫無疑問 地是:“不記得”。這上千項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)清單自從識別出來后就被 束之高閣。公司的治理層和最高管理層在實(shí)務(wù)當(dāng)中所重點(diǎn)關(guān) 注的風(fēng)險(xiǎn)其實(shí)不超過十個(gè)。當(dāng)然筆者無意說合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識別不 重要、制定合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)清單不重要,但制定一個(gè)實(shí)實(shí)在在接地 氣、可執(zhí)行的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)清單可能比盲目追求風(fēng)險(xiǎn)清單上的數(shù) 量更重要。
禁止性合規(guī)義務(wù) v 控制性合規(guī)義務(wù)
合規(guī)義務(wù),除了區(qū)分為“強(qiáng)制性的”和“可選擇性的”,在實(shí)務(wù) 中還可以進(jìn)一步區(qū)分為“禁止性合規(guī)義務(wù)”和“控制性合規(guī)義 務(wù)”。這種分類方法雖然在《ISO 37301:2021 合規(guī)管理體系 要求及使用指南》中沒有提及,但在實(shí)務(wù)中這種區(qū)分具有重 大意義。
在禁止性合規(guī)義務(wù)下,一個(gè)組織不得做什么或被禁止做什么 (比如“不得行賄”),那么這個(gè)組織在該禁止性合規(guī)義務(wù)下 什么都不做就合規(guī)了(比如“不行賄”),換言之,禁止性合 規(guī)義務(wù)下應(yīng)當(dāng)以不作為的方式合規(guī);在控制性合規(guī)義務(wù)下, 一個(gè)組織得做點(diǎn)什么(比如“在廠房內(nèi)放置一定數(shù)量的滅火 器”),換言之,在控制性合規(guī)義務(wù)下,一個(gè)組織得做點(diǎn)什 么才合規(guī),換言之,控制性合規(guī)義務(wù)下必須以作為的方式合 規(guī)。
無論是禁止性合規(guī)義務(wù)還是控制性合規(guī)義務(wù),其都來自于 “合規(guī)要求”與“合規(guī)承諾”,但“不得做什么”的禁止性合規(guī)義 務(wù)往往更多地來自于強(qiáng)制性的法律法規(guī),而“得做點(diǎn)什么”的 控制性合規(guī)義務(wù)往往更多地來自于一個(gè)組織自主適用的標(biāo) 準(zhǔn)、規(guī)范(及其他義務(wù)來源)。
正如上面所說的那樣,“不得做什么”和“得做點(diǎn)什么”所構(gòu)成 的合規(guī)義務(wù)的數(shù)量非常龐大,如果說制定一個(gè)實(shí)實(shí)在在接地 氣、可執(zhí)行的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)清單非常重要,那么被合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)所錨 定的合規(guī)義務(wù)也必須有一個(gè)實(shí)實(shí)在在接地氣的、可執(zhí)行的合 規(guī)義務(wù)清單。
禁止性合規(guī)義務(wù)下的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識別
正如前面所提到的那樣,在禁止性合規(guī)義務(wù)下,一個(gè)組織不 得做什么或被禁止做什么(比如“不得行賄”),如果觸碰了 “不得做什么”或“被禁止做什么”的合規(guī)義務(wù),那么就會引發(fā) 相關(guān)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)(比如“賄賂風(fēng)險(xiǎn)”)。一般來說對禁止性合 規(guī)義務(wù)的違反是立法機(jī)構(gòu)及其所代表的利害相關(guān)方所不能容 忍的“紅線”、“地雷”或者“高壓線”,因此禁止性合規(guī)義務(wù)下 的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)往往會給相關(guān)組織帶來重大損害、行政處罰,甚 至刑事責(zé)任。因此實(shí)務(wù)中,一個(gè)組織應(yīng)當(dāng)優(yōu)先識別禁止性合 規(guī)義務(wù)下的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。 在《ISO 37301:2021 合規(guī)管理體系 要求及使用指南》下, 僅僅識別合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)還不夠,組織還應(yīng)當(dāng)識別“風(fēng)險(xiǎn)源”(Risk
source)和“合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)情況”(Risk situation)?!帮L(fēng)險(xiǎn)源”與 “合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)情況”是《ISO 37301:2021 合規(guī)管理體系 要求及 使用指南》下新設(shè)的兩個(gè)概念。根據(jù)附錄 A.4.6,“合規(guī)風(fēng)險(xiǎn) 識別包括合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)源的識別和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)情況的界定。組織宜 根據(jù)部門職責(zé)、崗位職責(zé)和不同類型的組織活動,識別各部 門、職能和不同類型的組織活動中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)源。組織宜定 期識別合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)源,并界定每個(gè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)源對應(yīng)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn) 情況,形成合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)源清單和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)情況清單?!?br />
僅就“合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)情況”而言,以反壟斷法當(dāng)中的“縱向壟斷協(xié) 議”風(fēng)險(xiǎn)為例,反壟斷法第十四條明確規(guī)定一個(gè)禁止性合規(guī) 義務(wù):“禁止經(jīng)營者與交易相對人達(dá)成下列壟斷協(xié)議: (一)固定向第三人轉(zhuǎn)售商品的價(jià)格;(二)限定向第三人 轉(zhuǎn)售商品的最低價(jià)格;(三)國務(wù)院反壟斷執(zhí)法機(jī)構(gòu)認(rèn)定的 其他壟斷協(xié)議?!钡?,從合規(guī)管理實(shí)操的角度來看,這些 法律規(guī)定不夠具體,一個(gè)組織往往需要把這些適用于所有組 織的原則性的禁止性合規(guī)義務(wù)相對應(yīng)的“合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)情況”界定 出來,比如下面某快銷品行業(yè)的企業(yè)在“轉(zhuǎn)售價(jià)格維持”相關(guān) 的“縱向壟斷協(xié)議”風(fēng)險(xiǎn)下所界定的“合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)情況”如下:
為了避免涉嫌轉(zhuǎn)售價(jià)格維持,我們公司:
●不得在與經(jīng)銷商、零售商的任何形式的協(xié)議中規(guī)定經(jīng)銷 商、零售商應(yīng)按照某一價(jià)格銷售或不得低于某一價(jià)格銷售;
●不得要求(不論是書面、口頭還是暗示)經(jīng)銷商、零售商 按照某一價(jià)格銷售或不得低于某一價(jià)格銷售;
● 不得對經(jīng)銷商、零售商的價(jià)格調(diào)整進(jìn)行干涉,不得因其價(jià) 格原因而停止供貨、解除合同、取消返利、折扣、費(fèi)用或采 取其他懲罰措施;
●不得在任何內(nèi)部文件或?qū)ν馕募⑧]件往來中涉及對經(jīng)銷 商銷售價(jià)格或零售商零售價(jià)格的控制,不得使用“破價(jià)”、 “紅線價(jià)”等涉嫌價(jià)格管控的詞語; ●不得在發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商、零售商銷售價(jià)格低于預(yù)期時(shí),向其發(fā) 出書面函件、電子郵件或進(jìn)行口頭警告,不得在與經(jīng)銷商、 零售商人員的對話中涉及價(jià)格控制內(nèi)容;
● 不得與經(jīng)銷商或零售商商定轉(zhuǎn)售價(jià)格、促銷價(jià)格或要求經(jīng) 銷商或零售商在進(jìn)行價(jià)格調(diào)整前取得我們組織同意;
●除非獲得經(jīng)銷商書面授權(quán)且明確聲明經(jīng)銷商對價(jià)格有最終 決定權(quán),不得代經(jīng)銷商與零售商商定供貨價(jià)格;
● 不得因?yàn)榻?jīng)銷商、零售商“破價(jià)”或“低于建議價(jià)格”銷售而 對他們予以處罰;
● 不得強(qiáng)制經(jīng)銷商、零售商執(zhí)行建議轉(zhuǎn)售價(jià)格或建議零售價(jià) 格或?qū)λ鼈兪┘訅毫?,使得它們不得不這么做(比如,反復(fù) 地將建議價(jià)格發(fā)給經(jīng)銷商、零售商,以至于看起來是在威脅 它們)。不得將建議轉(zhuǎn)售價(jià)格或建議零售價(jià)格變?yōu)楣潭▋r(jià)格 或最低價(jià)格; ●不得以設(shè)置轉(zhuǎn)售價(jià)格浮動空間、利潤率的形式固定經(jīng)銷 商、零售商的銷售價(jià)格或設(shè)置價(jià)格下限。 據(jù)此,該快銷品行業(yè)企業(yè)在「縱向壟斷協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)」下界定出 10 個(gè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)情況,而不必把這 10 個(gè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)情況都列為 合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。換言之,在前述這個(gè)情況下,「縱向壟斷協(xié)議風(fēng) 險(xiǎn)」是綱,「10 個(gè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)情況」是目,綱舉目張下, 「縱向壟斷協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)」的風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)情況得到了很好的分類 和歸納。
控制性合規(guī)義務(wù)下的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
在控制性合規(guī)義務(wù)下,一個(gè)組織得“得做點(diǎn)什么”才行,而這 “得做點(diǎn)什么”的合規(guī)義務(wù)有的來自于組織為了做好風(fēng)險(xiǎn)管控 而自己所設(shè)置的(比如組織要求,如方針和程序),也有的
來自于組織自愿選擇遵守的相關(guān)組織和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(以及其他 義務(wù)來源)。
我們以行賄風(fēng)險(xiǎn)為例,某組織為了防止行賄行為的發(fā)生,制 定有內(nèi)控制度:凡是跟政府官員之間往來的費(fèi)用都必須經(jīng)過 組織的合規(guī)官審批之后才可以發(fā)生并進(jìn)而報(bào)銷。這里所說的 “審批”就是控制措施,把費(fèi)用提交給合規(guī)官進(jìn)行審批是申請 人必須履行的義務(wù);對申請事項(xiàng)進(jìn)行審查也是合規(guī)官所必須 履行的義務(wù)。沒有履行該控制性合規(guī)義務(wù)不一定會直接導(dǎo)致 組織違法違規(guī)被處罰,但因?yàn)闆]有履行該控制性合規(guī)義務(wù), 就會讓風(fēng)險(xiǎn)管控失效,從而加大行賄風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。
我們同樣以上文中提及的某快消品企業(yè)關(guān)于禁止轉(zhuǎn)售價(jià)格維 持的“縱向壟斷協(xié)議”風(fēng)險(xiǎn)為例,該企業(yè)為了避免涉嫌轉(zhuǎn)售價(jià) 格維持,規(guī)定了 10 項(xiàng)禁止性合規(guī)義務(wù)。為了把這些禁止性 合規(guī)義務(wù)落實(shí)到位,公司的合規(guī)部門同時(shí)設(shè)置了如下的控制 措施,比如:法務(wù)必須對公司的銷售人員進(jìn)行《反壟斷法》 培訓(xùn),并對這 10 項(xiàng)合規(guī)義務(wù)逐條予以解釋和說明;銷售部 門每一個(gè)季度都要在銷售工作會議上和每一個(gè)銷售人員一起 復(fù)習(xí)這 10 項(xiàng)合規(guī)義務(wù);法務(wù)在審查經(jīng)銷合同時(shí)必須嚴(yán)格對 照上述 10 項(xiàng)合規(guī)義務(wù)來審查合同。
除了上述組織內(nèi)部所形成的控制性合規(guī)義務(wù)之外,一個(gè)組織 還可以去選擇適用賄賂風(fēng)險(xiǎn)管理、反壟斷合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān) 的標(biāo)準(zhǔn)、指引來管控相應(yīng)的賄賂風(fēng)險(xiǎn)、縱向壟斷協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)。 因?yàn)楹弦?guī)風(fēng)險(xiǎn)是因不符合組織合規(guī)義務(wù)而發(fā)生不合規(guī)的可能 性及其后果,不符合控制性合規(guī)義務(wù)與不符合禁止性合規(guī)義 務(wù)一樣都會觸發(fā)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。但因?yàn)榭刂菩院弦?guī)義務(wù)的數(shù)量遠(yuǎn) 超禁止性合規(guī)義務(wù)的數(shù)量,要把這些義務(wù)全部列舉出來會給 公司的合規(guī)管理帶來極大的負(fù)擔(dān)。那么在實(shí)務(wù)中,應(yīng)當(dāng)怎么 去分類和歸納控制性合規(guī)義務(wù)呢?
首先,以禁止性合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)為綱來統(tǒng)領(lǐng)控制性合規(guī)義務(wù)。
實(shí)務(wù)當(dāng)中很多的控制性合規(guī)義務(wù)都是為了管控禁止性合規(guī)義 務(wù)相關(guān)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)而設(shè)的。比如上面所說的“不得行賄”的禁 止性合規(guī)義務(wù)相關(guān)的“賄賂風(fēng)險(xiǎn)”既有一個(gè)組織內(nèi)部所設(shè)定的 控制措施來進(jìn)行管控,還有組織可以選擇適用的賄賂風(fēng)險(xiǎn)管 理體系標(biāo)準(zhǔn)來對賄賂風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。因此,綱舉目張下,禁 止性合規(guī)義務(wù)所對應(yīng)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)既可以統(tǒng)領(lǐng)相應(yīng)的“合規(guī)風(fēng) 險(xiǎn)情況”,也可以統(tǒng)領(lǐng)“控制性合規(guī)義務(wù)”。
如下圖所示:
其次,以合規(guī)專項(xiàng)來歸口控制性合規(guī)義務(wù)管控禁止性合規(guī)義 務(wù)相關(guān)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
在實(shí)務(wù)中,一個(gè)組織往往會就某個(gè)風(fēng)險(xiǎn)(比如賄賂風(fēng)險(xiǎn))做 合規(guī)專項(xiàng),從而圍繞賄賂風(fēng)險(xiǎn)設(shè)計(jì)、歸口、落實(shí)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管 控措施。
再次,以相應(yīng)的合規(guī)管理體系貫標(biāo)、認(rèn)證來歸口控制性合規(guī) 義務(wù)。
很多組織雖然現(xiàn)在才開始有意識地搭建合規(guī)管理體系,但其 實(shí)它們早就有針對各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了貫標(biāo),甚至認(rèn)證, 比如 ISO 9001 質(zhì)量認(rèn)證體系、ISO14001 環(huán)境管理體系等。 這些貫標(biāo)、認(rèn)證的重大意義在于通過認(rèn)證的組織就相關(guān)風(fēng)險(xiǎn) 系統(tǒng)地進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)管控,而相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控措施也通過相關(guān) 體系歸口、集結(jié)在一起。
總而言之,因?yàn)樽R別合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要方法就是錨定合規(guī) 義務(wù)——因此識別合規(guī)義務(wù)對于識別合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)而言非常重 要。因?yàn)楹弦?guī)義務(wù)數(shù)量非常龐大,實(shí)務(wù)當(dāng)中會導(dǎo)致被識別出 來的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量也會非常龐大,我們固然可以通過風(fēng)險(xiǎn)評 價(jià)的方式來對風(fēng)險(xiǎn)賦值,從而科學(xué)地分配組織的人財(cái)物資源 管控風(fēng)險(xiǎn),但如果不對禁止性合規(guī)義務(wù)和控制性合規(guī)義務(wù)進(jìn) 行區(qū)分,不以禁止性合規(guī)義務(wù)/風(fēng)險(xiǎn)為風(fēng)險(xiǎn)識別的主攻方向,卻錨定不能窮盡的控制性合規(guī)義務(wù)來識別風(fēng)險(xiǎn),勢必會 導(dǎo)致組織在合規(guī)義務(wù)和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識別時(shí)眉毛胡子一把抓,極 大地增大組織的合規(guī)管理負(fù)擔(dān),讓合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值成為一句空 話。








