TAPA認(rèn)證與ISO9001體系融合
將TAPA標(biāo)準(zhǔn)《運(yùn)輸供應(yīng)商最低安全要求》納入質(zhì)量管理體系。
國內(nèi)許多物流企業(yè)為適應(yīng)市場競爭、提升自身管理水平的需要，已經(jīng)通過了ISO9001：2000版的質(zhì)量管理體系認(rèn)證，或者正在體系準(zhǔn)備中。質(zhì)量管理體系應(yīng)用在不同的行業(yè)中，首先要根據(jù)行業(yè)或企業(yè)的特點(diǎn)來策劃，并且企業(yè)在實(shí)施質(zhì)量管理體系應(yīng)能覆蓋企業(yè)中與顧客相關(guān)的所有過程。很顯然的，《運(yùn)輸供應(yīng)商最低安全要求》正是根據(jù)企業(yè)目前或潛在的高科技產(chǎn)品顧客的要求所產(chǎn)生的重要過程。”
如何結(jié)合《運(yùn)輸供應(yīng)商最低安全要求》來實(shí)施質(zhì)量管理體系本身是一大課題，這里僅就質(zhì)量管理體系的八項(xiàng)原則中的幾點(diǎn)來把握一個總的精神：
1)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)：物流企業(yè)的顧客滿意指標(biāo)，比較明確的幾個方面包括：倉儲安全、交付及時、運(yùn)輸可靠，在安全性與可靠性方面，TAPA有著明確的程序規(guī)定予以確保。而《運(yùn)輸供應(yīng)商最低安全要求》本身就是針對顧客（在《運(yùn)輸供應(yīng)商最低安全要求》中一般稱為買方）要求，由顧客參與編寫的要求。再如執(zhí)行中遇到的制訂運(yùn)輸路線圖、計劃?？?、行車路線等都需要提交顧客備份及評估。
2) 領(lǐng)導(dǎo)作用：對安全防衛(wèi)體系的整體策劃、對過程的識別以及對流程的遵守，領(lǐng)導(dǎo)的作用不可忽視。
3) 全員參與：《運(yùn)輸供應(yīng)商最低安全要求》明確規(guī)定了在體系內(nèi)，應(yīng)有可識別的內(nèi)部溝通方式，確保組織內(nèi)部員工了解組織的安全方針。所以，定期的人員安全意識的培訓(xùn)是必須的。
4)過程方法：為了獲得最佳的效果，如何策劃安全體系，包括硬件設(shè)施的設(shè)置、程序文件的制訂、管理人員的權(quán)限設(shè)定等，都首先要根據(jù)提供服務(wù)的具體路徑和過程來生分析把握。則首先要識別出相關(guān)過程。
5) 管理的系統(tǒng)方法：以上提到《運(yùn)輸供應(yīng)商最低安全要求》的實(shí)施，包括硬件、體系、培訓(xùn)等等，而所有這些要素都是相互關(guān)聯(lián)共同牽制的，或者說是雙重保障系統(tǒng)。有了攝像頭和監(jiān)視器，也要有人員實(shí)時監(jiān)控才能及時掌握現(xiàn)場情況，并在發(fā)生事故時，第一時間通知到責(zé)任人并趕到現(xiàn)場。以警報系統(tǒng)為例，此處的條款具體要求為：警報響起后，責(zé)任人能在規(guī)定時限內(nèi)到達(dá)。
6)持續(xù)改進(jìn)：避免罪案再次發(fā)生的目的，本身就是一個持續(xù)改進(jìn)的動作。而這種持續(xù)改進(jìn)，也體現(xiàn)在日常工作中，如設(shè)定的定期系統(tǒng)績效評估工作；而《運(yùn)輸供應(yīng)商最低安全要求》審核打分制度的設(shè)定，可直觀體現(xiàn)出組織的體系運(yùn)行實(shí)效和不足點(diǎn)，實(shí)施改進(jìn)。
7)基于事實(shí)的決策方法：由于硬件設(shè)備可記錄下系統(tǒng)運(yùn)行的狀態(tài)，例如：安防報警系統(tǒng)必須有至少60天的記錄并且妥善存放，便于管理者進(jìn)行分析決策。
8)與供方互利的關(guān)系：一般實(shí)施《運(yùn)輸供應(yīng)商最低安全要求》的物流企業(yè)本身就是高科技產(chǎn)業(yè)的服務(wù)提供方，所以，標(biāo)準(zhǔn)本身就體現(xiàn)了供方互利的精神。組織除了接受第三方認(rèn)證公司的審核外，一般也都要接受顧客的評審，通常是由高科技企業(yè)的安全人員實(shí)施的。在2006年之前，具備足夠經(jīng)驗(yàn)的高科技企業(yè)的安全人員是TAPA認(rèn)可的內(nèi)部審核員（與質(zhì)量管理體系的內(nèi)審員有區(qū)別），可以對組織進(jìn)行認(rèn)證審核。自2006年1月1日起，由內(nèi)部審核員推薦注冊的認(rèn)證將被第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核所取代，但由高科技企業(yè)組成的第二方評審仍然會相當(dāng)活躍。從另一個層面看，提供組織安全設(shè)施的企業(yè)、或具備資質(zhì)的安全保衛(wèi)公司等，都將持續(xù)對組織提供服務(wù)，而《運(yùn)輸供應(yīng)商最低安全要求》的相關(guān)條款也將覆蓋到這部分過程，在質(zhì)量管理體系中，我們識別為外包過程。
基于ISO9001：2000的普遍適用性，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)質(zhì)量管理體系的要求、結(jié)合本行業(yè)的特點(diǎn)與特性以及客戶的特殊要求來策劃質(zhì)量管理體系，而就物流行業(yè)來看，《運(yùn)輸供應(yīng)商最低安全要求》的條款在倉儲運(yùn)輸?shù)陌踩矫娓嗅槍π?、更具體。因此，在策劃和實(shí)施質(zhì)量管理體系的同時，結(jié)合《運(yùn)輸供應(yīng)商最低安全要求》的要求，更能體現(xiàn)組織在顧客滿意、持續(xù)改進(jìn)等方面的關(guān)注和實(shí)效。當(dāng)然，由于《運(yùn)輸供應(yīng)商最低安全要求》的焦點(diǎn)僅局限于倉儲運(yùn)輸安全方面，所以不可能替代ISO9001標(biāo)準(zhǔn)。
結(jié)論：
九十年代末，全球以盜竊和搶劫高科技產(chǎn)品為主的罪案主要集中在歐洲、南美國家，亞洲安全狀況較好。然而近幾年以來，隨著我國的經(jīng)濟(jì)地位不斷提升，包括以英特爾、摩托羅拉、索尼等代表高科技產(chǎn)業(yè)在國內(nèi)加工廠的發(fā)展，香港在全球貿(mào)易口岸中的獨(dú)特地位，都使得高科技產(chǎn)品在中國區(qū)域內(nèi)的流通數(shù)量急劇增加。2005年，首都國際機(jī)場及浦東國際機(jī)場貨運(yùn)物流區(qū)內(nèi)發(fā)生的貨箱失竊事件已遠(yuǎn)高于2004年。市場的發(fā)展，既是機(jī)遇，也是對當(dāng)前物流企業(yè)的現(xiàn)行安全保衛(wèi)體系的巨大考驗(yàn)。實(shí)施TAPA認(rèn)證，不僅是取得客戶和訂單的進(jìn)入門檻，也是避免損失、降低風(fēng)險的有效途徑。
