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提高效率

如何提高辦公效率–提高辦公效率的小秘訣

1,了解你的精力充沛期。通常人們?cè)谠绯?點(diǎn)左右工作效率最高,可以把最困難的工作放到這時(shí)來(lái)完成。 2,集中一天中的頭兩個(gè)小時(shí)來(lái)處理手頭的工作中不接電話(huà)、不開(kāi)會(huì)、不受打擾。這樣可以事半功倍。 3,立刻回復(fù)重要的郵件,將不重要的丟棄。若任它們積累成堆,反而更費(fèi)時(shí)間。 4,做個(gè)任務(wù)清單,將所有的項(xiàng)目和約定記在效率手冊(cè)中。手頭一定要帶著效率手冊(cè)以幫助自己按計(jì)劃行事。 5,學(xué)會(huì)高效地利用零碎時(shí)間,用來(lái)讀點(diǎn)東西或是構(gòu)思一個(gè)文件,不要發(fā)呆或做白日夢(mèng)。