雪鹰领主,小说网,怎样写网络小说 http://znojukyf.cn 安信達(dá)咨詢|安信達(dá)企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu) Sat, 02 Nov 2013 01:47:58 +0000 zh-Hans hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.4 OHSAS18001審核規(guī)范和ISO9000、ISO14000三個(gè)體系的關(guān)系 http://znojukyf.cn/qehs/3494.html http://znojukyf.cn/qehs/3494.html#respond Sat, 02 Nov 2013 01:47:58 +0000 http://znojukyf.cn/?p=3494 一、ISO9000和ISO14000簡(jiǎn)介 1.ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)是由ISO/TCl76(國際標(biāo)準(zhǔn)化組織質(zhì)量...

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一、ISO9000和ISO14000簡(jiǎn)介

1.ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)是由ISO/TCl76(國際標(biāo)準(zhǔn)化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)委員會(huì))研究、制定和實(shí)施的。IS014000系列標(biāo)準(zhǔn)是由130/TC207(國際標(biāo)準(zhǔn)化組織環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì))研究、制定和實(shí)施的。

2.可參考的最新版本有:

ISO9011-1:1993質(zhì)量體系審核指南一審核;

ISO9011-2:1993質(zhì)量體系審核指南一質(zhì)量體系審核員準(zhǔn)則;

ISO9011-3:1993質(zhì)量體系審核指南一管理和審核程序;

ISO14010:1996環(huán)境審核指南一通用原則;

ISO14011:1996環(huán)境審核指南一審核程序一環(huán)境管理體系審核;

ISO14012:1996環(huán)境審核指南一環(huán)境審核員評(píng)定準(zhǔn)則。

由于ISO9000認(rèn)證和ISO14000系列標(biāo)準(zhǔn)的全面推行,以及WTO組織的成立,使世界經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了一體化的時(shí)代。質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系的成功推廣應(yīng)用,也促進(jìn)了各國、各組織之問經(jīng)濟(jì)合作,相互交往更加頻繁,因而取得意想不到的突出效果。

二、OHSMS審核規(guī)范和ISO9000、ISO14000三個(gè)體系的關(guān)系

1.自ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)頒布以來,國際社會(huì)逐步認(rèn)識(shí)到制訂一套規(guī)范的、統(tǒng)一的管理體系標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于推動(dòng)企業(yè)管理活動(dòng)的規(guī)范化及其持續(xù)改進(jìn)所具有的重大意義。特別是ISO9000所引入的管理體系的思想方法,對(duì)于解決眾多廣泛關(guān)注的管理問題提供了很好的借鑒作用。OHSMS審核規(guī)范和ISO14000在許多方面參照了ISO9000的管理思想,所以三類標(biāo)準(zhǔn)之間有很強(qiáng)的兼容性。欲建立OHS體系的企業(yè)可以很容易的在現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系.(QMS)和環(huán)境管理體系、(EMS)的基礎(chǔ)上,引入OHSMS并使三者有機(jī)結(jié)合起來。一些國家和機(jī)構(gòu)以及國內(nèi)一些行業(yè)都在積極進(jìn)行試點(diǎn)和探索。

2.我國OHSMS審核規(guī)范與環(huán)境和質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)之間的相關(guān)性與兼容性。

表1職業(yè)安全健康,環(huán)境和質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)之間的相關(guān)性與兼容性對(duì)比表。

見表

3.三種體系的相同之處有:都遵循相同的管理原理,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)內(nèi)部建立文件化的體系,依靠事前建立的文件體系指導(dǎo)和控制實(shí)際管理行為。三種體系在結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上具有以下相互聯(lián)系的特點(diǎn):

①承諾、方針和目標(biāo)的招容性;

②基本程序的多用性(如記錄控制、內(nèi)審與管理評(píng)審等);

③強(qiáng)調(diào)過程控制和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng);

④都是通過PDCA管理模式實(shí)現(xiàn)可持續(xù)改進(jìn)。

三、三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系的區(qū)別與不同要求

OHSMS標(biāo)準(zhǔn)與ISO9000標(biāo)準(zhǔn)本質(zhì)上的區(qū)別:在于集中表現(xiàn)在對(duì)需方與供方或買方與賣方的定義及其相互關(guān)系上。ISO9000強(qiáng)調(diào)供方對(duì)需方的質(zhì)量要求的持續(xù)滿足的承諾,這種關(guān)系經(jīng)常是一對(duì)一的有經(jīng)濟(jì)利益或服務(wù)關(guān)系的直接和現(xiàn)實(shí)的關(guān)系。而OHSMS強(qiáng)調(diào)多方面的相關(guān)方可能引起職業(yè)安全衛(wèi)生的組織之問的關(guān)系,他們之間的關(guān)系可能是直接的,也可能是問接的,以至還有潛在的關(guān)系。這里的相關(guān)方范圍是很廣的,除員工外,還有產(chǎn)品或服務(wù)的接受方,周圍的居民、社團(tuán)或社會(huì)等。

再則,OHSMS標(biāo)準(zhǔn)和IS01400l標(biāo)準(zhǔn)要求組織不僅要承諾對(duì)職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理及其影響進(jìn)行控制和管理,還必須承諾和證明對(duì)其不斷進(jìn)行了可持續(xù)性的改進(jìn),而在IS09000標(biāo)準(zhǔn)中并不是必需的。ISO9000中多數(shù)條款是指導(dǎo)性的,只有少數(shù)是強(qiáng)制性的(如合同評(píng)審、設(shè)計(jì)控制、文件控制、監(jiān)督和監(jiān)測(cè)等)。 而OHSMS標(biāo)準(zhǔn)和ISO14001比ISO9000增加了更多的強(qiáng)制性要求,如組織在建立體系與進(jìn)行目標(biāo)評(píng)價(jià)時(shí)必須征求外部相關(guān)方的意見(如有關(guān)法律法規(guī)的要求、所在社區(qū)的意見、顧客的要求等),另外OHSMS必須覆蓋組織所有部門和活動(dòng),明確目標(biāo)與指標(biāo)并分解成為有關(guān)人員的職責(zé)。而ISO9000只要求覆蓋與指定產(chǎn)品或服務(wù)有關(guān)的生產(chǎn)環(huán)節(jié),并不涉及組織的全部活動(dòng)。

三、OHSMS審核規(guī)范和GB/T28001與OHSAS18001三個(gè)規(guī)范的關(guān)系

表2 三個(gè)規(guī)范的關(guān)系

見表

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實(shí)施一體化管理體系的可行性及意義 http://znojukyf.cn/qehs/3300.html http://znojukyf.cn/qehs/3300.html#respond Thu, 15 Aug 2013 08:48:34 +0000 http://znojukyf.cn/?p=3300 ISO9000標(biāo)準(zhǔn)、ISO14000標(biāo)準(zhǔn)、OHSMS標(biāo)準(zhǔn)三位合一,被稱為一體化建設(shè)。一個(gè)企業(yè)將三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)融為一體...

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ISO9000標(biāo)準(zhǔn)、ISO14000標(biāo)準(zhǔn)、OHSMS標(biāo)準(zhǔn)三位合一,被稱為一體化建設(shè)。一個(gè)企業(yè)將三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)融為一體,建立的質(zhì)量、環(huán)境、安全健康管理體系,即稱為:一體化管理體系。

1.就質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全的性質(zhì)而言,關(guān)聯(lián)性是很明顯的。如果質(zhì)量控制不好,就要多出廢品、浪費(fèi)能源和原材料,廢品處理也可能帶來污染;由于環(huán)境污染的受害者往往首先是企業(yè)員工,就同時(shí)產(chǎn)生了職業(yè)健康和安全問題。在危機(jī)四伏、烏煙瘴氣的操作環(huán)境中,不可能制造出好的產(chǎn)品。在一些高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)中,這種關(guān)聯(lián)性會(huì)更加明顯,例如:石油開采行業(yè)井噴失控事故的發(fā)生、化工行業(yè)中發(fā)生的火災(zāi)和爆炸、核電站放射性物質(zhì)的泄漏等,這些事故一旦發(fā)生,既是質(zhì)量事故,又是環(huán)境災(zāi)難,十有八九有人員傷亡,所以,需要采取的措施,將質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全放在一起考慮。

2.一體化管理體系應(yīng)成為三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的有機(jī)融合,而不是三個(gè)體系的簡(jiǎn)單相加。在一體化管理體系建立之前,應(yīng)該形成IMS標(biāo)準(zhǔn)作為建立一體化管理體系的依據(jù)。這一標(biāo)準(zhǔn)可能仍采用PDCA作為基本框架。

3.一體化管理體系建立的目的之一是為了減少工作量,建立一個(gè)體系,編寫一本手冊(cè)和一套程序文件,實(shí)施統(tǒng)一的內(nèi)審和管理評(píng)審。

4.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全的單項(xiàng)審核/認(rèn)證與一體化審核/認(rèn)證將長期并存;在多數(shù)行業(yè)中,特別是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),單項(xiàng)審核/認(rèn)證將逐漸被一體化審核/認(rèn)證所替代。

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質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全一體化管理體系的簡(jiǎn)介 http://znojukyf.cn/qehs/3299.html http://znojukyf.cn/qehs/3299.html#respond Thu, 15 Aug 2013 08:48:10 +0000 http://znojukyf.cn/?p=3299 1、基本概念 “一體化管理體系”(Integrated Management Syst...

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1、基本概念

“一體化管理體系”(Integrated Management System)(又被稱為”綜合管理體系”、”整合型管理體系”等)就是指兩個(gè)或三個(gè)管理體系并存,將公共要素整合在一起,兩個(gè)或三個(gè)體系在統(tǒng)一的管理構(gòu)架下運(yùn)行的模式。通常具體是指組織將ISO9000標(biāo)準(zhǔn)、ISO14000標(biāo)準(zhǔn)、OHSAS18000標(biāo)準(zhǔn)三位合一。

“一體化審核”則是指認(rèn)證機(jī)構(gòu)在同一時(shí)間,用同一審核組,按同一審核計(jì)劃,對(duì)同一組織已整合運(yùn)行的兩個(gè)或兩個(gè)以上管理體系進(jìn)行審核。一體化審核適用于多種情況,有許多種組合的方式,比如:ISO9001與HACCP的整合、ISO9001 與ISO14001/ OHSMS18001整合、TL9000與ISO14001的整合等等。

一般認(rèn)為,無論被審核方的管理體系是整合的一體化體系,還是分立的幾個(gè)體系,凡是由同一審核主體將被審核方管理體系作為一個(gè)整體并同時(shí)依據(jù)相關(guān)的審核準(zhǔn)則(包括各認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行的一次性審核,都屬于一體化審核的范疇。按照這種界定原則,由同一審核組在一次審核中通過其內(nèi)部的分組分別承擔(dān)不同標(biāo)準(zhǔn)的審核,不能稱之為一體化審核,只是屬于一種”聯(lián)合審核”。

2、一體化管理體系的背景

自1996年以來,綜合管理體系(IMS)一詞在各種管理類文章中被越來越多的引用,如Tranmer J的《解決一體化管理體系中存在的問題》和Wilkinson《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全一體化管理體系:幾個(gè)關(guān)鍵問題的考查》等。這些文章從不同的方面對(duì)一體化管理體系的現(xiàn)狀及發(fā)展進(jìn)行了細(xì)致的描述。

企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)涉及質(zhì)量管理、人力資源管理、環(huán)境的管理、職業(yè)安全衛(wèi)生的管理、營銷管理等方方面面,單純采用一種管理模式必然難以滿足客觀需要。如果企業(yè)因?yàn)樯鐣?huì)潮流和客戶要求,一次次地建立獨(dú)立的不同體系,會(huì)帶來很多重復(fù)性的工作,會(huì)造成資源的浪費(fèi),不僅貫標(biāo)的實(shí)際效果可能被忽視,而且也會(huì)影響企業(yè)綜合管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高。

在國內(nèi),據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì),截止到2001年10月31日,國內(nèi)已頒發(fā)帶有國家認(rèn)可標(biāo)志的質(zhì)量體系認(rèn)證證書48187張;在中國環(huán)境管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可委員會(huì)秘書處備案的認(rèn)證證書為836張;帶有國家認(rèn)可標(biāo)志的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證證書106張。其中,獲ISO14001 、OHSAS18001認(rèn)證證書的組織大都已經(jīng)或同時(shí)獲得了ISO9000認(rèn)證證書。因此,越來越多的組織面臨著兩個(gè)或更多管理體系整合的問題。同時(shí),這也給認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出了對(duì)綜合管理體系實(shí)施一體化審核的要求。

近年來,隨著QMS、EMS、OHSMS的深入實(shí)施,產(chǎn)業(yè)界和認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)一體化管理體系的反應(yīng)非常熱烈。美國朗訊公司、英國核燃料有限公司運(yùn)輸部、日本夏普公司的復(fù)印機(jī)制造廠、Akzo Nobel化工集團(tuán)、巴西Bahia Sul Celulose S. A. (BSC)公司等都已經(jīng)建立了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康與安全的一體化管理體系,中國境內(nèi)的很多企業(yè)如沈陽松下蓄電池有限公司、廣州愛斯佩克環(huán)境儀器有限公司等也正積極推行QMS、EMS、OHSMS一體化管理體系。

CEPREI、BSI 、SGS、NQA等認(rèn)證機(jī)構(gòu)也推出了一體化管理體系的審核。

可是,ISO9000、ISO14000、OHSMS18000系列標(biāo)準(zhǔn)如何實(shí)現(xiàn)一體化,一體化的模型是什么樣子的,企業(yè)應(yīng)如何建立IMS,如何編寫手冊(cè)和程序文件,如何進(jìn)行內(nèi)審、管理評(píng)審,如何開展第三方認(rèn)證審核等問題卻沒有定論。盡管如此,學(xué)術(shù)界仍對(duì)IMS發(fā)展普遍看好,并著力進(jìn)行研究。尤其是澳大利亞和新西蘭兩國已建立共同的研究機(jī)構(gòu),在ISO9000的1994版的基礎(chǔ)上提出了一套企業(yè)如何建立綜合管理體系的方法。英國方面,也召開了一系列研討會(huì),專題對(duì)此進(jìn)行研討.越來越多的組織認(rèn)識(shí)到了一體化管理體系能帶來管理效率的提高,以及體系建立、認(rèn)證和維護(hù)的費(fèi)用降低等好處,已經(jīng)開始或準(zhǔn)備將現(xiàn)有的管理體系進(jìn)行整合,推行QMS、EMS、OHSMS一體化管理體系,因而一體化管理體系的市場(chǎng)前景還是非常廣闊的。

3、為什么可以一體化

首先,在ISO/TC176(IS09000標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì))和ISO/TC207(IS014000標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì))在制定各自標(biāo)準(zhǔn)的過程中,均涉及到了職業(yè)安全衛(wèi)生問題,兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)均有意涉足職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn)化工作,但由于職業(yè)安全衛(wèi)生范圍廣且復(fù)雜,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出兩個(gè)技術(shù)委員會(huì)的工作范圍,因而在IS09000和IS014000標(biāo)準(zhǔn)中均沒有包含職業(yè)安全衛(wèi)生的內(nèi)容,但顯而易見,三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是相互關(guān)聯(lián)的,內(nèi)容互有交叉, ISO9000、ISO14000、OHSMS18000管理體系的標(biāo)準(zhǔn)在標(biāo)準(zhǔn)的思想、標(biāo)準(zhǔn)要素等內(nèi)容上有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,在體系的運(yùn)行模式、文件的架構(gòu)上是基本相同的,這樣就為QMS、EMS、OHSMS一體化管理體系的建立和實(shí)施提供了可能。企業(yè)建立一體化的管理體系和機(jī)構(gòu)實(shí)施一體化的認(rèn)證審核是可行的。

其次, 三個(gè)體系的理論基礎(chǔ)相同,均采用了戴明管理理論,三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)均采用PDCA(計(jì)劃–實(shí)施–檢查–措施)改進(jìn)模型作為基本骨架。盡管ISO9001:1994的PDCA結(jié)構(gòu)并不明顯,但這種結(jié)構(gòu)已經(jīng)隱含于20個(gè)要素之中。ISO9001:2000已將隱含變?yōu)槊鞔_要求。

再次,三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的基本框架是一致的。0HSAS18001與IS014001結(jié)構(gòu)完全一樣,2000版IS09001標(biāo)準(zhǔn)雖然不再采用要素的方式編排,但其”過程方法”的模式結(jié)構(gòu)與IS014001、0HSAS18001結(jié)構(gòu)仍是相容的,并且新版IS09001標(biāo)準(zhǔn)在修訂時(shí)即充分考慮到了與IS014000(OHSAS18000)標(biāo)準(zhǔn)的兼容性。在文件、記錄、內(nèi)審、管理評(píng)審等管理要素可以實(shí)行共享。

最后,就質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全的性質(zhì)而言,關(guān)聯(lián)性是很明顯的。如果質(zhì)量控制不好,就要多出廢品、浪費(fèi)能源和原材料,廢品處理也可能帶來污染;由于環(huán)境污染的受害者往往首先是企業(yè)職工,就同時(shí)產(chǎn)生了職業(yè)健康和安全問題。在危機(jī)四伏、烏煙瘴氣的操作環(huán)境中,不可能制造出好的產(chǎn)品。在一些高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)中,這種關(guān)聯(lián)性會(huì)更加明顯。例如:石油開采行業(yè)井噴失控事故的發(fā)生、化工行業(yè)中發(fā)生的火災(zāi)和爆炸、核電站放射性物質(zhì)的泄漏等。這些事故一旦發(fā)生,既是質(zhì)量事故,又是環(huán)境災(zāi)難,十有八九有人員傷亡。所以,需要采取綜合的措施,將質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全放在一起考慮。

另外,三個(gè)體系都強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn);三個(gè)體系指導(dǎo)思想相同,都強(qiáng)調(diào)預(yù)防為主;體現(xiàn)精神相同—-寫所做、做所寫、記所做。

4、三種管理互不兼容的弊端

隨著ISO9000認(rèn)證、ISO14000認(rèn)證和OHSAS18000認(rèn)證的迅速發(fā)展,企業(yè)可能需要多種管理體系的認(rèn)證,但是,由于QMS、EMS、OHSMS三個(gè)體系在管理目的、對(duì)象的特點(diǎn)不同,三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)之間存在著較大的差異,管理體系及其要素的應(yīng)用因不同的目的和不同相關(guān)方而異。QMS針對(duì)的是顧客的需要,EMS服務(wù)于眾多的相關(guān)方的需要和社會(huì)對(duì)環(huán)境保護(hù)不斷發(fā)展的需要,OHSMS服務(wù)于職業(yè)安全衛(wèi)生條件影響的企業(yè)內(nèi)部員工和外部來訪者,三個(gè)體系自成系統(tǒng),各司其職。加上多數(shù)的組織負(fù)責(zé)質(zhì)量管理、環(huán)境保護(hù)和安全衛(wèi)生的一般不是一個(gè)部門,因此,多數(shù)組織在實(shí)施體系時(shí)都采用了各自獨(dú)立的體系,體系之間沒有或很少有交叉,這種多體系和大量重復(fù)文件的情況導(dǎo)致企業(yè)管理效率降低,相同的工作重復(fù),且難以控制和實(shí)施。在管理體系的實(shí)施和運(yùn)行中就會(huì)存在以下問題:

1) 一些組織為了滿足不同標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的需要,不得不做重復(fù)勞動(dòng),因此出現(xiàn)了三本手冊(cè)、三套程序文件、重復(fù)內(nèi)審、重復(fù)管理評(píng)審的現(xiàn)象,導(dǎo)致管理體系運(yùn)行效率低下。

2) 由于認(rèn)證審核不統(tǒng)一,企業(yè)為了獲得三種證書,就得接受三種審核,有時(shí)可能是由2-3家認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行的。這不但使企業(yè)的審核費(fèi)、交通費(fèi)和接待費(fèi)用增加,而且還要耗去管理人員和員工的時(shí)間和精力,資源的浪費(fèi),人力、物力、財(cái)力的重復(fù)投入將大大提高企業(yè)申請(qǐng)認(rèn)證的費(fèi)用,打擊企業(yè)進(jìn)行管理體系認(rèn)證的積極性,阻礙認(rèn)證工作的進(jìn)展。

3) 依據(jù)不同的管理構(gòu)架建立三個(gè)不同的管理體系,形成企業(yè)內(nèi)部相互協(xié)調(diào)的工作量很大,也會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境、安全衛(wèi)生的管理部門從各自負(fù)責(zé)的專業(yè)范圍和管理責(zé)任出發(fā),出現(xiàn)爭(zhēng)資源、政令不統(tǒng)一、信息不能共享、甚至互相排斥的情況。

5、建立綜合管理體系的理論意義及實(shí)際應(yīng)用價(jià)值及整合型管理體系審核的優(yōu)勢(shì)

5.1 建立體系的意義

1) 降低管理和認(rèn)證費(fèi)用,促進(jìn)體系認(rèn)證工作的開展

2) 減少管理上的不協(xié)調(diào),提高管理效率

3) 各管理領(lǐng)域可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)

4) 提供整體解決問題的手段

5) 有利于在組織內(nèi)建立質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全衛(wèi)生相融合的管理觀念

5.2 一體化審核的意義

- 一體化審核可以降低組織有關(guān)的認(rèn)證費(fèi)用,減輕受審核方負(fù)擔(dān);

- 實(shí)施一體化審核減少了對(duì)組織的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程和連續(xù)管理時(shí)間的中斷;

- 實(shí)施一體化審核協(xié)調(diào)了組織在日常管理工作中所涉及的相同或相近的要求,以及由于不同體系的分別審核而造成的審核間的差異;

總之,一體化審核有利于促進(jìn)組織系統(tǒng)管理體制的形成,并通過對(duì)不同體系的審核,可以更加全面、更加準(zhǔn)確和客觀地評(píng)價(jià)組織的綜合管理水平,有利于組織采取更為合理的措施,改進(jìn)整體績效,實(shí)現(xiàn)不斷持續(xù)改進(jìn)的目的。

6、一體化審核的發(fā)展趨勢(shì)

1) 一體化管理體系應(yīng)成為三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的有機(jī)融合,而不是三個(gè)體系的簡(jiǎn)單相加。在一體化管理體系建立之前,應(yīng)該形成IMS標(biāo)準(zhǔn)作為建立一體化管理體系的依據(jù)。這一標(biāo)準(zhǔn)可能仍采用PDCA作為基本框架。

2) 一體化管理體系建立的目的之一是為了減少工作量,建立一個(gè)體系,編寫一本手冊(cè)和一套程序文件,實(shí)施統(tǒng)一的內(nèi)審核管理評(píng)審。

3) 一體化審核應(yīng)由一次審核、三張證書,向一次審核、一張證書(IMS證書)過渡。

4) 培養(yǎng)”三項(xiàng)全能”的一體化審核員將成為認(rèn)證機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)重點(diǎn)。 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全的單項(xiàng)審核/認(rèn)證與一體化審核/認(rèn)證將長期并存;在多數(shù)行業(yè)中,特別是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),單項(xiàng)審核/認(rèn)證將逐漸被一體化審核/認(rèn)證所替代。

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發(fā)電企業(yè)在建立一體化管理體系中的若干問題 http://znojukyf.cn/qehs/3298.html http://znojukyf.cn/qehs/3298.html#respond Thu, 15 Aug 2013 08:47:30 +0000 http://znojukyf.cn/?p=3298 為適應(yīng)電力體制改革和提高企業(yè)管理水平的需要,很多發(fā)電企業(yè)按國際通用標(biāo)準(zhǔn)建立了企業(yè)管理體系,并通過認(rèn)證注冊(cè)。目前...

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為適應(yīng)電力體制改革和提高企業(yè)管理水平的需要,很多發(fā)電企業(yè)按國際通用標(biāo)準(zhǔn)建立了企業(yè)管理體系,并通過認(rèn)證注冊(cè)。目前,依據(jù)IS09001、IS014001、和GB/T2800I/OSHMS標(biāo)準(zhǔn)建立的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康一體化管理體系(簡(jiǎn)稱一體化管理體系),已在發(fā)電企業(yè)中成為發(fā)展趨勢(shì)。其目的是通過優(yōu)化整合資源、提升管理水平、增加效率效益、持續(xù)改進(jìn)業(yè)績,不斷滿足顧客、社會(huì)、員工及其他相關(guān)方要求,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,樹立良好的現(xiàn)代企業(yè)形象。一體化管理體系的建立標(biāo)志著我國發(fā)電企業(yè)管理,開始步入新的發(fā)展階段。 在策劃一體化管理體系框架時(shí),通常采用以IS09001標(biāo)準(zhǔn)模式為基礎(chǔ),容合IS014001和GB/ T2800I/OSHMS標(biāo)準(zhǔn)要求方式。實(shí)踐證明,這種方式是必要的也是可能的。質(zhì)量管理體系控制和管理的對(duì)象是產(chǎn)品生產(chǎn)和管理的全過程,而環(huán)境和職業(yè)安全健康管理是伴隨這個(gè)全過程發(fā)生的。當(dāng)然,如果沒有產(chǎn)品過程,也就不會(huì)出現(xiàn)環(huán)境和職業(yè)安全健康問題,其間的關(guān)系是顯而易見的。而且,質(zhì)量管理體系的過程方法和管理原則也為融合其他管理體系(如信息安全、人力資源、計(jì)量、財(cái)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)管理體系等) 和本身的不斷提升,建立更加全面的一體化管理體系創(chuàng)造了條件。 但是,不論采用什么方式建立一體化管理體系,均應(yīng)分別滿足各相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求;即使在通用過程中,也應(yīng)滿足不同方面的要求;同時(shí),還應(yīng)注意不同要求間的協(xié)調(diào)性,以保持體系的適宜性和有效性。 根據(jù)我們對(duì)一體化管理體系認(rèn)證審核發(fā)現(xiàn)的分析,一些發(fā)電企業(yè)在體系文件和運(yùn)作上還存在一些不容忽視的問題,現(xiàn)就若干主要問題提出來共同研究、探討,以求改進(jìn)。

一. 初始狀態(tài)評(píng)審不夠全面、完整 在建立一體化管理體系之前,應(yīng)對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)審。主要包括:評(píng)價(jià)現(xiàn)存的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分配、資源配置、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)慣例等的有效性和適宜性;識(shí)別和確定一體化管理體系控制的對(duì)象(包括產(chǎn)品生產(chǎn)和管理過程、產(chǎn)品和活動(dòng)中的重要環(huán)境因素、職業(yè)安全健康重大危險(xiǎn)源/風(fēng)險(xiǎn)因素);明確企業(yè)應(yīng)遵守的相關(guān)法律法規(guī)和要求,并對(duì)照現(xiàn)有生產(chǎn)管理水平、環(huán)境表現(xiàn)和職業(yè)安全績效以及各種信息反饋 (如事故、事件、不符合情況等),進(jìn)行評(píng)價(jià),找出差距,提出改進(jìn)需求,為建立一體化管理體系打好基礎(chǔ)。 這方面存在的主要問題是:

(一) 初始狀態(tài)評(píng)審報(bào)告不全面,多限于環(huán)境和職業(yè)安全管理現(xiàn)狀,未涉及質(zhì)量管理內(nèi)容,特別是對(duì)體系間的協(xié)調(diào)、相容性及一體化的可行性缺少論述。

(二) 對(duì)相關(guān)法律法規(guī)和其他要求的主要內(nèi)容認(rèn)識(shí)、理解不足,沒有能將相關(guān)要求作為建立體系的基本目標(biāo),僅提出有效版本清單是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這對(duì)于環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系尤為重要。

(三) 應(yīng)用反饋信息量較少,對(duì)不良的環(huán)境表現(xiàn)和職業(yè)安全健康績效信息收集、分析不夠,未能明確提出差距,評(píng)價(jià)缺乏深度。

二. 管理方針缺少個(gè)性 管理方針是企業(yè)宗旨的基本內(nèi)容,是一體化管理體系的總綱,它不僅要滿足”一個(gè)框架兩個(gè)承諾”的要求,還應(yīng)力求突出個(gè)性,適合于企業(yè)的活動(dòng)、產(chǎn)品性質(zhì)、規(guī)模與影響;也應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、內(nèi)涵深刻、具有創(chuàng)意性。有個(gè)別電廠的管理方針如下:”為實(shí)現(xiàn)安全、質(zhì)量、效益、環(huán)保同步發(fā)展,成為國際優(yōu)秀企業(yè),特承諾遵守以下方針:加強(qiáng)培訓(xùn)、持續(xù)改進(jìn);安全可靠、健康文明;保護(hù)環(huán)境、污染預(yù)防;產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)、效益突出”。從內(nèi)容上無法判斷這是一個(gè)發(fā)電廠的方針,這樣的方針不值得提倡。 我們認(rèn)為,在方針的承諾中應(yīng)突出對(duì)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康管理的承諾 (包括對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的義務(wù))以及持續(xù)改進(jìn)業(yè)績/績效,體現(xiàn)預(yù)防為主思想。在制定方針時(shí),必須考慮三個(gè)體系標(biāo)準(zhǔn)的不同特點(diǎn),并為不同目標(biāo)制定、分解起到框架作用。必要時(shí),為適應(yīng)體系不同要求,將管理方針的內(nèi)容分三部分描述也是可行的。

三. 不同標(biāo)準(zhǔn)的要求未得到充分體現(xiàn) 雖然一體化管理體系建立在質(zhì)量管理體系基本過程的基礎(chǔ)上,但是在體系建立和實(shí)施過程中應(yīng)保持環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系自己的特點(diǎn)。盡管這兩個(gè)體系標(biāo)準(zhǔn)是要素結(jié)構(gòu)模式,可是要素之間是相互關(guān)聯(lián)的,并形成了完整的體系管理過程。其關(guān)鍵過程可描述為:制定方針一識(shí)別確定評(píng)價(jià)重要環(huán)境/風(fēng)險(xiǎn)因素 -明確法律法規(guī)要求一制定目標(biāo)指標(biāo)一制定相應(yīng)管理方案一控制已確定的運(yùn)行/活動(dòng)-進(jìn)行監(jiān)測(cè)檢查一控制事故、事件和不符合一采取糾正預(yù)防措施、持續(xù)改進(jìn)。 在審核過程中,發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)對(duì)這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵過程認(rèn)識(shí)和理解不到位,體系運(yùn)行缺乏連貫性,要 素間有脫節(jié)現(xiàn)象,表現(xiàn)如下:

(一) 識(shí)別和評(píng)價(jià)環(huán)境/危險(xiǎn)源因素時(shí),除有遺漏重要因素的情況外,還存在以下問題: 1.未區(qū)分全廠和部門對(duì)重要環(huán)境/風(fēng)險(xiǎn)因素的控制責(zé)任要求,對(duì)主業(yè)和輔業(yè)、生產(chǎn)和后勤、管理和運(yùn)行部門不加區(qū)別; 2.對(duì)環(huán)境/風(fēng)險(xiǎn)因素分級(jí)分類不當(dāng),沒有結(jié)合發(fā)電企業(yè)具體情況。如所有部門均將廢燈管、電池列為一級(jí)控制的重要環(huán)境因素; 3.識(shí)別環(huán)境/風(fēng)險(xiǎn)因素的原則不明確,有時(shí)過細(xì)而俗化。如將辦公室關(guān)門夾手,人員飲水作為部門控制因素; 4.普遍存在對(duì)環(huán)境/風(fēng)險(xiǎn)因素不及時(shí)更新的問題;把環(huán)境/風(fēng)險(xiǎn)因素登記清單作為管理手冊(cè)的附錄是不適宜的,因?yàn)樗鼈兊母?修改周期不同。

(二) 對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的具體要求不了解,未能體現(xiàn)在目標(biāo)指標(biāo)中或在制定時(shí)未完全考慮相關(guān)要求。

(三) 制定的管理方案與目標(biāo)指標(biāo)無明確的對(duì)應(yīng)關(guān)系;管理方案多涉及規(guī)模小、周期短、投入少的項(xiàng)目;缺乏對(duì)規(guī)模大、周期長、投入多項(xiàng)目管理方案的規(guī)劃、制定和實(shí)施的記錄。

(四) 管理方案的實(shí)施與相關(guān)運(yùn)行/活動(dòng)的控制脫節(jié),有時(shí)看不出兩者的直接關(guān)系。

(五) 未能規(guī)定與所識(shí)別的重要環(huán)境因素/風(fēng)險(xiǎn)因素有關(guān)的、需要采取控制措施的運(yùn)行和活動(dòng),往往與發(fā)電運(yùn)行控制相混淆或以其代替,提不出相應(yīng)的記錄。

(六) 缺少對(duì)承包方采購品的環(huán)境/職業(yè)安全健康的評(píng)價(jià)和控制要求,特別是現(xiàn)場(chǎng)過程控制記錄。

(七) 在培訓(xùn)、意識(shí)和能力要求方面,忽視了對(duì)可能產(chǎn)生重大環(huán)境/職業(yè)安全健康影響崗位人員的特殊要求,或者根本就未對(duì)這些重要崗位予以識(shí)別。

(八) 對(duì)技術(shù)改造項(xiàng)目全過程(設(shè)計(jì)-采購-施工-驗(yàn)收-試運(yùn)行)的安全性評(píng)價(jià)做得不夠,過程中的危害因素辯識(shí)、更新不及時(shí)、不完整。

(九) 對(duì)糾正、預(yù)防措施制定后和實(shí)施前,未進(jìn)行適宜性和風(fēng)險(xiǎn)性評(píng)價(jià),或缺少這方面記錄。 四.體系運(yùn)作與實(shí)際管理脫節(jié) 在認(rèn)證審核時(shí),經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)作與實(shí)際管理之間脫節(jié)或不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,大大影響了體系的有效性和效率作用。主要表現(xiàn)為:

(一) 原有的管理模式未能很好地融合進(jìn)來,出現(xiàn)”兩張皮”現(xiàn)象。 所有”貫標(biāo)”企業(yè),在建立體系之前都客觀存在著傳統(tǒng)模式的管理體系,企業(yè)的”貫標(biāo)”過程,實(shí)際上就是將現(xiàn)有的管理體系按國際通用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的改造完善過程,不可能也無必要摒棄原來行之有效的管理手段和方法,重搞一套。所以,我們面臨的任務(wù)是如何在現(xiàn)有管理體系的基礎(chǔ)上,盡快完成這個(gè)改造過程,建立一個(gè)更加適宜有效的嶄新的管理體系。在這個(gè)過程中,不可避免地會(huì)出現(xiàn)新舊管理方式并存或脫節(jié)的”兩張皮”現(xiàn)象。例如:

1. 對(duì)一體化管理體系文件與企業(yè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系認(rèn)識(shí)不清 一體化管理體系文件是企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)原有的”三大標(biāo)準(zhǔn)(管理、技術(shù)、工作標(biāo)準(zhǔn))”和各種管理規(guī)章均可視為企業(yè)管理的基礎(chǔ)性文件。在建立體系初期,應(yīng)對(duì)這些基礎(chǔ)性文件進(jìn)行清理、修編、完善和整合,歸到統(tǒng)一的體系內(nèi),成為管理體系文件的一部分,直接使用或引用??墒牵械钠髽I(yè)把二者對(duì)立起來,重復(fù)編寫類似文件,事倍功半,以致出現(xiàn)新的矛盾。

2. 電廠的年季月各種考核中,缺少對(duì)分解目標(biāo)、管理方案的完成和體系過程監(jiān)視、測(cè)量等情況的考核。即使有考核,也是重懲罰、輕分析和改進(jìn),對(duì)體系持續(xù)改進(jìn)的推動(dòng)力不足。

3. 沒有將職業(yè)安全健康管理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、控制和績效監(jiān)測(cè)與電廠已有的安全管理、安全監(jiān)察、安全性評(píng)價(jià)和春秋季安全大檢查等活動(dòng)很好地結(jié)合起來,成了”兩駕馬車”,增加了不必要的工作量。

4.沒有把電廠的技術(shù)監(jiān)督作為過程監(jiān)測(cè)、產(chǎn)品監(jiān)測(cè)、和環(huán)境監(jiān)測(cè)的重要手段,忽視技術(shù)監(jiān)督結(jié)果對(duì)體系改進(jìn)的重要性。

5.由于體系文件中對(duì)發(fā)電廠質(zhì)量管理的不合格品、環(huán)境管理的不符合及職業(yè)安全健康管理的事故、事件、不符合的概念區(qū)分和界定不明確,致使體系運(yùn)行中無法操作,文件規(guī)定的記錄難以使用或過于牽強(qiáng),影響了標(biāo)準(zhǔn)要求的有效性。實(shí)際上,電廠現(xiàn)有的設(shè)備缺陷管理記錄、違章處理記錄、環(huán)境和安全整改通知單等都屬于此管理范疇,加以完善就可以使用,不一定非要統(tǒng)一成一種記錄格式。

6.發(fā)電廠中的各種設(shè)備缺陷、事故、不符合的處置均涉及糾正/預(yù)防措施的制定和實(shí)施;廠內(nèi)的三級(jí)質(zhì)量、環(huán)境和安全教育、事故分析、事故預(yù)想、應(yīng) 急預(yù)案演練、安全措施實(shí)施前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等都屬于預(yù)防措施的內(nèi)容;工程項(xiàng)目的安全性評(píng)價(jià)是為從根本上消除或降低職業(yè)安全健康風(fēng)險(xiǎn)的有效措施。對(duì)于這些問題,不少企業(yè)沒有很好地認(rèn)識(shí)和理解,更不用說與運(yùn)行實(shí)際相結(jié)合了。對(duì)糾正和預(yù)防措施要求的理解和應(yīng)用,已成為企業(yè)管理體系運(yùn)行的難點(diǎn)。

(二) 如何將建立一體化管理體系與”創(chuàng)一流”活動(dòng)結(jié)合起來,是需要解決的現(xiàn)實(shí)問題。 在全國電力企業(yè)”創(chuàng)一流”活動(dòng)中,對(duì)火電廠必備條件、考核指標(biāo)的六個(gè)方面(企業(yè)規(guī)模、安全與質(zhì)量、設(shè)備與技術(shù)、效益與效率、員工素質(zhì)與企業(yè)形象)和評(píng)價(jià)指標(biāo)的三個(gè)內(nèi)容(機(jī)制和管理創(chuàng)新、科技進(jìn)步及企業(yè)建設(shè)),提出了對(duì)一流電廠的考核標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范了火電廠實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)秀管理模式的目標(biāo)。”創(chuàng)一流”的內(nèi)容涵蓋了一體化管理體系的要求,也為體系水平的不斷提升、范圍的不斷完善提出了持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,建立一體化管理體系與”創(chuàng)一流”是過程和結(jié)果、體系和目標(biāo)的關(guān)系;一體化管理體系的成功運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn),是鞏固和發(fā)展”創(chuàng)一流”成果的重要保證。現(xiàn)在,一些電廠對(duì)這兩個(gè)方面在管理思路、部門和資源配置上,還沒有很好協(xié)調(diào)一致,并納入同一管理軌道上來。

(三)同時(shí)并存有其他管理體系,沒有完全實(shí)現(xiàn)一體化 比如,有的電廠同時(shí)建立了”安健環(huán)”管理體系和環(huán)境管理體系,同時(shí)運(yùn)作兩套記錄,各應(yīng)對(duì)各的檢查,顯然增加了重復(fù)工作量和質(zhì)量成本,抵消了體系的有效性;對(duì)有的電廠在體系外實(shí)施的計(jì)量管理體系,也應(yīng)融合在同一個(gè)體系中,一并運(yùn)行和改進(jìn),這樣更便于協(xié)調(diào)管理。 以上這些問題的存在,直接影響到一體化管理體系的符合性、適宜性和有效性。對(duì)一些獲證企業(yè),”兩張皮”現(xiàn)象經(jīng)常表現(xiàn)出來,使體系運(yùn)行的效果打了折扣,挫傷了”貫標(biāo)”的信心。這就給企業(yè)提出了一個(gè)新問題,如何盡快消除這種現(xiàn)象,縮短體系和實(shí)際運(yùn)作的磨合期,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理一體化進(jìn)程。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),關(guān)鍵取決于企業(yè)最高管理者”貫標(biāo)”的意志和毅力、專責(zé)部門不懈的推動(dòng)和全員的積極參與。否則,所建立的一體化管理體系就可能流于形式,前功盡棄。所以,我們一定要樹立必勝信心,采取有效措施,堅(jiān)持貫徹實(shí)施,持續(xù)改進(jìn)完善,才能確保建立一體化管理體系成為通向現(xiàn)代一流企業(yè)的必由之路.

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推行OHSAS18001職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證勢(shì)在必行 http://znojukyf.cn/qehs/3277.html http://znojukyf.cn/qehs/3277.html#respond Mon, 12 Aug 2013 02:47:16 +0000 http://znojukyf.cn/?p=3277 近年來,我國國民經(jīng)濟(jì)保持高速增長,但作為社會(huì)進(jìn)步重要內(nèi)容之一的職業(yè)安全衛(wèi)生工作卻遠(yuǎn)滯后于經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作,重大惡性...

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近年來,我國國民經(jīng)濟(jì)保持高速增長,但作為社會(huì)進(jìn)步重要內(nèi)容之一的職業(yè)安全衛(wèi)生工作卻遠(yuǎn)滯后于經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作,重大惡性事故頻頻發(fā)生,職業(yè)病人數(shù)居高不下。我國職業(yè)危害狀況十分令人擔(dān)憂,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),全國有50多萬個(gè)廠礦存在不同程度的職業(yè)危害。實(shí)際接觸粉塵、毒物和噪聲等職業(yè)危害的職工有2500萬人以上。1998年發(fā)生塵肺患者8285人。1999年全國工礦企業(yè)共發(fā)生職工傷亡事故13258起,死亡12587人,重傷4936人,1999年發(fā)生火災(zāi)18萬起,死亡2744人,2000年1-9月份,平均每天至少發(fā)生一起重特大事故。目前,無論從接觸職業(yè)危害人數(shù)、職業(yè)病患者積累數(shù)量、死亡數(shù)量和新發(fā)現(xiàn)病人數(shù)量,我國都居世界首位。?

職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系(OHSMS)是80年代后期在國際上興起的現(xiàn)代安全管理模式,它與ISO9000和ISO14000等標(biāo)準(zhǔn)化管理體系一樣被稱為后工業(yè)化時(shí)代的管理方法。?

1996年英國頒布了BS8800《職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系指南》國家標(biāo)準(zhǔn),美國工業(yè)衛(wèi)生協(xié)會(huì)制定了關(guān)于《職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系》的指導(dǎo)性文件,1997年澳大利亞/新西蘭提出了《職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系原則、體系和支持技術(shù)通用指南》草案,日本工業(yè)安全衛(wèi)生協(xié)會(huì)(JISHA)提出了《職業(yè)安全管理體系導(dǎo)則》,挪威船級(jí)社(DNV)制定了《職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》,1999年英國標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)(BSI)、挪威船級(jí)社(DNV)等13個(gè)組織提出了職業(yè)安全衛(wèi)生評(píng)價(jià)系列OHSAS標(biāo)準(zhǔn),即OHSAS18001:《職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系–規(guī)范》、OHSAS18002:《職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系-OHSAS18001實(shí)施指南》。?

國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)在90年代后期一直努力使職業(yè)安全衛(wèi)生管理化管理體系發(fā)展成為與ISO9000和ISO14000類似的規(guī)模,1999年4月在巴西召開的15屆世界職業(yè)安全衛(wèi)生大會(huì)上,國際勞工組織(ILO)的一位負(fù)責(zé)人提出:國際勞工組織將像貫徹ISO9000和ISO14000一樣依照ILO的155號(hào)公約和161號(hào)公約等推行企業(yè)安全衛(wèi)生評(píng)價(jià)和推行規(guī)范化的管理體系,按照制定的質(zhì)詢表,逐一評(píng)估企業(yè)衛(wèi)生狀況。

1999年10月,國家經(jīng)貿(mào)委頒布了我國的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系試行標(biāo)準(zhǔn),并發(fā)出開展職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系審核認(rèn)證的通知。?

職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系試行標(biāo)準(zhǔn)第三部分是核心內(nèi)容,除3.1總要求外,其他17個(gè)要素分為職業(yè)安全衛(wèi)生方針、計(jì)劃、實(shí)施與運(yùn)行、檢查與糾正措施、管理評(píng)定五組:?

  3.2 職業(yè)安全衛(wèi)生方針?

  3.3 計(jì)劃?

  3.3.1 危害辨識(shí)、危險(xiǎn)評(píng)價(jià)和危險(xiǎn)控制計(jì)劃?

  3.3.2 法律及法規(guī)要求?

  3.3.3 目標(biāo)?

  3.3.4 職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案?

  3.4 實(shí)施與運(yùn)行?

  3.4.1 機(jī)構(gòu)和職責(zé)?

  3.4.2 培訓(xùn)、意識(shí)和能力?

  3.4.3 協(xié)商與交流?

  3.4.4 文件?

  3.4.5 文件和資料控制?

  3.4.6 運(yùn)行控制?

  3.4.7 應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)?

  3.5 檢查與糾正措施?

  3.5.1 績效測(cè)量和監(jiān)測(cè)?

  3.5.2 事故、事件、不符合、糾正與預(yù)防措施?

  3.5.3 記錄和記錄管理?

  3.5.4 審核?

  3.6 管理評(píng)審?

職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系試行標(biāo)準(zhǔn)是一套系統(tǒng)化、程序化,又具有高度自我約束、自我完善機(jī)制的管理體系。它與ISO9001和ISO14001管理體系標(biāo)準(zhǔn)有很好的兼容性,這將有利于職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的實(shí)施。OHSMS可以滿足我國目前安全生產(chǎn)的需要,為政府和企業(yè)提供了一套科學(xué)、規(guī)范、合理的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系。?

在國家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)安全生產(chǎn)局“關(guān)于印發(fā)《2001年安全生產(chǎn)工作要點(diǎn)》的通知(安全[2000]66號(hào))”中提到要按照《國務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家經(jīng)貿(mào)委國有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和加強(qiáng)管理基本規(guī)范(試行)的通知》(國辦發(fā)〔2000〕64號(hào))要求。企業(yè)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度,推進(jìn)股份制改造,強(qiáng)化科學(xué)管理的同時(shí),要實(shí)實(shí)在在地做好安全生產(chǎn)管理工作,堅(jiān)決扭轉(zhuǎn)安全管理落后、紀(jì)律松懈、秩序混亂的狀況。要積極推進(jìn)職業(yè)安全管理體系認(rèn)證工作,改變傳統(tǒng)的安全生產(chǎn)管理模式逐步建立現(xiàn)代化的管理方式,并加強(qiáng)企業(yè)的安全管理隊(duì)伍建設(shè)工作。?

我國雖然啟動(dòng)OHSMS較晚,企業(yè)安全生產(chǎn)管理還處于較初級(jí)的階段,但我國推行OHSMS標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)具備了一些條件。OHSMS的要求與我國的安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)相近。我國企業(yè)按照“安全第一,預(yù)防為主”的方針,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定適當(dāng)?shù)陌踩a(chǎn)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,崗位責(zé)任制,實(shí)行計(jì)劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)的規(guī)范化管理過程,通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),確定企業(yè)安全衛(wèi)生水平,發(fā)現(xiàn)事故隱患和潛在職業(yè)危害,提出改善措施,實(shí)行職工群眾參與和監(jiān)督等,都符合OHSMS的基本原則。

自O(shè)HSMS試行標(biāo)準(zhǔn)頒布以來,我國已有許多單位參照該標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并有多家單位獲得OHSMS試行標(biāo)準(zhǔn)的證書。實(shí)踐證明,通過實(shí)施OHSMS可以提高企業(yè)安全生產(chǎn)的管理水平和管理效益,改善作業(yè)條件,提高勞動(dòng)者身心健康,能夠提高職工的勞動(dòng)效率,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力,并促進(jìn)企業(yè)管理工作與國際慣例接軌。?

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建立三標(biāo)一體化的企業(yè)管理體系是鞏固和發(fā)展 http://znojukyf.cn/qehs/3276.html http://znojukyf.cn/qehs/3276.html#respond Mon, 12 Aug 2013 02:45:59 +0000 http://znojukyf.cn/?p=3276 如何正確認(rèn)識(shí)并處理好建立一體化企業(yè)管理體系和開展”雙達(dá)標(biāo)及創(chuàng)一流”活動(dòng)的關(guān)系,一直是我...

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如何正確認(rèn)識(shí)并處理好建立一體化企業(yè)管理體系和開展”雙達(dá)標(biāo)及創(chuàng)一流”活動(dòng)的關(guān)系,一直是我國電力行業(yè)各企業(yè)關(guān)心的問題;也是我們建立現(xiàn)代企業(yè)制度必須解決的問題。對(duì)此,我們有必要進(jìn)行探討和研究。 一、”雙達(dá)標(biāo)及創(chuàng)一流”概況

1989年原能源部開展以整頓設(shè)備、管理、紀(jì)律、作風(fēng)及環(huán)境為主要內(nèi)容的整頓活動(dòng),目的是治理火電廠臟亂差的問題,重點(diǎn)是治理設(shè)備,消除跑冒滴漏,改變?cè)O(shè)備不可靠運(yùn)行,管理落后局面,以提高設(shè)備健康水平和電廠的管理水平。此項(xiàng)活動(dòng)先在諫壁等21個(gè)大型火電廠項(xiàng)重點(diǎn)開展,在取得經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,能源部決定在全國火電廠開展”安全文明生產(chǎn)創(chuàng)水平達(dá)標(biāo)”(簡(jiǎn)稱”雙達(dá)標(biāo)”)活動(dòng)。企業(yè)治理整頓與開展”雙達(dá)標(biāo)”活動(dòng)基本同步進(jìn)行。”雙達(dá)標(biāo)”活動(dòng)對(duì)發(fā)電廠的設(shè)備完好率、安全、文明生產(chǎn)、重點(diǎn)無泄漏、思想政治教育、職工隊(duì)伍、班子作風(fēng)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及管理等方面提出了考核指標(biāo),并進(jìn)行嚴(yán)格考核。此后,原電力部又相繼頒發(fā)了《關(guān)于開展電力生產(chǎn)企業(yè)”安全、文明生產(chǎn),創(chuàng)水平達(dá)標(biāo)’活動(dòng)的若干規(guī)定》等一系列文件,進(jìn)一步提出了”雙達(dá)標(biāo)”的標(biāo)準(zhǔn)水平。到1993年,此項(xiàng)活動(dòng)已推廣到水電廠和供電企業(yè)。”雙達(dá)標(biāo)”活動(dòng)在全國范圍取得了豐富經(jīng)驗(yàn)和明顯成績,實(shí)現(xiàn)了安全、穩(wěn)定、滿發(fā)和文明生產(chǎn)的第一步目標(biāo),電力企業(yè)的內(nèi)部管理發(fā)生了很大變化。1994年6月原電力部提出了在”雙達(dá)標(biāo)’的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建一流社會(huì)主義企業(yè)的方向,要求在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的新形勢(shì)下,電力企業(yè)應(yīng)練好內(nèi)功,進(jìn)一步提高管理水平,使企業(yè)生產(chǎn)更安全,更文明,有更好的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和更高的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)率。

一流的火電廠表現(xiàn)在安全可靠、人員精干、高效益、環(huán)境保護(hù)好,高度文明的生產(chǎn)條件和工作作風(fēng)以及優(yōu)美適宜的生產(chǎn)環(huán)境。一流的火電廠必須具備一流的設(shè)備、一流的技術(shù)、一流的管理、一流的效益、一流的服務(wù)和一流的人才,在安全、質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、技術(shù)指標(biāo)的科學(xué)評(píng)價(jià)、管理機(jī)制和戰(zhàn)略管理等方面體現(xiàn)了與國內(nèi)以至國際先進(jìn)水平接軌的思想。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,”創(chuàng)一流”活動(dòng),是一動(dòng)態(tài)的、相對(duì)的概念,是一個(gè)不斷進(jìn)取攀登高峰、不斷追求卓越的過程;是促進(jìn)企業(yè)自我發(fā)展、自我完善的企業(yè)行為,因而決定了它是一項(xiàng)長期的工作;”創(chuàng)一流’活動(dòng),不泛指某一方面的高度,而是全方位的高水平,涉及 企業(yè)方方面面的工作,必須是高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量,瞄準(zhǔn)世界一流的先進(jìn)水平,反映出企業(yè)全過程的全部工作都應(yīng)達(dá)到一流的水平。

目前,”創(chuàng)一流”活動(dòng)已在全國電力行業(yè)得到廣泛的開展,并取得了顯著的成效。

二、創(chuàng)一流電廠的目標(biāo)和指標(biāo)

為指導(dǎo)全國電力企業(yè)的”創(chuàng)一流”活動(dòng),國家電力公司先后發(fā)布了創(chuàng)建國內(nèi)和國際一流火力發(fā)電廠的考核標(biāo)準(zhǔn)及其實(shí)施細(xì)則,對(duì)”創(chuàng)一流”火電廠的必備條件,考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)指標(biāo)做出了明確具體的規(guī)定,使這項(xiàng)活動(dòng)更具有先進(jìn)性、可操作性和有效性。

在創(chuàng)一流的目標(biāo)和指標(biāo)中,必備條件、考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)指標(biāo)實(shí)際上反映出要?jiǎng)?chuàng)一流必須達(dá)到、應(yīng)該達(dá)到和努力達(dá)到的三個(gè)層次的要求,體現(xiàn)了達(dá)到目標(biāo)的優(yōu)先順序。

在必須達(dá)到的必備條件和應(yīng)該達(dá)到的考核指標(biāo)中,主要包括了企業(yè)規(guī)模、安全與質(zhì)量、設(shè)備與技術(shù),效益與效率、員工素質(zhì)及企業(yè)形象6個(gè)方面;在努力達(dá)到的評(píng)價(jià)指標(biāo)中,包含了機(jī)制和管理創(chuàng)新,科技進(jìn)步以及企業(yè)論建設(shè)方面的要求。

在《實(shí)施細(xì)則》中,不僅規(guī)定了目標(biāo)、指標(biāo)的量值,而且還對(duì)目標(biāo)、指標(biāo)的考核和評(píng)價(jià)方法、程序和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)作了具體的說明??荚u(píng)的結(jié)果表現(xiàn)為量化的評(píng)分,便于對(duì)比和分析。

可以說,創(chuàng)一流火電廠考核標(biāo)準(zhǔn),給我們描繪了一個(gè)建立現(xiàn)代化火電廠的藍(lán)圖,提出了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)的管理目標(biāo)和指標(biāo),規(guī)范了全國火電廠企業(yè)管理的發(fā)展方向和優(yōu)秀管理模式。

三、建立一體化管理體系與創(chuàng)一流活動(dòng)的關(guān)系

隨著”貫標(biāo)”活動(dòng)在電力系統(tǒng)中深入發(fā)展,發(fā)供電企業(yè)對(duì)建立一體化管理體系的需求日益強(qiáng)烈。建立一體化管理體系是以質(zhì)量體系為基礎(chǔ),兼容其他管理體系,同時(shí)運(yùn)作、同時(shí)改進(jìn),以取得更優(yōu)化管理效益的一項(xiàng)活動(dòng)。安全、質(zhì)量和環(huán)境管理,是發(fā)供電企業(yè)管理 需要首先關(guān)注的問題,不但關(guān)系到企業(yè)本身也涉及到實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的重要問題。所以,一些發(fā)供電企業(yè)已率先建立起一體化管理體系,目前,主要是按ISO9001,ISO4001和GB/T28001(或”職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范”)標(biāo)準(zhǔn)整合建立的。

由于質(zhì)量管理體系是一體化管理體系的基礎(chǔ),隨著體系由ISO9001向ISO9004標(biāo)準(zhǔn)要求的發(fā)展,一體化管理體系的水平也在不斷提升,體系主要關(guān)注焦點(diǎn)也由顧客和產(chǎn)品質(zhì)量擴(kuò)展為相關(guān)方和組織的業(yè)績;同樣地,體系追求的目標(biāo)(包括質(zhì)量、安全、環(huán)境目標(biāo))也在不斷的改進(jìn)。如果把達(dá)到體系認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)要求作為一體化管理體系初級(jí)階段目標(biāo)的話,可以把創(chuàng)一流的目標(biāo)和指標(biāo),作為管理體系提升后應(yīng)達(dá)到的優(yōu)秀管理模式目標(biāo)。

所以,管理體系水平有一個(gè)由初級(jí)到高級(jí)不斷提高完善的過程,其對(duì)應(yīng)的管理目標(biāo)也有一個(gè)不斷改進(jìn)擴(kuò)展的過程,而創(chuàng)一流的目標(biāo)就可作為這個(gè)改進(jìn)擴(kuò)展過程中的一個(gè)主要階段目標(biāo)。

眾所周知,過程方法是建立管理體系的基本方法,對(duì)過程及其相互關(guān)系的識(shí)別和控制管理是體系運(yùn)行的重要內(nèi)容,但對(duì)過程結(jié)果達(dá)到目標(biāo)的程度,同樣也應(yīng)給予重視,因?yàn)槠洳粌H用于測(cè)量過程業(yè)績和有效性結(jié)果,更是體系改進(jìn)的依據(jù)。既要重過程,更要重結(jié)果。所以說,正確認(rèn)識(shí)和理解管理體系、過程和管理目標(biāo)之間的關(guān)系,對(duì)處理和協(xié)調(diào)好”貫標(biāo)”和創(chuàng)一流的關(guān)系,是非常重要的。誠然,現(xiàn)在有一些電廠在沒有”貫標(biāo)”的情況下也能達(dá)到國內(nèi)或國際一流,但是如何鞏固、保持和發(fā)展這個(gè)成果,則是擺在每個(gè)管理者面前的新問題,從企業(yè)管理基礎(chǔ)入手,建立一個(gè)不斷改進(jìn)完善的管理體系,無意從根本上提出了解決這個(gè)問題的新途徑和方法。一體化管理體系與創(chuàng)一流之間的關(guān)系如附圖。

根據(jù)”創(chuàng)一流”考核標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的目標(biāo)和指標(biāo),其所涵蓋的幾個(gè)方面,與ISO9001-ISO9004、ISO14001-ISO14004和GB/T28001標(biāo)準(zhǔn)的要求相對(duì)應(yīng),而且以ISO9001-ISO9004標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)的一體化體系也是動(dòng)態(tài)的和持續(xù)改進(jìn)的,并不斷容合其他管理體系,一體化管理體系越加完善和全面,這種循環(huán)并不以達(dá)到創(chuàng)一流標(biāo)準(zhǔn)而停滯,而是與創(chuàng)一流的目標(biāo)共同進(jìn)入不斷提高的循環(huán)中。

創(chuàng)一流的目標(biāo)與一體化管理體系中各標(biāo)準(zhǔn)要求的對(duì)照關(guān)系如下表。

四、結(jié)束語

綜上所述,建立一體化企業(yè)管理體系與”創(chuàng)一流”的關(guān)系是過程與結(jié)果、體系與目標(biāo)的關(guān)系,是緊密相關(guān)、協(xié)調(diào)一致的關(guān)系。所以說,建立一體化管理 體系,是鞏固和發(fā)展”創(chuàng)一流”成果的重要保證。

如果在改進(jìn)和完善一體化企業(yè)管理體系中,不斷提高實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)水平,如何以”創(chuàng)一流”管理目標(biāo)來促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高,是我們電力企業(yè)在機(jī)制、管理、科技創(chuàng)新和建立企業(yè)文化中面臨的一個(gè)新課題。

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質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的交融與整合 http://znojukyf.cn/qehs/3275.html http://znojukyf.cn/qehs/3275.html#respond Mon, 12 Aug 2013 02:45:01 +0000 http://znojukyf.cn/?p=3275 1 前 言   生產(chǎn)發(fā)展、科技進(jìn)步、社會(huì)文明、世界和平,其目的都是為了人類生活得更安全、更健康、更舒適、更長壽...

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1 前 言

  生產(chǎn)發(fā)展、科技進(jìn)步、社會(huì)文明、世界和平,其目的都是為了人類生活得更安全、更健康、更舒適、更長壽。人們常說的共產(chǎn)主義,其奮斗的最終目標(biāo)是指:人類社會(huì)要達(dá)到物質(zhì)極大豐富,人人各盡所能,各取所需。實(shí)質(zhì)上,也是為了實(shí)現(xiàn)人類安全、健康、舒適、幸福的生活。但是,人類發(fā)展的歷史告誡人們:在創(chuàng)造所需的物質(zhì)產(chǎn)品和精神財(cái)富的過程中,必須考慮人口、資源、環(huán)境問題。因?yàn)槿丝诘馁|(zhì)量與數(shù)量、資源的開發(fā)與利用、環(huán)境的和諧與生態(tài)保護(hù),關(guān)系到全球社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展和人類的生存。無論是高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略家,還是從事科技、經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)的實(shí)干家,都不能忽視一個(gè)極為普通而又極為重要的現(xiàn)實(shí)問題,那就是首先要尊重人的生命、珍惜人的生命、愛護(hù)人的生命。歸根到底,就是要以當(dāng)代的倫理道德觀保護(hù)人的生命,只要人出生于世,就獲得神圣的生存權(quán)和勞動(dòng)權(quán)即人權(quán)。保障人們?cè)趶氖律a(chǎn)、生活、生存活動(dòng)中的安全與健康(衛(wèi)生),是各國政府應(yīng)盡的首要責(zé)任和義務(wù),也應(yīng)該是各國經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展計(jì)劃中必須考慮的重要問題。

  20世紀(jì)末,眾多專家、學(xué)者提出,以人為本的原則開展各種活動(dòng),推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展,已成為當(dāng)代社會(huì)潮流。世界各國都在物質(zhì)生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全與衛(wèi)生方面取得了共識(shí),對(duì)人的安全與健康問題提出了更高的要求,質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全與衛(wèi)生已成社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與世界交往合作的基礎(chǔ),成為組織**進(jìn)入世界經(jīng)濟(jì)貿(mào)易市場(chǎng)的非關(guān)稅壁壘。許多專家稱:組織能否在質(zhì)量(Quality-Q),環(huán)境(Environment-E)、職業(yè)安全與衛(wèi)生(Occupational Safety and Health-OSH)三方面達(dá)到國際標(biāo)準(zhǔn),已成了“入世”后開展一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所必須超越的障礙,否則在世界經(jīng)濟(jì)一體化的競(jìng)爭(zhēng)中,組織就會(huì)失去發(fā)展的良機(jī),被拒之門外而無法參與世貿(mào)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以求得更大的生存與發(fā)展空間。

2 Q.E.& OSH不僅僅是工業(yè)發(fā)展中的難題

  科技的進(jìn)步,知識(shí)與技術(shù)的創(chuàng)新,促進(jìn)了現(xiàn)代工業(yè)的發(fā)展和社會(huì)文明,隨著國民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的好轉(zhuǎn),大眾文化素質(zhì)、人民生活水平的提高,自然對(duì)其勞動(dòng)方式,生產(chǎn)和生活環(huán)境、生存質(zhì)量都不斷提出了更高的要求。而工業(yè)發(fā)展中的Q.E.和OSH問題,不僅僅是工業(yè)文明問題,是關(guān)系到人類生存和發(fā)展的大事。

1) 物質(zhì)產(chǎn)品的質(zhì)量(Quality-Q)問題

  物質(zhì)產(chǎn)品的質(zhì)量直接涉及到供需雙方的利益(物質(zhì)的和精神的),體現(xiàn)了供方對(duì)需方提出的質(zhì)量要求并以持續(xù)而滿足的承諾,來表現(xiàn)出一種經(jīng)濟(jì)利益或服務(wù)質(zhì)量的直接關(guān)系和現(xiàn)實(shí)狀況。人與人之間,組織與組織之間,對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和商品流通社會(huì),都可能是供方、需方,都是商品質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)和承諾者,也會(huì)是商品的需求者和享受者(消費(fèi)者)。總之,每個(gè)人都可能是管理者、生產(chǎn)者,供應(yīng)方,也會(huì)成為消費(fèi)者,使用者、需求方。質(zhì)量優(yōu)劣當(dāng)然要依靠組織的質(zhì)量保證體系和質(zhì)量管理體系的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,最終實(shí)現(xiàn)商品的無害化、國際化、人本化。產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)、安全、衛(wèi)生、舒適、使用方便不僅直接影響著消費(fèi)者(需求方)的安全與健康,也影響著社會(huì)的穩(wěn)定、家庭的幸福和組織(供應(yīng)方)的效益和發(fā)展。

2) 勞動(dòng)生產(chǎn)過程中的環(huán)境(Environment-E)問題

  勞動(dòng)生產(chǎn)過程中的各類作業(yè)環(huán)境,雖是有限的環(huán)境(包括自然的和人為的),但涉及的范圍和對(duì)象卻很廣,有顧客、組織及其周圍的居民、社會(huì)或社會(huì)環(huán)境、生態(tài)保護(hù)和自然資源等,也構(gòu)成了產(chǎn)品供應(yīng)方及其經(jīng)營過程與社會(huì)、環(huán)境資源、社會(huì)人文的直接或間接的關(guān)系。作業(yè)環(huán)境不僅影響勞動(dòng)者的安全與健康,還破壞了生產(chǎn)環(huán)境、社區(qū)環(huán)境,破壞生態(tài)環(huán)境,直接影響著消費(fèi)者和生存者的利益及人類的生存和發(fā)展條件。生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境對(duì)社區(qū)、生態(tài)環(huán)境的破壞決非是工業(yè)有限環(huán)境的局部問題,而只有“綠色”設(shè)計(jì)、“綠色”工藝、“綠色”工廠、“綠色”商品、“綠色”工業(yè)才有可能實(shí)現(xiàn)“綠色”的社會(huì),“綠色”的地球村。

3) 職業(yè)安全衛(wèi)生(Occupational Safety & Healthy-OSH)問題

  組織在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中必須用安全生產(chǎn)和工業(yè)文明的手段和方式提供產(chǎn)品,做到生產(chǎn)工具(設(shè)備)、生產(chǎn)資料要安全、可靠、無害,做到保護(hù)勞動(dòng)者在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的安全與健康、甚至包括了提供的產(chǎn)品,對(duì)享用者及其生活環(huán)境不產(chǎn)生危害。一句話,組織的生產(chǎn)經(jīng)營過程對(duì)人們的傷害及意外災(zāi)難的風(fēng)險(xiǎn)控制到最小,這就等于保障了勞動(dòng)者的基本人權(quán)利益,即保護(hù)了勞動(dòng)者的生存權(quán)和勞動(dòng)權(quán)。實(shí)質(zhì)上,Q.E.& OSH問題的解決,直接關(guān)系到雇主、雇員、顧客的安康,社會(huì)的穩(wěn)定和家庭的幸福。

  Q.E.& OSH問題不僅影響著工業(yè)文明的進(jìn)程和組織的生存和發(fā)展;還關(guān)系到克服世貿(mào)組織(WTO)的非技術(shù)屏障和推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展;最終會(huì)影響21世紀(jì)人類對(duì)安全、健康、舒適、長壽、和平崇高目標(biāo)追求的進(jìn)程。用安全科技文化的大安全觀看,Q.E.& OSH問題是強(qiáng)調(diào)人與自然和諧依存的人文環(huán)境,其根本是保護(hù)人類的安全與健康,其目的是保護(hù)人類生存和社會(huì)持續(xù)發(fā)展。無論是E與Q,E與OSH,還是Q與OSH,甚至Q.E.OSH相互間都有交叉與融合的內(nèi)在聯(lián)系(參見后圖)。從人類歷史學(xué)的觀點(diǎn)、從好的管理原則,從系統(tǒng)論、控制論和信息論的觀點(diǎn),要維護(hù)人類的生存和發(fā)展,保護(hù)人類的安全與健康,Q.E和OSH必須交融與整合,形成一個(gè)協(xié)同、綜合的完善系統(tǒng),現(xiàn)已萌現(xiàn)出一種不可回避趨勢(shì),這是工業(yè)發(fā)展和社會(huì)文明的必然,也是人類社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)條件。

3 國際管理標(biāo)準(zhǔn)化的新動(dòng)向

  ISO9000即質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系已被包括我國在內(nèi)的100多個(gè)國家和地區(qū)的所采用,對(duì)提高組織的質(zhì)量管理水平,促進(jìn)商品貿(mào)易發(fā)揮了重要作用。ISO/TC176(質(zhì)量管理技術(shù)委員會(huì))于1996年11月在以色列召開會(huì)議,對(duì)ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂,目的是使其變得簡(jiǎn)明、易懂,更便于有效操作和實(shí)施,準(zhǔn)備2000年再作了修訂,使該標(biāo)準(zhǔn)更加完善。

  ISO14000即環(huán)境管理體系系列標(biāo)準(zhǔn),ISO/TC207(環(huán)境管理技術(shù)委員會(huì))直到1995年6月公布了ISO14001、ISO14004、ISO14010、ISO14011、ISO14012。我國政府于1995年10月成立了全國環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)化與技術(shù)委員會(huì)(CSBTS/TC207),指導(dǎo)ISO14000在我國推行和實(shí)施,對(duì)組織的環(huán)境管理體系的建立和認(rèn)證工作,以及相關(guān)制度及中介機(jī)構(gòu)的建立,發(fā)揮了重要作用。

  1995年至今,ISO試圖制定OSH(職業(yè)安全衛(wèi)生)方面的標(biāo)準(zhǔn),原計(jì)劃在2000年頒布ISO18000(職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn)),由于種種原因,暫時(shí)未能如愿推行。但是,許多國家和地區(qū)組織都正在積極制定自己的OHSMS(職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn));我國國家經(jīng)貿(mào)委1999年10月公布了“職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系試行標(biāo)準(zhǔn)”,并要求開展“職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證工作”;1999年4月,英國標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)(BSI)、挪威船級(jí)社(DNV)等13個(gè)國際間組織提出了職業(yè)安全衛(wèi)生評(píng)價(jià)系列(Occupational Health and Safety Assessment Series——OHSAS),并公布了OHSAS——18001:《職業(yè)安全管理體系——規(guī)范》、OHSAS18002:《職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系——OHSAS18001實(shí)施指南》,大大的加速了OHSMS標(biāo)準(zhǔn)國際化的推進(jìn)步伐,隨著各國標(biāo)準(zhǔn)體系建立和完善,甚至區(qū)域化標(biāo)準(zhǔn)不斷出現(xiàn),繼ISO9000,ISO14000之后,ISO的OHSMS體系系列標(biāo)準(zhǔn)尚未出臺(tái)前,現(xiàn)已出現(xiàn)帶有區(qū)域性國際化色彩的OHSAS。有專家評(píng)論,OHSAS很可能成為ISO的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn)的重要參考蘭本。

  從ISO9000、ISO14000到OHSMS的推行,不難看出Q.E.& OSH管理體系標(biāo)準(zhǔn)化是工業(yè)發(fā)展和文明生產(chǎn)的必由之路,是當(dāng)代工業(yè)文明和世界貿(mào)易發(fā)展的潮流。3個(gè)體系標(biāo)準(zhǔn)各有特性,也有其共性,但對(duì)公眾(供方及需方)的安全與健康的標(biāo)準(zhǔn)化要求都寓于組織的生產(chǎn)經(jīng)營全部活動(dòng)過程之中,也寓于大眾對(duì)產(chǎn)品的享用、消費(fèi)、回收處理的綠色工業(yè)生產(chǎn)的無害循環(huán)之中。

4 全面管理原理與Q.E.& OSH管理體系

  組織的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的績效優(yōu)劣,關(guān)鍵在其是否運(yùn)用了好的(有效的)管理原則,事實(shí)證明:全面管理原理即動(dòng)態(tài)、全方位、全過程的管理原理是最科學(xué)、最系統(tǒng)、最有效的、好的管理理論。無論是ISO9000、ISO14000系列標(biāo)準(zhǔn)及英國的標(biāo)準(zhǔn)BS8800,都遵循了這個(gè)好的管理的共同原則。各組織在建立和運(yùn)行的有效的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系中,在環(huán)境管理體系中;甚至在一些國家實(shí)施的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系中,都要堅(jiān)持全面管理原理,都必須使相關(guān)者受益。我國的“職業(yè)安全衛(wèi)生體系試行標(biāo)準(zhǔn)”的制定也遵循了全面管理原理,堅(jiān)持戴明管理模式的構(gòu)架,貫穿了不斷完善、不斷提高、不斷前進(jìn)的好的管理的指導(dǎo)思想。

  由于Q.E.和OSH3個(gè)管理體系標(biāo)準(zhǔn)均以全面管理理論為基礎(chǔ),從好的管理原理和全面管理的觀點(diǎn)看,有專家提出:OHSMS系列標(biāo)準(zhǔn)與QMS、EMS系列標(biāo)準(zhǔn)之間存在著交叉與協(xié)調(diào)問題,從管理系統(tǒng)及過程管理程序的共同性看,3個(gè)體系標(biāo)準(zhǔn)同樣可以建立一個(gè)更有效的全面管理系統(tǒng),以達(dá)到互相交融和整合。據(jù)報(bào)導(dǎo),澳大利亞和新西蘭等國正著手進(jìn)行Q.E.OSH(QuEnOSH)三系統(tǒng)整合為一的推行工作,這是管理科學(xué)中一種理論創(chuàng)新和發(fā)展的新動(dòng)向,3個(gè)管理體系的交融與整合見示意圖。

5 WTO & ISO與Q.E.& OSH標(biāo)準(zhǔn)化

  世貿(mào)組織(World Trade Organiazation-WTO)烏拉圭回合談判的協(xié)議中,要求各成員國要盡量采用國際標(biāo)準(zhǔn),以消除由于法律和標(biāo)準(zhǔn)差異而帶來的非關(guān)稅貿(mào)易壁壘和不公平貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng),因此,強(qiáng)調(diào)ISO更多地參加WTO的活動(dòng),特別是GATS(General Agreetment on Trade in Services)協(xié)議出臺(tái)后,要求ISO制定有關(guān)服務(wù)方面的標(biāo)準(zhǔn)。而ISO也不斷地制定成員國所希望的工業(yè)國際標(biāo)準(zhǔn),平均每7年就公布一個(gè)新一標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)已公布了11000多個(gè)。ISO9000、ISO14000的公布已在世界范圍內(nèi)產(chǎn)生了重要影響,國際性的OHSMS(或ISO18000)標(biāo)準(zhǔn)的問世的時(shí)機(jī)已基本成熟。WTO對(duì)ISO所公布的標(biāo)準(zhǔn)以積極態(tài)度認(rèn)可并要求在“入世”的組織內(nèi)推行;國際勞工組織(ILO)也積極參與ISO的活動(dòng),要求組織成員支持和推行ISO標(biāo)準(zhǔn)。世界經(jīng)貿(mào)市場(chǎng)發(fā)展及現(xiàn)狀證明,國際標(biāo)準(zhǔn)化有利于商品的貿(mào)易和服務(wù)質(zhì)量的提高,有利于世界環(huán)境的保護(hù)和組織績效的提高,給社會(huì)及人民帶來實(shí)惠、安全、健康。WTO、ISO,甚至ILO,對(duì)組織的Q.E.& OSH管理體系標(biāo)準(zhǔn)化的要求,成為組織之間進(jìn)行經(jīng)貿(mào)活動(dòng),簽訂供需合同的先決條件,也成為組織能否“入世”的一張通行證。

Q.E.OSH3個(gè)管理體系的交融與整合示意圖

6 國民經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展與Q.E.& OSH問題

  雖然,人口、資源、環(huán)境問題成為制約國民經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的瓶頸問題,但是,決不能忽視:勞動(dòng)生產(chǎn)的工具、原料、工藝、技術(shù)給工人及公眾與社會(huì)帶來的災(zāi)害、事故及職業(yè)??;科技與工業(yè)發(fā)展可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)和災(zāi)難;對(duì)人為事故和自然災(zāi)害的預(yù)防預(yù)報(bào);安全與減災(zāi)的應(yīng)急預(yù)案的制定和自護(hù)逃生的措施的投入。如果忽視了上述的政策、計(jì)劃、投入和實(shí)施,就決不可能實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。據(jù)國際上一些專家的估計(jì):工業(yè)事故及職業(yè)病所造成的經(jīng)濟(jì)損失為GNP的(2~3)%,而預(yù)防事故、職業(yè)病和應(yīng)急救援的投入也占GNP的(2~3)%;工業(yè)污染治理和環(huán)境保護(hù)的投入占GNP的(2~3)%;自然災(zāi)害或天災(zāi)人禍對(duì)人類的安全與健康帶來的損失,特別是假冒偽劣產(chǎn)品、偷工減料工程給公眾和社會(huì)帶來的危險(xiǎn)及損失更難以估算。

  粗略估計(jì),Q.E.& OSH造成人民傷害及環(huán)境、財(cái)產(chǎn)問題產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失約占GNP的(6~9)%。1999年4月在巴西舉行的第15屆世界職業(yè)安全衛(wèi)生大會(huì)上,國際專家們就大聲呼吁:向21世紀(jì)人們提出的挑戰(zhàn)性問題是“環(huán)境、安全、健康問題”,Q.E.& OSH是一個(gè)決不可忽視而嚴(yán)重影響國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的大問題。尋求Q.E.& OSH的好的管理,不斷提高其水平,體現(xiàn)了管理科學(xué)也是生產(chǎn)力,減少各種風(fēng)險(xiǎn)的損失,相當(dāng)于提高了GNP總產(chǎn)值。

7 公眾安全科技文化素質(zhì)與Q.E.& OSH

  工業(yè)的文明離不開科技進(jìn)步和人民對(duì)物質(zhì)及文化的需求,現(xiàn)代工業(yè)的發(fā)展又承受著高科技開發(fā)和應(yīng)用的巨大風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的承受力與社會(huì)文明及公眾的文化素質(zhì)、經(jīng)濟(jì)條件有直接關(guān)系。從當(dāng)代人民的生命觀、價(jià)值觀、倫理、道德和習(xí)俗看,公眾對(duì)21世紀(jì)的社會(huì)活動(dòng)和生活質(zhì)量有了更高的要求,因?yàn)镼.E.& OSH的實(shí)質(zhì)問題是關(guān)系到人民的安全與健康問題,是直接影響人類高質(zhì)量生產(chǎn)、生活、生存的問題,也是直接影響人類活動(dòng)的人文和自然環(huán)境問題??萍荚竭M(jìn)步,文化事業(yè)越繁榮,人民的安全科技文化程度就越高,對(duì)Q.E.& OSH的標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)要求越高。人民的衣、食、住、行、社交及物質(zhì)和精神的享受都以有利于生命和生存的發(fā)展為標(biāo)準(zhǔn),安全、健康、舒適、長壽、社會(huì)文明、世界和平是人類共同追求的目標(biāo)。安全科技文化使人類更加聰慧,同時(shí)又會(huì)在保護(hù)自身安全與健康和社會(huì)文明的基礎(chǔ)上,對(duì)Q.E.& OSH提出更苛刻的要求,以新的對(duì)策減少自然的、技術(shù)的、社會(huì)的更大風(fēng)險(xiǎn)和災(zāi)害。這樣就不斷豐富和繁榮著安全科技文化,也不斷提高了公眾的安全科技文化素質(zhì),同時(shí)又推動(dòng)著人類科技進(jìn)步和社會(huì)文明發(fā)展。

8 環(huán)境、安全、健康——人類最美好的追求

  人類步入21世紀(jì),中國人民基本解決溫飽,進(jìn)入小康,隨著公眾科技知識(shí)和安全文化素質(zhì)的不斷提高,加速了解決Q.E.OSH問題的進(jìn)程,人們更加關(guān)心和愛護(hù)自己的生命,特別是世界人口老齡化和獨(dú)生、優(yōu)生人口控制趨勢(shì),公眾對(duì)安全、健康、長壽的追求已成為當(dāng)今人生的價(jià)值取向。人民更加重視在生產(chǎn)、生活、生存領(lǐng)域中安全與健康問題,已成時(shí)尚和熱點(diǎn)。無論從工業(yè)發(fā)展、科技進(jìn)步、社會(huì)文明的觀點(diǎn)看,無論從好的全面管理,世貿(mào)活動(dòng)中的標(biāo)準(zhǔn)化趨勢(shì),Q.E.& OSH體系的交融觀點(diǎn)看,還是從國民經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展、人民科技文化素質(zhì)不斷提高看,安全科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和安全文化的繁榮直接影響著人類的歷史進(jìn)程和社會(huì)文明發(fā)展。21世紀(jì)的人民必須樹立安全科技文化的大安全觀,做到生產(chǎn)安全、生活安全、生存安全,把一切活動(dòng)中危及人的生命和健康的風(fēng)險(xiǎn)減少到最低。Q.E.& OSH3個(gè)體系中的安全與衛(wèi)生問題都是人類安全、健康、長壽、和平、自由交響樂中的主旋律,只有人人都參與并奮力追求才能達(dá)到目的。

  第十五屆職業(yè)安全衛(wèi)生大會(huì)給出的統(tǒng)計(jì)數(shù)字告誡世人:全球每年死于勞動(dòng)安全與職業(yè)病的人為110萬(其中1/4是職業(yè)病病亡者),維護(hù)勞動(dòng)者的人權(quán),提高人類的生命和生活質(zhì)量,是全球人民的要求。保護(hù)人類社會(huì)活動(dòng)過程中的生存(安全、健康、長壽環(huán)境)、穩(wěn)定、發(fā)展,是21世紀(jì)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,是人類對(duì)美好未來的追求。

9 好的Q.E.OSH的管理原理與大安全觀

  凡有人群活動(dòng)的地方就有管理。只有管理才能給人類提供更舒適、更自由、更廣闊的活動(dòng)空間;只有管理才能使人類與自然和睦相處;只有管理才會(huì)有道德、文明、平等和自由;只有管理才能真正的提高人類的生產(chǎn)、生活、生存活動(dòng)的質(zhì)量;只有管理才能使人類成為科技巨人,為自己創(chuàng)作所需的物質(zhì)和精神財(cái)富;只有管理才能使人類不斷提高科技文化素質(zhì),創(chuàng)造人類更美好的人文環(huán)境,樹立公德倫理和科學(xué)的人生觀和價(jià)值觀,取得真、善、美的共識(shí),追求著人類安全、健康、舒適、長壽并從事一切活動(dòng)……。

  管理的好壞與活動(dòng)人群的文化素質(zhì)有關(guān),同時(shí)只能依靠科技進(jìn)步才能實(shí)現(xiàn)好的管理。而科技創(chuàng)新和發(fā)展是以各時(shí)期的文化為基礎(chǔ)的,文化是科技母體,科技是帶有時(shí)代特色的特殊文化形式,因此,好的管理也必須以科技文化為基礎(chǔ),要實(shí)現(xiàn)Q.E.& OSH管理體系整合,必須以安全科技文化的大安全觀為基礎(chǔ)。管理科學(xué)的魔力在于規(guī)范、高效、有序和自由,其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)人類的追求的美好未來,即人類真正擁有安全、健康、和諧的環(huán)境、文明的社會(huì)。

  無論是自然的、技術(shù)的、社會(huì)的、人為的風(fēng)險(xiǎn)和災(zāi)難,要千方百計(jì)通過一切手段將其事故、災(zāi)害、疾病給人類帶來的損失和痛苦減小到最小程度,甚至使其避免、消除,這就是通過各種各樣的好的管理的方法,以大安全觀為基礎(chǔ)建立起的全面動(dòng)態(tài)管理體系,來實(shí)現(xiàn)人類安全生產(chǎn)、安全生產(chǎn)、安全生存。這就是安全科技文化的大安全觀與管理科學(xué)的統(tǒng)一之處。

**組織是指:具有自身職能和行政管理的公司、集團(tuán)公司、商行、企事業(yè)單位或社團(tuán),或上述單位的部分或組合,無論是其是否法人團(tuán)體,公有或私營,對(duì)于擁有一個(gè)以上運(yùn)行單位的組織,可以把每一單獨(dú)的運(yùn)行單位視為一個(gè)組織。

作者簡(jiǎn)介:徐德蜀研究員、副秘書長、學(xué)術(shù)部主任、學(xué)報(bào)主編、中國地質(zhì)大學(xué)(北京)(武漢)等四院校兼職教授

作者單位:徐德蜀(中國勞動(dòng)保護(hù)科學(xué)技術(shù)學(xué)會(huì))

     金磊(北京市建筑設(shè)計(jì)研究院)

作者地址:北京市朝陽區(qū)惠新西街17號(hào);郵編:100029

參考文獻(xiàn):

[1]徐德蜀.中國安全文化建設(shè)——研究與探索.成都:四川科學(xué)技術(shù)出版社,1994.12.

[2]金 磊、徐德蜀、羅 云.中國21世紀(jì)安全減災(zāi)戰(zhàn)略.開封:河南大學(xué)出版社,1998.12.

[3]徐德蜀.職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系及其標(biāo)準(zhǔn)化—緣由.現(xiàn)狀.未來.中國安全科學(xué)學(xué)報(bào),1999,9(特刊).

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環(huán)境與職業(yè)健康安全整合型管理體系建立過程中問題探討 http://znojukyf.cn/qehs/2659.html http://znojukyf.cn/qehs/2659.html#respond Sat, 29 Sep 2012 02:03:46 +0000 http://znojukyf.cn/?p=2659 整合型管理體系,又稱一體化管理體系,是將兩種或兩種以上管理體系經(jīng)過整合而形成的綜合性管理體系。相當(dāng)于在一個(gè)組織...

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整合型管理體系,又稱一體化管理體系,是將兩種或兩種以上管理體系經(jīng)過整合而形成的綜合性管理體系。相當(dāng)于在一個(gè)組織內(nèi)建立兩個(gè)或兩個(gè)以上各自獨(dú)立的管理體系的離散型體系而言,整合型體系(至少)具有以下優(yōu)勢(shì):有利于避免不同體系之間的矛盾;有利于提高管理體系的效率和效益;有利于降低體系運(yùn)行成本和認(rèn)證成本;有利于多方面提高組織整體業(yè)績。
因此,謀求既符合要求,又便于操作的整合模式,已成為愈來愈多尋求認(rèn)證的組織、認(rèn)證機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)的目標(biāo)。在此將環(huán)境與職業(yè)健康安全整合型管理體系建立過程中問題進(jìn)行探索,供讀者參考。
1 了解二者的異同
建立任何整合型體系,首先要了解整合體系中各構(gòu)成體系間的相同、相異之處,以便有針對(duì)性地進(jìn)行整合策劃。
1.1 準(zhǔn)則要求的異同
環(huán)境體系所要求的準(zhǔn)則是GB/T 24001-1996 idt ISO 14001:1996《環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南》(以下簡(jiǎn)稱 ISO 14001),職業(yè)健康安全管理體系所依據(jù)的準(zhǔn)則是國家經(jīng)貿(mào)委2001年12月20日發(fā)布的《職業(yè)健康安全管理體系審核規(guī)范》(《以下簡(jiǎn)稱審核規(guī)范》)。
兩者的相同之處在于:都遵循PDCA循環(huán)的原理;都強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、文件化的管理,采用相同的要素管理模式,其核心的要素都是17個(gè),且條款號(hào)一一對(duì)應(yīng);框架結(jié)構(gòu)一致,PDCA循環(huán)與17個(gè)要素的對(duì)應(yīng)關(guān)系同是:P階段對(duì)應(yīng)4.2、4.3.1-4.3.4等5個(gè)要素,D階段對(duì)應(yīng)4.4.1-4.4.7等7個(gè)要素,C階段對(duì)應(yīng)4.5.1-4.5.4等4個(gè)要素,A階段對(duì)應(yīng)4.6要素;具備相同的控制邏輯圖,即具備相同的管理思路。
正因?yàn)槿绱?,環(huán)境管理體系與質(zhì)量安全健康管理體系的整合,在各類整合的體系中,是最具備基礎(chǔ),最容易有機(jī)融合的。
這并不是說,這種整合輕而易舉或者可以簡(jiǎn)單從事,還必須充分考慮二者之間的關(guān)差異。首先是二者依據(jù)準(zhǔn)則上的差異:管理目的、管理對(duì)象、管理內(nèi)容、具體控制要求的差異。
管理目的、對(duì)象、內(nèi)容上的差異較為明顯;而“具體控制要求的差異”因其較為細(xì)微而需要特別加以注意,細(xì)心識(shí)別。
1.2 控制要求的異同
ISO 14001和《審核規(guī)范》中各要素的控制要求基本是相同的。但如果詳細(xì)對(duì)照,兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)(準(zhǔn)則)間相對(duì)應(yīng)要素的具體控制要求,幾乎在每一相關(guān)條款中都有細(xì)小的區(qū)別。舉例如下:
例一 4.2環(huán)境方針/職業(yè)健康安全方針內(nèi)容上,都有“一個(gè)適合”、“兩個(gè)承諾”、“一個(gè)框架”的要求實(shí)施上,都有“文件化”、“傳達(dá)到全體員工”、“為公眾(相關(guān)方)獲取”等要求。但《審核規(guī)范》4.2條款里的第(4)條“確保與員工及其代表進(jìn)行協(xié)商,并鼓勵(lì)他們積極參與……”及第(8)條關(guān)于定期評(píng)審的要求,是ISO14001中未明確表述的。
例二 4.4.5文件控制/文件和資料控制 ISO14001標(biāo)準(zhǔn)中特別提出了“所有文件均需要字跡清楚,注明日期(包括修改日期)……”等要求,《審核規(guī)范》中則未明確表述的。
限于篇幅,不能一一舉例。但這種對(duì)照確實(shí)是有效環(huán)境與職業(yè)健康安全體系的重要過程,甚至是必不可少的前提。注意發(fā)現(xiàn)“同”,有利于能合即合;注意發(fā)現(xiàn)“異”,有利于避免遺漏,決不可忽視。同時(shí)說明一點(diǎn),要準(zhǔn)確理解ISO14001與《審核規(guī)范》的內(nèi)涵,必要時(shí),應(yīng)參照ISO14004及《職業(yè)健康安全管理體系指導(dǎo)意見》中的有關(guān)論述。如《審核規(guī)范》4.2條款中的第4 條,參照“指導(dǎo)意見”3.1條款的解釋,才會(huì)清楚地解釋:它既是對(duì)方針內(nèi)容的要求,也是對(duì)方針實(shí)施的要求。
2 整合的基本思路
為了確保在滿足準(zhǔn)則要求和組織實(shí)際管理需要及效果的前提下,投入盡可能少的資源,使用盡可能簡(jiǎn)潔的程序,形成盡可能簡(jiǎn)煉的文件,以達(dá)到相對(duì)更高的效率,不能簡(jiǎn)單地羅列兩項(xiàng)準(zhǔn)則的各條要求,而應(yīng)該由表及里,在消化、吸收、理解、提煉的基礎(chǔ)上,將準(zhǔn)則要求與組織實(shí)際情況有機(jī)融合。在建立文化體系時(shí),這種整合的思路,重點(diǎn)體現(xiàn)在環(huán)境與職業(yè)健康安全手冊(cè)中。
2.1就近不就遠(yuǎn)
兩個(gè)體系整合,要確定其中一個(gè)為主線,從整體上盡量貼近這條主線來描述,以保持口徑、風(fēng)格和內(nèi)容的一致性,避免忽東忽西的混亂現(xiàn)象。而且在具體管理內(nèi)容與方法的描述上,哪一個(gè)定得更具體更明確,就盡量靠近哪一個(gè),這就是所謂“就近”的涵義。
2.2就簡(jiǎn)不就繁
這里的“簡(jiǎn)”包含兩種含義:一種是指在理解其內(nèi)含的基礎(chǔ)上,對(duì)兩項(xiàng)準(zhǔn)則中共有要素、共有要求能合即合。抓住內(nèi)涵,不受表述語言不同的“干擾”最為重要。否則很容易形成“抄標(biāo)準(zhǔn)”的弊端,而且抄兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)必定抄亂。
“簡(jiǎn)”的另一個(gè)含義,是指系統(tǒng)地識(shí)別準(zhǔn)則的要求,理清各要素要求之間的關(guān)系,以使體系整合既保持充分,又保證簡(jiǎn)潔。如4.4.3信息交流/協(xié)商與交流,標(biāo)準(zhǔn)(準(zhǔn)則)中并未規(guī)定具體的交流內(nèi)容,但其他條款中的一些要求已經(jīng)指明了交流的需要(不限于此):方針的傳達(dá)與法律、法規(guī)信息的傳達(dá)、運(yùn)行程序和要求的的通報(bào)、管理評(píng)審信息的收集等等。對(duì)此如果不以求簡(jiǎn)的思路做出整體的安排,很容易前后矛盾、混亂不堪、甚至丟三落四。繁往往是思路不清的結(jié)果。
2.3就多不就少
很簡(jiǎn)單,如前所述,如果兩項(xiàng)準(zhǔn)則中各相對(duì)應(yīng)的條款要求不盡相同,就存在某一準(zhǔn)則某一條款中的要求多于另一準(zhǔn)則相對(duì)應(yīng)條款的情況,只有“就多”才能保證體系的充分性。但在操作上,完全可以根據(jù)本組織的現(xiàn)狀、職責(zé)劃分、實(shí)施難度以及要求本身的性質(zhì)等實(shí)際情況,在整合時(shí)確定是將這些“多”出的要求兼顧環(huán)境與職業(yè)健康安全兩項(xiàng),還是僅用于原構(gòu)成體系要求自身。如“主動(dòng)測(cè)量”、“被動(dòng)測(cè)量”是《審核規(guī)范》4.5.1條中的要求,ISO14001標(biāo)準(zhǔn)中無此區(qū)分,在整合時(shí)不能丟開不管。但究竟是借鑒職業(yè)健康安全體系的這一提法,將涉及環(huán)境體系的監(jiān)測(cè)也同時(shí)界定為“主動(dòng)”、“被動(dòng)”,還是在此仍將這項(xiàng)要求僅限于職業(yè)健康安全方面,完全可以斟酌。
2.4就嚴(yán)不就寬
與“就多不就少”同理,“就嚴(yán)不就寬”用于兩項(xiàng)準(zhǔn)則相對(duì)應(yīng)條款相同要求的具體控制尺度和細(xì)節(jié)。如4.2.2培訓(xùn)、意識(shí)和能力,兩項(xiàng)準(zhǔn)則中都有對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)的要求,而《審核規(guī)范》中更明確要求“制訂并保持”且“定期評(píng)審”培訓(xùn)計(jì)劃;兩項(xiàng)準(zhǔn)則中都有對(duì)相關(guān)人員勝任其相關(guān)工作的要求,而《審核規(guī)范》中進(jìn)一步要求對(duì)其能力進(jìn)行“鑒定”。類似這種情況,建議不必費(fèi)神斟酌,從嚴(yán)而行即可,否則平添許多麻煩。
總之,在策劃環(huán)境與職業(yè)健康安全體系的的整合時(shí),應(yīng)本著“通盤考慮、互相彌補(bǔ)、能合不分、簡(jiǎn)潔易懂”的原則,綜合上述基本思路的內(nèi)容,確定一個(gè)關(guān)系清楚、便于理解、容易操作的體系結(jié)構(gòu)。
3 整合中需要關(guān)注的問題
由于環(huán)境體系與職業(yè)健康安全體系兩者間管理目的、對(duì)象及內(nèi)容的不同,使的雙方在整合中會(huì)出現(xiàn)一些不容易融合甚至是互相沖突的問題,應(yīng)在確定體系結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和控制措施時(shí)予以充分的考慮。
最典型的當(dāng)屬準(zhǔn)則中“4.3.1環(huán)境因素/危害辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制的策劃”所直接涉及或由此引發(fā)的問題。
3.1如何處理兩準(zhǔn)則的4.3.1條款要求
這要依據(jù)組織的性質(zhì)、規(guī)模來確定。一般而言,雖然ISO14001 標(biāo)準(zhǔn)和《審核規(guī)范》的4.3.1條款要求從表面上看有許多不同:一個(gè)將環(huán)境因素,一個(gè)講危害、風(fēng)險(xiǎn);一個(gè)要求制定風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃,一個(gè)沒有在本條款明確這項(xiàng)要求……但拋開其管理對(duì)象不談,二者同樣具有“識(shí)別(辨識(shí))、評(píng)價(jià)、更新”的要求,而且“控制計(jì)劃”同樣可以用于環(huán)境因素,“定期評(píng)審”也不必只針對(duì)職業(yè)健康安全危害及風(fēng)險(xiǎn),這就不難解決,完全可以在手冊(cè)的同一章節(jié)、同一程序中整合。
3.2注意矛盾點(diǎn)的合理解決
由環(huán)境因素和職業(yè)健康安全危害、風(fēng)險(xiǎn)自身性質(zhì)所決定,有些問題形成了很明顯的對(duì)立矛盾。如照明,燈多、功率大會(huì)形成“電能浪費(fèi)”的環(huán)境因素,而燈少、功率小又可能造成“作業(yè)環(huán)境不良”的職業(yè)危害;又如噪音、粉塵,排出去時(shí)關(guān)注重點(diǎn)是環(huán)境因素,密閉在室內(nèi)則是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)操作者的職業(yè)危害、風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)這類問題,在建立整合體系時(shí)要認(rèn)真考察,慎重對(duì)待,選取最佳控制措施。
整合中還有一些容易被忽視的問題,也需要特別關(guān)注。如“評(píng)審”,尤其在《審核規(guī)范》中,關(guān)于評(píng)審的要求除管理評(píng)審?fù)馍形从?處之多,應(yīng)予以適當(dāng)?shù)陌才拧?br /> 4 確定控制程序的數(shù)量時(shí)應(yīng)考慮的問題
4.1準(zhǔn)則的要求
ISO 14001標(biāo)準(zhǔn)與《審核規(guī)范》在體系程序化上的要求是完全一致的,均有11處要求建立并保持程序,也就是說,不論組織規(guī)模大小,性質(zhì)如何,建立程序的下限是11個(gè)(將其中若干程序合并的除外)。
4.2 整合的要求
大致包括三種情況:
其一,通用要素程序。指在管理目的、對(duì)象和內(nèi)容上不必進(jìn)行細(xì)致區(qū)分,以完全相同的工作流程和控制條件即可滿足要求的要素的程序,如內(nèi)審程序。
其二,差別明顯的相對(duì)應(yīng)要素的程序。指在管理目的、對(duì)象和內(nèi)容上有明顯不同,必須分別明確控制條件方可滿足要求的要素的程序,如“4.3.1環(huán)境因素/危害辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制的策劃”。這類要素,既可以設(shè)置一個(gè)程序解決問題,也可以設(shè)置兩個(gè)或多個(gè)程序來滿足要求,這要看組織的性質(zhì)、規(guī)模、環(huán)境要素和職業(yè)健康安全危害及風(fēng)險(xiǎn)的復(fù)雜程度等多方面情況而定。就一般情況而言,從整合的角度,當(dāng)然還是能用一個(gè)程序解決就用一個(gè)程序。
其三,運(yùn)行控制所需的程序。運(yùn)行控制需要多少程序,要依方針的要求、環(huán)境因素/重要環(huán)境因素和職業(yè)健康安全危害與風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)價(jià)結(jié)果、目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案的內(nèi)容而定。作為整合體系,也還是要本著通盤考慮、能合不分的原則,盡可能將相關(guān)兩個(gè)方面問題放在一個(gè)程序中控制,如以《能源管理程序》規(guī)定照明設(shè)備及照明控制要求,兼顧環(huán)境和職業(yè)健康安全管理兩方面。
4.3 其他應(yīng)考慮的相關(guān)問題
如場(chǎng)所、周邊環(huán)境、人員素質(zhì)、工藝流程、設(shè)備設(shè)施、財(cái)務(wù)狀況、操作難度以及第三層文件的支持程度等。
體系是系統(tǒng)工程,整合體系是更為復(fù)雜的系統(tǒng)工程。使整合體系能夠全面滿足充分性、適宜性和有效性的要求,需要長時(shí)間的探索。
 

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OHSAS18001與ISO14001體系的一體化及其審核 http://znojukyf.cn/qehs/2657.html http://znojukyf.cn/qehs/2657.html#respond Sat, 29 Sep 2012 02:02:28 +0000 http://znojukyf.cn/?p=2657 現(xiàn)在很多企業(yè)為了自身發(fā)展的需要以及為了適應(yīng)世界市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的新形勢(shì),紛紛開展國際化標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證工作。繼ISO9000...

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現(xiàn)在很多企業(yè)為了自身發(fā)展的需要以及為了適應(yīng)世界市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的新形勢(shì),紛紛開展國際化標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證工作。繼ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)之后,近幾年ISO14001環(huán)境管理體系的認(rèn)證也日趨普及。2000年以后,隨著我國加入WTO進(jìn)程的加快,以及企業(yè)出于對(duì)自身職業(yè)健康安全管理的需要也開始實(shí)施OHASA18001職業(yè)健康安全管理體系并尋求第三方認(rèn)證。質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系都是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是我國企業(yè)管理與國際接軌的重要內(nèi)容,是提高企業(yè)管理水平的重要手段。所以認(rèn)真實(shí)施上述三種管理體系的認(rèn)證,對(duì)一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)來說是非常必要的。但是每一種管理體系的實(shí)施和認(rèn)證對(duì)企業(yè)來說都是一項(xiàng)艱巨的工作,都需要投入大量的人力、物力。而每種管理體系都只是企業(yè)整個(gè)管理體系的一個(gè)組成部分,存在很多共同性。如果每個(gè)體系都是單獨(dú)建立、單獨(dú)運(yùn)行、單獨(dú)實(shí)行認(rèn)證,勢(shì)必造成很多重復(fù)勞動(dòng),耗費(fèi)大量的資源。倘若能實(shí)現(xiàn)體系的一體化,將會(huì)節(jié)省大量的人力和物力,這時(shí)所講的“一體化”包括體系的建立、實(shí)施、運(yùn)行和體系審核認(rèn)證全過程的一體化。在上述三個(gè)管理體系中,OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系有很多共同點(diǎn),能夠比較有效地實(shí)現(xiàn)體系的一體化。本文僅就上述二個(gè)體系的一體化及其審核問題進(jìn)行一些探討。
一、 ISO14001與OHSAS18001體系的共同性
1、 兩個(gè)體系均屬于規(guī)范化、文件化、系統(tǒng)化的管理體系:ISO14001環(huán)境管理體系是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)在1996年9月發(fā)布的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),后經(jīng)我國有關(guān)部門等同轉(zhuǎn)化為我國國家標(biāo)準(zhǔn)。OHSAS18001是英國標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)(BS1)等12個(gè)組織在1999年發(fā)布的職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范。也經(jīng)我國有關(guān)部門轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的認(rèn)證試行標(biāo)準(zhǔn)。兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)均為規(guī)范化的管理體系,由17個(gè)管理要素構(gòu)成,并對(duì)各管理要素提出了明確的要求。這些要求絕大部分也是相似的。由于這二個(gè)體系從形式到內(nèi)容均有非常多的共同性,對(duì)實(shí)現(xiàn)體系的一體化具有很好的基礎(chǔ)。
2、 兩個(gè)體系都遵循相同的管理模式:兩個(gè)體系都共同遵循策劃(P)—實(shí)施(D)—檢查與糾正(C)—評(píng)審改進(jìn)(A)的管理模式,通過PDCA的循環(huán),實(shí)現(xiàn)管理體系和績效的持續(xù)改進(jìn)。
3、 兩個(gè)體系均強(qiáng)調(diào)方針、目標(biāo)、運(yùn)行控制與環(huán)境因素(或危險(xiǎn)源)的一致性。即方針要符合環(huán)境影響(或風(fēng)險(xiǎn))的性質(zhì)與規(guī)模,而所評(píng)價(jià)出的重要環(huán)境因素(或重大風(fēng)險(xiǎn))均應(yīng)通過目標(biāo)、管理方案及運(yùn)行控制程序進(jìn)行控制。
4、 兩個(gè)體系的管理要素極為相似:兩個(gè)體系均包括五個(gè)部分、共17個(gè)管理要素,從方針到管理評(píng)審要素的設(shè)置完全相同。雖然個(gè)別要素的名稱略有差別,但管理功能基本相同。兩個(gè)體系的17個(gè)管理要素的對(duì)照見下表。
要素號(hào) ISO14001 OHSAS18001
4.2 環(huán)境方針 職業(yè)健康安全方針
4.3.1 環(huán)境因素 危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制、策劃
4.3.2 法律及其他要求 法律及其他要求
4.3.3 目標(biāo)和指標(biāo) 目標(biāo)
4.3.4 環(huán)境管理方案 職業(yè)健康安全管理方案
4.4.1 組織結(jié)構(gòu)和職責(zé) 機(jī)構(gòu)和職責(zé)
4.4.2 培訓(xùn)、意識(shí)和能力 培訓(xùn)、意識(shí)與能力
4.4.3 信息交流 協(xié)商與交流
4.4.4 環(huán)境管理體系文件 文件
4.4.5 文件控制 文件與資料控制
4.4.6 運(yùn)行控制 運(yùn)行控制
4.4.7 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng) 應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)
4.5.1 監(jiān)測(cè)和測(cè)量 績效測(cè)量與監(jiān)測(cè)
4.5.2 不符合、糾正與預(yù)防措施 事故、事件、不符合、糾正與預(yù)防措施
4.5.3 記錄 記錄及記錄管理
4.5.4 環(huán)境管理體系審核 審核
4.6 管理評(píng)審 管理評(píng)審
體系的共同性為實(shí)現(xiàn)二個(gè)體系的一體化提供了基本條件。
另外從企業(yè)實(shí)際管理中,環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理也存在著很多共通性,例如:①環(huán)境管理和安全管理的任務(wù)相似,即改善環(huán)境或安全績效以及預(yù)防環(huán)境或安全事故;②環(huán)境管理和安全管理涉及到企業(yè)中所有部門和活動(dòng)并與全體員工有關(guān);③在相當(dāng)多的企業(yè)中,將環(huán)境與安全管理設(shè)在同一個(gè)部門(例如:安全環(huán)保處),這些均能體現(xiàn)出這二種管理的共通性。
由于上述安全管理和環(huán)境管理的共通性,以致很多企業(yè)在建立上述兩個(gè)體系時(shí),就把建立、推進(jìn)體系的任務(wù)放在了同一個(gè)部門;又由于ISO14001和OHSAS18001兩個(gè)管理體系的共同性,很多企業(yè)在建立體系時(shí)就把兩個(gè)體系整合為一個(gè)體系(例如:稱為環(huán)境與安全管理體系)。建立了一套體系文件,同時(shí)實(shí)施運(yùn)行,完全實(shí)現(xiàn)了二種體系的一體化。這樣就對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出了ISO14001環(huán)境管理體系和OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系實(shí)施一體化審核的要求。
二、 體系文件的一體化
OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系ISO14001環(huán)境管理體系的文件體系相同,一般都由手冊(cè)、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書(或操作規(guī)程)三級(jí)文件所構(gòu)成。在建立一體化的管理體系時(shí),能否將兩個(gè)體系的文件融合成一套體系文件,是大家比較關(guān)心的問題。在我們審核的企業(yè)中,不少均已成功地實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)體系文件的整合。取得了成功的經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)將一體化文件的主要結(jié)構(gòu)和編寫時(shí)的注意事項(xiàng)分述如下:
1、 管理手冊(cè)
二個(gè)體系的管理手冊(cè)可以編成一本手冊(cè)(例如稱為:環(huán)境與安全管理手冊(cè))。實(shí)現(xiàn)文件的一體化。只是在每個(gè)要素的描述中,要注意覆蓋18001和14001兩個(gè)體系的要求,二個(gè)體系的要求有的是相同的,但也有不少不同點(diǎn),編寫時(shí)不能忽視。例如:
(1)在4.2職業(yè)健康安全方針中,就有“傳達(dá)到全體員工,使其每個(gè)人都認(rèn)識(shí)到其在職業(yè)健康安全方面的義務(wù)”和“定期進(jìn)行評(píng)審,確保其適宜性”等規(guī)定,這在環(huán)境方針中是沒有的。
(2)在4.3.1中,兩個(gè)體系的描述有很大區(qū)別,應(yīng)分別寫成二個(gè)部分以覆蓋二個(gè)體系的不同要求。例如:對(duì)識(shí)別范圍的要求,對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果分級(jí)的要求和對(duì)控制策劃的要求都很難用同一段文字覆蓋二個(gè)體系的不同要求。
(3)在4.4.1中,OHSAS18001增加了對(duì)管理者代表的職務(wù)級(jí)別的規(guī)定;并規(guī)定:對(duì)組織的活動(dòng)、設(shè)施和過程實(shí)施管理,操作和驗(yàn)證的人員均要規(guī)定作用職責(zé)和權(quán)限;所有承擔(dān)管理職責(zé)的人員都應(yīng)實(shí)現(xiàn)其對(duì)職業(yè)健康安全績效持續(xù)改進(jìn)的承諾。
(4)在4.4.3中,OHSAS18001增加了員工(或員工代表)在體系建立和實(shí)施中應(yīng)參與的活動(dòng)。
另外在4.3.2、4.3.4、4.4.6、4.5.1和4.5.2中,OHSAS18001和ISO14001也有很多不同的要求。所以在編制一本“一體化”的管理手冊(cè)時(shí),除了要在不同的要素中對(duì)兩個(gè)體系共同的部分進(jìn)行描述外,還應(yīng)該體現(xiàn)出兩個(gè)體系的不同要求。
2、程序文件
(1)對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)中要求建立程序的多數(shù)要素,可以編成一體化的程序。例如:4.3.2、4.4.2、4.4.3、4.4.5、4.4.7、4.5.1、4.5.2、4.5.3和 4.5.4等要素。與手冊(cè)編寫一樣,在程序中也要注意覆蓋兩個(gè)體系的所有要求。
(2)對(duì)于4.3.1“環(huán)境因素識(shí)別和評(píng)價(jià)”與“危險(xiǎn)源辨識(shí),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃”應(yīng)該分別編寫二個(gè)程序文件,以使其具有較好的可操作性。
(3)對(duì)于4.4.6運(yùn)行控制程序
A) ISO14001環(huán)境管理體系中要求,對(duì)與所認(rèn)定的重要環(huán)境因素相
關(guān)的運(yùn)行與活動(dòng),制定運(yùn)行控制程序。對(duì)一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)來說,
一般應(yīng)包括下列運(yùn)行控制程序。
a. 水污染控制程序
b. 大氣污染控制程序
c. 噪聲控制程序
d. 固體廢棄物管理程序
e. 能源管理程序
f. 原材料管理程序
g. 油品、化學(xué)品管理程序
h. 環(huán)保設(shè)施管理程序
i. 新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)管理程序
j. 供方、承包方管理程序
k. 新產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)管理程序,等。
B) OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系在4.4.6運(yùn)行控制中則要求,對(duì)所認(rèn)定的風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的、需要采取控制措施的運(yùn)行與活動(dòng),制定運(yùn)行控制文件。對(duì)一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)而言,大體包括:
a. 工藝安全管理程序;
b. 設(shè)備與設(shè)施管理程序;
c. 化學(xué)品、油品管理程序;
d. 員工健康管理程序;
e. 女工保護(hù)管理程序;
f. 勞動(dòng)防護(hù)用品管理程序;
g. 供方和承包方管理程序;
h. 特殊工種管理程序;
i. 危險(xiǎn)作業(yè)管理程序;
j. 新、改、擴(kuò)建工程管理程序;
k. 檢修維護(hù)工作管理程序;
l. 電氣安全管理程序;
m. 管網(wǎng)安全管理程序;
n. 廠內(nèi)交通運(yùn)輸安全管理程序;
o. 管理或作業(yè)變更管理程序等。
從上述兩份典型的運(yùn)行控制程序目錄可以看出:兩個(gè)體系能共用的程序只有3-4個(gè),其余大多數(shù)程序所管理的內(nèi)容不同。所以對(duì)二個(gè)體系的運(yùn)行控制程序而言不要勉強(qiáng)合并。要根據(jù)二個(gè)體系的要求,編制具有可操作性的控制文件。這對(duì)于實(shí)現(xiàn)重要環(huán)境因素與風(fēng)險(xiǎn)的有效控制是必需的。
3、 作業(yè)指導(dǎo)書(或操作規(guī)程)
4、 作業(yè)指導(dǎo)書(或操作規(guī)程)是指操作崗位所執(zhí)行的作業(yè)文件。對(duì)一個(gè)具體的崗位而言,文件應(yīng)盡量統(tǒng)一,最好能實(shí)現(xiàn)文件的單一化。對(duì)于環(huán)境和安全兩方面是如此,甚至包括質(zhì)量方面的要求都可以變成一份作業(yè)指導(dǎo)書,使操作者一目了然。例如:對(duì)于一個(gè)電子工廠的波峰焊接機(jī)操作崗位,在一份作業(yè)指導(dǎo)書上可以先寫如何啟動(dòng)運(yùn)行設(shè)備,保障波峰焊的質(zhì)量;又可寫明如何避免燙傷等事故;還可寫明如何控制含鉛煙塵的排放和妥善處理含鉛廢物等,一個(gè)文件覆蓋三個(gè)體系的管理內(nèi)容。所以對(duì)于第三級(jí)文件,完全可以實(shí)現(xiàn)整合,即對(duì)同一崗位整合成為一份單一的文件。
5、 綜上所述,實(shí)現(xiàn)二個(gè)體系文件的一體化是完全可行的。但要注意既要分別滿足二個(gè)體系的要求,又要適合實(shí)際管理和操作的需要。在這個(gè)前提下使文件盡量簡(jiǎn)化。
三、 一體化審核
正如二個(gè)體系具有共同性一樣,兩個(gè)體系的審核也具有很多共同性。例如:
1、 采用同樣的審核程序
ISO14001環(huán)境管理體系審核的審核程序是按照ISO14011《環(huán)境審核指南—審核程序—環(huán)境管理體系審核》進(jìn)行的。在OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的審核中,同樣遵循了類似的程序。并且在審核的策劃和準(zhǔn)備、審核的實(shí)施、糾正措施的跟蹤等,都規(guī)定了基本相同的要求。兩個(gè)體系審核采用同樣程序,是實(shí)現(xiàn)二個(gè)體系審核一體化的基礎(chǔ)。
這里需要指出的是:根據(jù)國家環(huán)認(rèn)委發(fā)布的環(huán)境管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可基本要求(CACEB:EA-110)的規(guī)定:環(huán)境管理體系的審核分為二個(gè)階段進(jìn)行。即:第一階段審核和第二階段審核。而國家職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證指導(dǎo)委員會(huì)規(guī)定的職業(yè)健康安全管理體系的審核分為:初始審核和正式審核二個(gè)階段。二個(gè)體系審核所采用的名稱不同。但仔細(xì)研究每個(gè)階段的審核任務(wù)和審核內(nèi)容后則不難發(fā)現(xiàn),職業(yè)健康安全管理體系審核中的初始審核和正式審核,分別與環(huán)境管理體系的第一階段審核和第二階段審核是基本相同的。下面以初始審核為例加以說明。
初始審核的目的為:
(1)收集組織職業(yè)健康安全狀況及與體系有關(guān)的必要的信息;
(2)確定正式審核的可行性及條件;
(3)確定審核范圍。
初始審核的內(nèi)容:包括:
(1)文件審核;
(2)危險(xiǎn)源的識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)及基本控制情況;
(3)法律法規(guī)的獲取和相關(guān)法規(guī)的符合情況;
(4)方針、目標(biāo)和管理方案的合理性;
(5)機(jī)構(gòu)和職責(zé)的設(shè)置;
(6)內(nèi)審和管理評(píng)審的有效性。
以上職業(yè)健康安全管理體系初始審核的目的和內(nèi)容與環(huán)境管理體系第一階段審核的目的和內(nèi)容幾乎是完全相同的。所以在實(shí)施審核時(shí),完全可以實(shí)現(xiàn)二個(gè)體系審核的一體化。
2、 采用同樣的審核方法
職業(yè)健康安全管理體系審核的審核方式和審核方法與環(huán)境管理體系也是相同的。均采取以部門審核為主線、結(jié)合要素審核的方式;現(xiàn)場(chǎng)審核則同樣采用詢問交談,查閱文件和記錄,以及現(xiàn)場(chǎng)查證的方法。因此在審核員實(shí)施審核時(shí)也很容易地將二個(gè)體系的審核融合在一起。
3、一體化審核的實(shí)施
(1) 審核員的配置
實(shí)施一體化審核的審核員應(yīng)同時(shí)具備二個(gè)體系注冊(cè)審核員的資格。即同一個(gè)審核員既是環(huán)境管理體系國家注冊(cè)審核員,又是職業(yè)健康安全管理體系的國家注冊(cè)審核員。
(2) 審核計(jì)劃的編制
二個(gè)體系的一體化審核應(yīng)該編制同一的審核計(jì)劃,即同一個(gè)審核員在審核每個(gè)部門時(shí),同時(shí)審核二個(gè)體系。
在確定每個(gè)部門所需的審核時(shí)間時(shí),既要考慮到該部門的環(huán)境影響的大小,也要考慮到重大風(fēng)險(xiǎn)的多少。對(duì)于審核員任務(wù)的分配也要同時(shí)考慮到二個(gè)體系的需要;
(3) 現(xiàn)場(chǎng)審核檢查表的編制
審核員所準(zhǔn)備的現(xiàn)場(chǎng)檢查表應(yīng)覆蓋兩個(gè)體系的要求。在17個(gè)要素中雖然大部分要求是相同的,但在審核時(shí)也有不少區(qū)別。例如:對(duì)要素4.3.1環(huán)境因素(危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)控制策劃)審核時(shí),既要審核環(huán)境因素的識(shí)別評(píng)價(jià)又要審核危險(xiǎn)源的識(shí)別評(píng)價(jià);又如:在對(duì)4.4.6審核時(shí),既要審核有關(guān)環(huán)境方面的運(yùn)行控制程序的執(zhí)行,又要審核職業(yè)健康安全方面的運(yùn)行控制的情況,不能有任何偏廢。
(4) 不符合項(xiàng)的確定
審核員應(yīng)充分理解ISO14001和OHSAS18001兩個(gè)體系在各個(gè)要素上的要求,要根據(jù)兩個(gè)體系的要求,分別確定不符合項(xiàng)。如果一個(gè)事實(shí)僅不符合14001(或18001)某條款的要求,則開14001(或18001)的不符合項(xiàng);如果同一事實(shí)既不符合14001的要求又不符合18001的要求,也可以開為一個(gè)共用的不符合項(xiàng)。分別注明不符合兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的要素號(hào)。
(5) 審核報(bào)告
由于目前我國對(duì)于二個(gè)管理體系的認(rèn)證的管理分屬于二個(gè)認(rèn)可委員會(huì)。所以審核組長在編寫體系的審核報(bào)告時(shí),應(yīng)根據(jù)二個(gè)認(rèn)可委員會(huì)的要求,分別編寫環(huán)境管理體系審核報(bào)告和職業(yè)健康安全管理體系審核報(bào)告。
四、 OHSAS18001與ISO14001審核中的區(qū)別
由于OHSAS18001與ISO14001體系具有很多共同性,而且審核程序也相同,因此可以實(shí)現(xiàn)兩個(gè)體系的一體系化審核。但在實(shí)施一體化審核時(shí)也不能忽視兩個(gè)體系在審核中的區(qū)別。
首先我們應(yīng)該充分重視兩個(gè)體系各個(gè)管理要素要求的區(qū)別。雖然兩個(gè)體系要素的設(shè)置是相同的,每個(gè)要素的功能也基本相同。但仔細(xì)研究后,你會(huì)發(fā)現(xiàn),在一部分要素中仍然存在著差別,有的差別甚至還比較大。關(guān)于這方面的內(nèi)容,準(zhǔn)備在另外的文章中討論。
在這里,我們僅討論在一體化體系審核中有關(guān)職業(yè)健康安全審核方面應(yīng)注意的問題。
1、 要更加重視對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全健康狀況的審核
由于職業(yè)健康安全管理體系中的重大風(fēng)險(xiǎn)分布面廣,可能分布在很多作業(yè)場(chǎng)所,所以審核中要更加重視現(xiàn)場(chǎng)的審核,在現(xiàn)場(chǎng)審核中應(yīng)充分重視以下幾方面的狀況:
(1)各類危險(xiǎn)源是否已被辨識(shí)出來,是否有遺漏;重大風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)結(jié)果是否合理;
(2)高風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)所的安全設(shè)施是否妥善,例如:防火、防爆、防化學(xué)傷害,防機(jī)械傷害的設(shè)施、設(shè)備是否完善;管理程序和作業(yè)文件是否健全,檢測(cè)、報(bào)警、消防以及其他應(yīng)急措施是否處在正常狀態(tài);
(3)危險(xiǎn)作業(yè)及其相關(guān)的控制是否有效,例如:對(duì)高空作業(yè)的管理,對(duì)動(dòng)火作業(yè)的管理等;
(4)作業(yè)環(huán)境與個(gè)人防護(hù)是否符合法規(guī)或程序文件的要求。
2、要更加重視員工安全健康意識(shí)和對(duì)作業(yè)規(guī)程掌握程度的審核
造成事故的原因有兩類:一是物的不安全狀態(tài),二是人的不安全行為,所以既使設(shè)施、設(shè)備方面的不安全狀態(tài)被控制了,而人的不安全行為也常常會(huì)造成事故。例如:高空作業(yè)時(shí)不系安全帶,在有高空墜物的危險(xiǎn)場(chǎng)所不戴安全帽,機(jī)動(dòng)車輛的疲勞駕駛等。所以審核中要更加重視對(duì)作業(yè)人員的審核,特別是與高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)有關(guān)的作業(yè)人員。
2、 職業(yè)健康安全管理體系的適用范圍
ISO14001環(huán)境管理體系的范圍包括組織的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù);而在OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的適用范圍中,明確規(guī)定“本標(biāo)準(zhǔn)僅適用于職業(yè)健康安全,而不適用于產(chǎn)品和服務(wù)安全?!彼栽趯徍藭r(shí)要注意:對(duì)于企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品在使用中的安全性能,不包括在18001體系的范圍之中。在審核時(shí)應(yīng)該注意這一要求。
總體上講:OHSAS18001和ISO14001是完全能夠?qū)崿F(xiàn)一體化及一體化審核的。這樣做可以為組織節(jié)省管理資源和迎審工作量,對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)也可以節(jié)省審核工作量,降低審核費(fèi)用,并便于企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理上的一體化。因此,推廣兩個(gè)體系的一體化審核有很重要的意義。但同時(shí)我們也要認(rèn)識(shí)到,進(jìn)行兩個(gè)體系的一體化審核會(huì)大大增加審核的難度和復(fù)雜性,要保證體系的審核質(zhì)量,就必須提高審核人員的水平。

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整合型管理體系建立與審核有關(guān)問題探討 http://znojukyf.cn/qehs/2655.html http://znojukyf.cn/qehs/2655.html#respond Sat, 29 Sep 2012 02:01:05 +0000 http://znojukyf.cn/?p=2655 為了樹立企業(yè)形象,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高企業(yè)品味,越來越多的企業(yè)尋求質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證和職業(yè)健...

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為了樹立企業(yè)形象,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高企業(yè)品味,越來越多的企業(yè)尋求質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。于是,便提出三位一體的整合型管理體系認(rèn)證的要求,并逐漸成為認(rèn)證企業(yè)和認(rèn)證機(jī)構(gòu)所追求的一種時(shí)尚。筆者就整合型管理體系的建立與一體化的審核談一點(diǎn)個(gè)人的看法。
1 整合型管理體系建立的可行性
IS09000:2000標(biāo)準(zhǔn)將管理體系定義為“建立方針和目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的體系”。無論是質(zhì)量管理體系,環(huán)境管理體系還是職業(yè)健康安全管理體系都是組織管理體系的一部分,但是,它們的目的、內(nèi)容和關(guān)注點(diǎn)不同。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)推出的IS09000族標(biāo)準(zhǔn)是以滿足顧客要求,促進(jìn)組織持續(xù)改進(jìn)為目的,對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程實(shí)施質(zhì)量控制,關(guān)注的是產(chǎn)品質(zhì)量的提高;IS014000標(biāo)準(zhǔn)的提出是以規(guī)范組織的環(huán)境行為為目的,強(qiáng)調(diào)資源的合理利用,預(yù)防污染,關(guān)注的是環(huán)境質(zhì)量的改善;職業(yè)健康安全管理體系國際標(biāo)準(zhǔn)雖然正在醞釀之中,但歐共體推出的OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)及國際勞工組織頒布的ILO/OSH2001《職業(yè)健康安全管理體系導(dǎo)則》已在一些發(fā)達(dá)國家推廣實(shí)施,它是以消除或降低企業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防事故發(fā)生,保護(hù)員工的安全健康為目的,關(guān)注的是員工的生命質(zhì)量。我國等同采用了國際標(biāo)準(zhǔn)化組織頒布的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn),并以國際勞工組織《職業(yè)健康安全管理體系導(dǎo)則》為框架,制定并發(fā)布了《職業(yè)健康安全管理體系審核規(guī)范》,上述標(biāo)準(zhǔn)的推出,客觀上給企業(yè)提供了多種實(shí)現(xiàn)不同目標(biāo)的管理手段。
三個(gè)管理體系標(biāo)準(zhǔn)的管理理念是相同的,均以“戴明原理”為基礎(chǔ),遵循著PDCA循環(huán)原則,這為三體系的整合奠定了基礎(chǔ)。但是,由于三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)適用范圍不同和管理內(nèi)容的差異,雖然有許多相互兼容的條款,比如:文件、記錄、培訓(xùn)、內(nèi)審、管理評(píng)審、不合格、糾正和預(yù)防措施等,但核心條款的管理內(nèi)容和控制方法差異較大,要想較好地整合在一起使其滿足充分性、適宜性和有效性的要求,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。所以,雖然建立整合型管理體系與一體化認(rèn)證是國際化發(fā)展趨勢(shì),但國內(nèi)外目前還處于探索階段。
在我國,隨著三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的推廣和實(shí)施,為企業(yè)帶來了良好的發(fā)展機(jī)遇和參與國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的條件,建立滿足質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系要求的整合型管理體系,并尋求一體化認(rèn)證,已成為眾多企業(yè)共同的需求,于是,認(rèn)證機(jī)構(gòu)一方面為了滿足市場(chǎng)的需求,另一方面從各自的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),不斷拓展新的認(rèn)證領(lǐng)域,提供三整合的認(rèn)證服務(wù),致使獲證企業(yè)呈幾何級(jí)數(shù)增長,但是,體系的建立能否真正為企業(yè)帶來效益值得深思。筆者認(rèn)為,為了維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)肅性和注重體系建立的實(shí)效性,無論貫標(biāo)企業(yè)還是認(rèn)證機(jī)構(gòu),都應(yīng)慎重考慮自身的能力,在整合型管理體系的建立和一體化認(rèn)證的進(jìn)程中步子不要太大,切勿把市場(chǎng)搞亂。
2 整合型管理體系建立應(yīng)注意的問題
許多專家認(rèn)為,依據(jù)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)建立體系的方式有兩種,一是建立三個(gè)相互獨(dú)立的體系,二是建立整合型管理體系。其實(shí),整合與獨(dú)立是相對(duì)的概念,整合無非是將三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中相似的要素要求溶合在一起,按一個(gè)程序文件執(zhí)行,但關(guān)鍵要素(對(duì)象、目的和適用范圍)不同,不宜硬往一塊拼湊,要保持三個(gè)體系的特點(diǎn)和相對(duì)的獨(dú)立性,以實(shí)現(xiàn)不同的目標(biāo)。通過對(duì)三十幾個(gè)企業(yè)的認(rèn)證注冊(cè)資料進(jìn)行審議,筆者認(rèn)為目前三整合體系的建立存在如下一些問題:
(1) 整合的做法簡(jiǎn)單粗放,對(duì)職業(yè)健康安全管理體系實(shí)施的目的認(rèn)識(shí)不足
有三整合認(rèn)證要求的企業(yè)絕大部分是已經(jīng)取得IS09000認(rèn)證資格的企業(yè),為了市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)的需要,提出環(huán)境和安全認(rèn)證的要求。在建立體系時(shí),沒有事先經(jīng)過精心的策劃,而是在IS09000體系上“嫁接”出另外兩個(gè)體系,將認(rèn)為相近的要素簡(jiǎn)單地捏合在一起,使得手冊(cè)以IS09000為主線,沒有系統(tǒng)地反映環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的要求,造成文件混亂不堪,許多重要的標(biāo)準(zhǔn)要求被遺漏。有些企業(yè)甚至咨詢或認(rèn)證機(jī)構(gòu)在洽談咨詢或認(rèn)證合同時(shí),提出在做IS09000認(rèn)證時(shí)捎帶著將IS014000和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證也做了,這樣的認(rèn)識(shí)是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的褻瀆,在這樣認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上建立起來的所謂整合型體系是不可能有效的。
目前,國家還沒有起草整合與一體化管理標(biāo)準(zhǔn),但是三個(gè)體系都不是封閉的體系,相互間有很強(qiáng)的兼容性,又有各自獨(dú)立的特點(diǎn)。那么,企業(yè)在建立整合型管理體系時(shí),要認(rèn)真研究三個(gè)體系的異同點(diǎn),充分考慮要素間的兼容性和差異性,兼顧各分系統(tǒng)的特殊要求,處理好接口關(guān)系,合理配備資源,形成一個(gè)完整的、有機(jī)的管理體系,使得體系的建立能夠充分滿足顧客對(duì)產(chǎn)品的要求,社會(huì)對(duì)環(huán)境的要求,員工對(duì)安全和健康的要求。
(2) 體系文件的編制雜亂無章,無法系統(tǒng)地反映體系的全貌
文件化是管理體系建立的重要標(biāo)志,所以,體系文件的框架反映了整合型體系的結(jié)構(gòu)。從審核的情況看,文件的編寫方式大致有三種:
a.一本手冊(cè),一套程序文件。將三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)要素要求完全整合到一起,用一套文件加以描述。這種做法使得體系文件較混亂,支離破碎,缺乏系統(tǒng)性。
b.一本手冊(cè),程序文件有分有合。也就是只對(duì)各標(biāo)準(zhǔn)共有的要素進(jìn)行整合,不相容的要素編制各自的程序文件。筆者認(rèn)為這種做法與a模式相比是一個(gè)進(jìn)步。但手冊(cè)的描述脈絡(luò)不清,感覺零亂。
c.三本手冊(cè),三套各自分離的程序文件。每一套體系文件相對(duì)獨(dú)立,系統(tǒng)性強(qiáng),但三個(gè)體系之間交叉和重復(fù)較多,沒有反映出整合的優(yōu)勢(shì)。
d.三本手冊(cè),程序文件有分有合。筆者認(rèn)為,這種策劃是比較合理的。因?yàn)槭謨?cè)是綱領(lǐng)性文件,應(yīng)體現(xiàn)出三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)各自的目的、適用范圍、管理對(duì)象和控制要求,而在程序文件中將三個(gè)體系中共有的要求寫在一個(gè)程序中。這種模式還有利于審核過程的策劃,因?yàn)橐惑w化審核是對(duì)三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的符合性進(jìn)行審核,審核時(shí)通常分成三個(gè)組對(duì)三個(gè)體系的符合性、適宜性和有效性分別進(jìn)行審核,只是對(duì)共有的要素不重復(fù)審核。
(3)對(duì)實(shí)施職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)識(shí)不足,體系的建立不能有效地降低安全風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到預(yù)防事故發(fā)生的目的。
在我國推行職業(yè)健康安全管理體系是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的一部分,應(yīng)該提高到這個(gè)高度來認(rèn)識(shí)。任何一個(gè)體系的建立都有其自身的方針、目標(biāo)、控制措施和要求等,在一個(gè)組織中三個(gè)體系并存時(shí),不可偏廢任何一方。
實(shí)施中發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)在對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解中出現(xiàn)這樣或那樣的問題,比如,某一化建公司在危害辨識(shí)中只識(shí)別出12個(gè)危險(xiǎn)源。危險(xiǎn)源識(shí)別不充分就無法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),更談不上風(fēng)險(xiǎn)控制。還有些單位所提供的法律、法規(guī)清單只限于從安全網(wǎng)和環(huán)境網(wǎng)上下載的清單或?qū)⒛骋环ㄒ?guī)匯編目錄列出來,無論是相關(guān)的還是不相關(guān)的未進(jìn)行篩選,這樣就無法準(zhǔn)確制定職業(yè)健康安全目標(biāo)。
(3) 咨詢?nèi)藛T水平較低,將職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)留給了企業(yè)
目前,咨詢市場(chǎng)特別是ISO9000很不規(guī)范,許多咨詢機(jī)構(gòu)在利益的驅(qū)動(dòng)下,大力開發(fā)市場(chǎng),許多咨詢師什么專業(yè)都敢干,其實(shí)根本不懂風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制方面的專業(yè)知識(shí)。有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)眼光短淺,并沒有把建立體系當(dāng)成企業(yè)發(fā)展和生存的需要,而是認(rèn)為只要能花最少的錢拿到最多的證,途徑越簡(jiǎn)便越好,有些甚至運(yùn)行一個(gè)月就交付認(rèn)證。
筆者認(rèn)為,不要過分地強(qiáng)調(diào)三整合體系和一體化認(rèn)證為企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上帶來的好處,體系如果不能有效運(yùn)行將是最大的浪費(fèi),一起人身傷亡和財(cái)產(chǎn)損失事故將給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。在認(rèn)證領(lǐng)域,企業(yè)所獲得的真正效益是通過認(rèn)證建立起科學(xué)、規(guī)范、具有自我完善機(jī)制的管理體系,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和持續(xù)改進(jìn)環(huán)境、職業(yè)健康安全績效。所以,建議企業(yè)在選擇認(rèn)證和咨詢機(jī)構(gòu)時(shí),要注重對(duì)方的專業(yè)性,可以實(shí)施聯(lián)合咨詢和聯(lián)合認(rèn)證。作為安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門,也應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)膶?dǎo)向。
3 整合型管理體系審核中存在的主要問題
由于整合型管理體系認(rèn)證的需求日益增多,許多認(rèn)證機(jī)構(gòu)拼命擴(kuò)大現(xiàn)有的業(yè)務(wù)范圍,在原來IS09000的基礎(chǔ)上開發(fā)整合型管理體系的認(rèn)證市場(chǎng),多數(shù)企業(yè)是在IS09000的監(jiān)督審核或復(fù)評(píng)中拿到了另外兩個(gè)證。但是,在國際或國內(nèi)尚無一體化審核指導(dǎo)性文件的情況下,審核的有效性十分重要,目前,在國內(nèi)還處于摸索階段。暴露出來的問題如下:
(1) 審核員的職業(yè)健康安全專業(yè)素質(zhì)較低,致使審核深度不夠,對(duì)關(guān)鍵要素的審核難以發(fā)現(xiàn)不符合
在一體化審核中,職業(yè)健康安全管理體系審核多數(shù)由原IS09000的審核員進(jìn)行審核,對(duì)安全方面法律、法規(guī)和職業(yè)健康安全的專業(yè)技術(shù)要求了解不多,不具備安全技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí),特別是對(duì)危害辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)價(jià)方面的專業(yè)知識(shí)掌握很少,又沒有安全工作的經(jīng)歷,在審核中很難發(fā)現(xiàn)深層次的問題,比如,風(fēng)險(xiǎn)控制措施計(jì)劃是否充分、有效,作業(yè)活動(dòng)中危害辨識(shí)是否全面等。有些認(rèn)證機(jī)構(gòu)為了開展業(yè)務(wù)的需要,對(duì)審核員的專業(yè)能力進(jìn)行盲目的擴(kuò)項(xiàng),甚至搞審核員“直通車”,在IS09000審核員中大肆“孵化”O(jiān)SHMS的審核員和高級(jí)審核員,這種做法十分不妥。安全衛(wèi)生工程是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的系統(tǒng)工程,涉及面廣,職業(yè)健康安全方面的審核與IS09000的審核雖然方法相似,但從專業(yè)方面完全是兩個(gè)不同的領(lǐng)域。所以,對(duì)審核員的專業(yè)能力應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān),寧缺毋濫,否則將造成審核員的實(shí)際專業(yè)能力不足,無法適應(yīng)審核范圍的需要。
(2) 要提高審核工作的有效性,切忌走過場(chǎng)
審核的過程是尋找符合證據(jù)的過程,在尋找符合證據(jù)的同時(shí)可能會(huì)發(fā)現(xiàn)不符合的證據(jù)。體系的實(shí)施注重的是有效性。所以,審核人員除了對(duì)記錄進(jìn)行抽樣以外,更重要的是查看記錄內(nèi)容是否符合準(zhǔn)則要求。筆者在對(duì)一個(gè)兩整合認(rèn)證企業(yè)的審核資料進(jìn)行審議時(shí)發(fā)現(xiàn)受審核方所提供的內(nèi)審報(bào)告,根本無法區(qū)分不合格項(xiàng)是哪一體系的,結(jié)論似乎是針對(duì)環(huán)境管理體系的評(píng)價(jià),而職業(yè)健康安全管理體系評(píng)價(jià)幾乎沒有涉及,這樣的內(nèi)審報(bào)告是不可接受的,可是在審核過程中,并沒有開出不合格報(bào)告。另外,受審核方所提供的法律、法規(guī)清單是從網(wǎng)上下載的,只有名稱而無內(nèi)容,不知道法律、法規(guī)的具體內(nèi)容如何執(zhí)行法律、法規(guī)要求,顯然沒有滿足獲取法律、法規(guī)的要求??梢妼徍酥胁粌H僅要求對(duì)方提供客觀證據(jù),更主要的是審查證據(jù)的有效性。
(3) 審核前不進(jìn)行周密的策劃,致使審核現(xiàn)場(chǎng)雜亂無序
目前,由于我國還沒有出臺(tái)一體化的審核規(guī)范,而且三個(gè)體系歸屬不同的認(rèn)可機(jī)構(gòu)管理,所以,一體化審核實(shí)際上還是依據(jù)三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)三個(gè)體系分別進(jìn)行審核,只不過審核是在同一時(shí)間進(jìn)行。由于三個(gè)體系的要素要求有交叉重疊的部分也有各自獨(dú)立的部分,所以,對(duì)于交叉的部分如何審核,在審核前一定要進(jìn)行周密的策劃。
審核過的企業(yè)反映審核現(xiàn)場(chǎng)太亂,三個(gè)組交叉進(jìn)行審核,免不了有撞車和重復(fù)的地方,因?yàn)?,體系雖實(shí)現(xiàn)了部分整合,但三個(gè)體系的歸檔資料必須完整,所以,共有要素重復(fù)審核是不可避免的。同時(shí)一體化審核時(shí),總?cè)巳諗?shù)較少,審核過程能否達(dá)到充分、有效值得研究。
綜上所述,三個(gè)體系整合與一體化雖然有助于企業(yè)現(xiàn)代管理水平提高,但是如何實(shí)施認(rèn)證還有待于進(jìn)一步探討和研究。從目前實(shí)施的情況看,一體化審核只有一個(gè)好處,就是企業(yè)能夠減少接待審核組的次數(shù),至于減少經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)的問題并不突出,因認(rèn)證所需同費(fèi)用與企業(yè)實(shí)施三個(gè)體系所需的費(fèi)用相比是微不足道的。筆者認(rèn)為,建立整合型管理體系并實(shí)行單體系審核的模式是可取的,這樣,即可以從不同的角度監(jiān)督體系建立的科學(xué)性和系統(tǒng)性,又可以保證企業(yè)有條件選擇權(quán)威的專業(yè)認(rèn)證機(jī)構(gòu),對(duì)每一體系的建立、實(shí)施和保持情況進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取糾正措施,實(shí)現(xiàn)體系的持續(xù)改進(jìn),體系有效才能為企業(yè)帶來效益。

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