完美世界小说txt下载,盗墓笔记小说下载,完美世界有声小说 http://znojukyf.cn 安信達(dá)咨詢|安信達(dá)企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu) Thu, 25 Jul 2019 03:52:11 +0000 zh-Hans hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.4 從PDCA的角度來(lái)建立ISO27001體系 http://znojukyf.cn/isos/iso27001-1/8980.html Tue, 26 Jan 2016 06:21:02 +0000 http://znojukyf.cn/?p=8980 策劃階段,組織應(yīng): 定義ISMS的范圍和方針; 定義風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的系統(tǒng)性方法; 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn); 應(yīng)用組織確定的系統(tǒng)性方...

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策劃階段,組織應(yīng):
定義ISMS的范圍和方針;
定義風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的系統(tǒng)性方法;
識(shí)別風(fēng)險(xiǎn);
應(yīng)用組織確定的系統(tǒng)性方法評(píng)估風(fēng)險(xiǎn);
識(shí)別并評(píng)估可選的風(fēng)險(xiǎn)處理方式;
選擇控制目標(biāo)與控制方式;
當(dāng)決定接受剩余風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)獲得管理者同意,并獲得管理者授權(quán)開(kāi)始運(yùn)行 信息安全管理體系。
實(shí)施階段,組織應(yīng)該實(shí)施選擇的控制,包括:
實(shí)施特定的管理程序;
實(shí)施所選擇的控制;
運(yùn)作管理;
實(shí)施能夠促進(jìn)安全事件檢測(cè)和響應(yīng)的程序和其他控制。
檢查階段,組織應(yīng):
執(zhí)行程序,檢測(cè)錯(cuò)誤和違背方針的行為 ;
定期評(píng)審ISMS的有效性;(安信達(dá)咨詢znojukyf.cn)
評(píng)審剩余風(fēng)險(xiǎn)和可接受風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí);
執(zhí)行管理程序以確定規(guī)定的安全程序是否適當(dāng),是否符合標(biāo)準(zhǔn),以及是 否按照預(yù)期的目的進(jìn)行工作;
定期對(duì)ISMS進(jìn)行正式評(píng)審,以確保范 圍保持充分性,以及ISMS過(guò)程的持續(xù)改進(jìn)得到識(shí)別并實(shí)施;
記錄并 報(bào)告所有活動(dòng)和事件。
改進(jìn)措施階段,組織應(yīng):
測(cè)量ISMS績(jī)效;
識(shí)別ISMS的改進(jìn)措施,并有效實(shí)施;
采取適當(dāng)?shù)募m正和預(yù)防措施;
與涉及到的所有相關(guān)方磋商、溝通結(jié)果及其措施;
必要時(shí)修改ISMS,確保修改達(dá)到既定的目標(biāo)。
ISMS:ISMS(Information Security Management System)是信息安全管理體系。ISO/IEC17799:2000它是繼ISO9000、ISO14000和OHSAS18000之后,又產(chǎn)生的一個(gè)管理體系標(biāo)準(zhǔn)— 信息安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
 
信息安全就是組織應(yīng)明確需要保護(hù)的信息資源,確保信息的機(jī)密性、完整性和 可用性,并保持良好的協(xié)調(diào)狀態(tài)。信息安全對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)非常重要,為了防止信息安全事故或事件的發(fā)生,盡管在技術(shù)方面采取了防火 墻和入侵監(jiān)測(cè)系統(tǒng),但是人為因素造成的信息機(jī)密流失仍然占有很高的比率(據(jù)說(shuō)約70%)。因此,建立信息安全管理體系十分必要。
 
為了建立、實(shí)施和保持信息安全管理體系,首先應(yīng)策劃信息安全管理體系的方針和目標(biāo),識(shí)別、分類和 清理信息資源,根據(jù)其危險(xiǎn)程度、薄弱環(huán)節(jié)和發(fā)生頻次,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制,包括回避、轉(zhuǎn)移、控制和消除風(fēng)險(xiǎn)。按PDCA循環(huán)模式,建立 信息安全管理體系。建立信息安全管理體系共有8個(gè)階段。包括確定ISMS適用范圍、策劃ISMS方針目標(biāo)、策劃風(fēng)險(xiǎn)控制的過(guò)程、識(shí)別和 評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制現(xiàn)狀分析、選擇和制訂管理方案、識(shí)別存在的遺留風(fēng)險(xiǎn)和正式實(shí)施ISMS。

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ISO9001質(zhì)量管理體系在醫(yī)院中的應(yīng)用 http://znojukyf.cn/iso9001-2015/7526.html http://znojukyf.cn/iso9001-2015/7526.html#respond Thu, 15 Jan 2015 03:36:11 +0000 http://znojukyf.cn/?p=7526 一、 醫(yī)院ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的核心是PDCA循環(huán)管理和持續(xù)改進(jìn) ISO9000標(biāo)準(zhǔn)共有八個(gè)章節(jié),可以分為四大過(guò)...

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一、 醫(yī)院ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的核心是PDCA循環(huán)管理和持續(xù)改進(jìn)
ISO9000標(biāo)準(zhǔn)共有八個(gè)章節(jié),可以分為四大過(guò)程:管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)(服務(wù)提供)和測(cè)量分析改進(jìn)。管理職責(zé)、資源管理是由上而下的縱向行政過(guò)程,生產(chǎn)與服務(wù)是橫向過(guò)程,測(cè)量分析改進(jìn)縱橫交織于以上3個(gè)過(guò)程之中,形成質(zhì)量管理體系的過(guò)程脈絡(luò),每個(gè)過(guò)程中的三級(jí)循環(huán)方式,形成整體PDCA的方法網(wǎng)絡(luò),成為ISO9000質(zhì)量管理體系科學(xué)的精髓。在貫徹標(biāo)準(zhǔn)前要確定實(shí)施的范圍,建立管理體系文件,明確控制程序,劃分管理職責(zé),策劃質(zhì)量目標(biāo),通過(guò)良好的內(nèi)部溝通方法達(dá)到體系的正常運(yùn)行。具體實(shí)施時(shí)要在資源、人力、基礎(chǔ)設(shè)施及環(huán)境方面提供切實(shí)的保障,對(duì)各個(gè)醫(yī)療過(guò)程進(jìn)行控制,建立有效的檢查制度和監(jiān)測(cè)方法,以達(dá)到體系的完整及有效性。
二、質(zhì)量管理體系的策劃與建立

醫(yī)院ISO9000的核心是使醫(yī)療活動(dòng)程序化、文件化,建立健全、規(guī)范的程序、操作規(guī)程和規(guī)章制度是質(zhì)量管理體系的依據(jù),根據(jù)ISO標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況策劃,醫(yī)院ISO9000醫(yī)院構(gòu)建了4個(gè)層次的體系文件。質(zhì)量手冊(cè)是該體系的綱領(lǐng)性文件,以ISO標(biāo)準(zhǔn)中“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”為準(zhǔn)則,確定醫(yī)院的質(zhì)量方針,同時(shí)結(jié)合臨床及行政管理特性,制定了醫(yī)院總的質(zhì)量目標(biāo),將目標(biāo)以院—部門—科室的方式3層分解。明確各部門的管理職責(zé)和資源供給,理順關(guān)系并加以準(zhǔn)確及全面的描述。依據(jù)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的特性,確定了程序文件、作業(yè)文件和質(zhì)量記錄,對(duì)每個(gè)程序中涉及的關(guān)鍵環(huán)節(jié)的質(zhì)量點(diǎn)進(jìn)行認(rèn)真梳理,將影響質(zhì)量的關(guān)鍵要素納入體系,為體系的實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。體系策劃是質(zhì)量運(yùn)行最為關(guān)鍵的階段,要下大力氣來(lái)抓,4層文件的建立為醫(yī)院質(zhì)量管理提供了法律性的依據(jù),構(gòu)建了體系運(yùn)行的平臺(tái),要保證文件的適用性、可操作性和可追溯性,使質(zhì)量管理體系的實(shí)施在實(shí)際應(yīng)用中保持其有效 性。同時(shí),在體系運(yùn)行的宏觀PDCA循環(huán)中,要注重將PDCA過(guò)程方法滲透到體系策劃中的每一個(gè)環(huán)節(jié),這也充分體現(xiàn)出ISO標(biāo)準(zhǔn)中PDCA的運(yùn)用。

三、醫(yī)院ISO9000的內(nèi)部運(yùn)行

醫(yī)院ISO9000體系的不斷運(yùn)行是保持體系活力的根本,根據(jù)醫(yī)療單位的特性,ISO標(biāo)準(zhǔn)中“醫(yī)療服務(wù)的提供”一章對(duì)于醫(yī)院是重中之重。在運(yùn)行中注重抓貫徹標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)、核心程序監(jiān)測(cè)及持續(xù)改進(jìn)等環(huán)節(jié),以此帶動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,運(yùn)用PDCA循環(huán)管理模式,體現(xiàn)微觀循環(huán)管理方法。

2、確定核心過(guò)程,注重環(huán)節(jié)控制。醫(yī)療服務(wù)過(guò)程是極為特殊的產(chǎn)品,診療過(guò)程是十分復(fù)雜的過(guò)程。某醫(yī)院是以外科為主的手術(shù)量較大的醫(yī)院,選擇《圍手術(shù)期醫(yī)療服務(wù)過(guò)程》、《住院醫(yī)療服務(wù)過(guò)程》、《門、急癥醫(yī)療服務(wù)過(guò)程》、《護(hù)理醫(yī)療服務(wù)過(guò)程》和《危重癥醫(yī)療服務(wù)過(guò)程》為核心過(guò)程,采用院、部門、科三級(jí)質(zhì)量控制方法,對(duì)于急癥、危重癥、疑難病例的診治及手術(shù)過(guò)程和使用新技術(shù)作為關(guān)鍵環(huán)節(jié)加以控制,建立一系列管理制度,如:人員準(zhǔn)入制度。臨床科室主任根據(jù)本年科室質(zhì)控要點(diǎn),改進(jìn)工作流程,健全規(guī)章制度有效的控制,這種PDCA環(huán)節(jié)控制方法,帶動(dòng)了人員、設(shè)備、環(huán)境標(biāo)識(shí)等行政支持性管理過(guò)程的質(zhì)量控制,加強(qiáng)了過(guò)程間支持與互補(bǔ),核心過(guò)程的管理強(qiáng)調(diào)的是全過(guò)程、各環(huán)節(jié)、表格化管理及反饋?zhàn)粉櫃z查。

3、發(fā)揮院長(zhǎng)查房和內(nèi)審的導(dǎo)向作用,推動(dòng)質(zhì)量糾正及改進(jìn)。院長(zhǎng)質(zhì)量查房采取職能部門預(yù)查、院長(zhǎng)查房、部門循環(huán)管理、科室循環(huán)管理4個(gè)階段。院長(zhǎng)質(zhì)量查房實(shí)施PDCA方法,對(duì)體系運(yùn)行進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。加深了職工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí),也增強(qiáng)了體系PDCA循環(huán)的實(shí)用意義。醫(yī)院內(nèi)審是ISO9000質(zhì)量管理體系運(yùn)行中的一個(gè)主要環(huán)節(jié),內(nèi)審是為了檢查醫(yī)院質(zhì)量管理體系的適用性、符合性及有效性。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)實(shí)施糾正預(yù)防,審核時(shí)采取自上而下和自下而上、正向和逆向、要素審核及部門審核相結(jié)合的方法,對(duì)不合格項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,檢查是否真正完成PDCA循環(huán),使內(nèi)審達(dá)到不斷改進(jìn)、完善醫(yī)院質(zhì)量管理體系的目的。發(fā)揮內(nèi)審和院長(zhǎng)質(zhì)量查房的導(dǎo)向作用,推動(dòng)其他程序及環(huán)節(jié)的改進(jìn)和提高。

4.注重內(nèi)部溝通,加強(qiáng)各“過(guò)程”間的支持與互補(bǔ)。內(nèi)部溝通在體系策劃和實(shí)施的運(yùn)行中起重要作用,應(yīng)將其作為重點(diǎn)環(huán)節(jié)控制,采用“3個(gè)部門層面”及“4個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)”的溝通方式,使過(guò)程與過(guò)程之間緊密嵌合?!?個(gè)部門層面”即行政后勤部門層面、醫(yī)技部門層面及醫(yī)療護(hù)理層面,利用質(zhì)量管理委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)例會(huì)、護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)的不同形式進(jìn)行同層面的溝通,互通信息,改進(jìn)不完善的相關(guān)過(guò)程,達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的?!?個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)”即醫(yī)療—護(hù)理、臨床—醫(yī)技、醫(yī)療—行政后勤、醫(yī)院—患者環(huán)節(jié),嚴(yán)格控制相關(guān)環(huán)節(jié)的質(zhì)量接口,進(jìn)行醫(yī)技科室臨床滿意度監(jiān)測(cè)、病人滿意度監(jiān)測(cè)及信訪投訴專題會(huì)等多種方式,反饋患者信息,提高服務(wù)質(zhì)量,滿足體系運(yùn)行要求。內(nèi)部溝通是PDCA循環(huán)的平臺(tái)和疏通渠道,通過(guò)內(nèi)部溝通使標(biāo)準(zhǔn)中PDCA4個(gè)階段管理得以完整實(shí)施。

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六西格瑪與質(zhì)量體系及企業(yè)管理的一點(diǎn)看法 http://znojukyf.cn/isos/iso9000/3581.html http://znojukyf.cn/isos/iso9000/3581.html#respond Fri, 29 Nov 2013 01:31:22 +0000 http://znojukyf.cn/?p=3581 海爾提出一個(gè)著名的理論,這就是的企業(yè)發(fā)展的斜坡理論。斜坡理論認(rèn)為企業(yè)的發(fā)展就猶如在斜坡上小球。他有一個(gè)自然向下...

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海爾提出一個(gè)著名的理論,這就是的企業(yè)發(fā)展的斜坡理論。斜坡理論認(rèn)為企業(yè)的發(fā)展就猶如在斜坡上小球。他有一個(gè)自然向下的力,他要前進(jìn),首先要有一個(gè)對(duì)這個(gè)向下的力的制動(dòng)力。如果小球要向上前進(jìn)的話,它還要一個(gè)向上的動(dòng)力。實(shí)際上企業(yè)在不斷地建立和挖掘這兩種動(dòng)力。企業(yè)中林林種種的制度是企業(yè)制動(dòng)力的來(lái)源,而對(duì)于企業(yè)的向前的動(dòng)力是企業(yè)較難獲得的。在如何獲得企業(yè)的前進(jìn)動(dòng)力方面,相關(guān)的管理理論和方法成為眾多的管理理論者所探討和研究的課題。

在八十年代發(fā)展起來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量管理體系是全球的先進(jìn)企業(yè)在探索企業(yè)管理的過(guò)程中對(duì)質(zhì)量管理理論和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)與發(fā)展。其質(zhì)量管理體系適用普遍性和先進(jìn)性已經(jīng)為全球企業(yè)所認(rèn)同。ISO的質(zhì)量管理體系的認(rèn)證也成為企業(yè)進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的準(zhǔn)入條件,這不僅是國(guó)際貿(mào)易的品質(zhì)要求的需要,也是全球企業(yè)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理體系的認(rèn)同的體現(xiàn)。如相應(yīng)于斜坡理論,質(zhì)量管理體系是企業(yè)制動(dòng)力的源泉之一。

企業(yè)的管理理論在不斷地發(fā)展,質(zhì)量管理體系理論亦是如此。從ISO9000的94版發(fā)展到2000版就說(shuō)明了這一點(diǎn)??v觀2000版與94版的差別,極其顯著的一點(diǎn)就是PDCA的引入。PDCA就是持續(xù)改善。是管理理論的研究者對(duì)品質(zhì)管理的成果。其試圖通過(guò)對(duì)質(zhì)量的持續(xù)改善獲得企業(yè)的前進(jìn)的某種動(dòng)力。

QCC無(wú)疑是在品質(zhì)管理理論中對(duì)品質(zhì)管理的持續(xù)改善的又一成果。其對(duì)生產(chǎn)中的問(wèn)題以質(zhì)量圈的形式利用團(tuán)隊(duì)的力量對(duì)問(wèn)題進(jìn)行的改善。其具有特定的步驟,并且價(jià)值的概念被引入到了其中。QCC與PDCA有著極其相似的內(nèi)容和過(guò)程,只是在形式上略有不同。甚至說(shuō)ISO9000版中的PDCA源于QCC理論也不為過(guò)。

無(wú)論是QCC還是PDCA基本上是集中于生產(chǎn)中的產(chǎn)品的品質(zhì)問(wèn)題,其在企業(yè)的發(fā)展中提供向前的動(dòng)力方面是不足的。首先,在范圍上其主要局限于品質(zhì)問(wèn)題,只是企業(yè)眾多的管理活動(dòng)中的一部分而已。其次,在對(duì)問(wèn)題的分析和解決上缺乏系統(tǒng)性的方法和工具。

那么是否有一個(gè)在這兩方面都兼?zhèn)涞墓芾砝碚摵头椒??這時(shí)6sigma的理論浮出了水面。

6sigma通過(guò)DMAIC(定義、分析、改善、提高、控制)五個(gè)步驟利用統(tǒng)計(jì)學(xué)的理論和工具來(lái)對(duì)企業(yè)活動(dòng)的問(wèn)題進(jìn)行持續(xù)的改善。其范圍幾乎已經(jīng)攏括了企業(yè)的所有活動(dòng)。并且其問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)是通過(guò)經(jīng)驗(yàn)豐富的‘冠軍’、黑帶和各級(jí)主管來(lái)共同完成的,具有典型性和徹底性。先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)理論和工具及團(tuán)隊(duì)的思想和精神是對(duì)項(xiàng)目的成功的保證。

當(dāng)然6sigma理論也在不斷地發(fā)展,不同的企業(yè)對(duì)6sigma的應(yīng)用和實(shí)施上是略有些不同的,如MOTOROLA則偏重于生產(chǎn)和品質(zhì)上,GE則范圍更廣些。有的公司提出了建立在6sigma上的價(jià)值管理(VBSS),引入了成本的概念,把創(chuàng)造利潤(rùn),這一企業(yè)活動(dòng)的根本目的與6sigma聯(lián)系在一起,更具有了其實(shí)踐的意義。

在眾多企業(yè)中,企業(yè)的前進(jìn)的動(dòng)力往往依賴于某些決策者,企業(yè)的成功與失敗更加維系于少數(shù)人。而6sigma活動(dòng)調(diào)動(dòng)了企業(yè)中不同部門和層次人員的積極性和才能。通過(guò)6sigma活動(dòng)使之形成一種企業(yè)文化,讓全企業(yè)的人來(lái)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。而這一管理方法避開(kāi)了社會(huì)的文化背景對(duì)管理方法的影響的障礙。正是基于這些理由GE把6sigma放在了非常高的位置并且獲得了成功。

雖然6sigma的思維方式可以用于對(duì)決大多數(shù)問(wèn)題的分析,但從某種程度上講,6sigma這一管理模式更加適合于大型企業(yè)。因?yàn)樾⌒推髽I(yè)的管理者往往可以管理到企業(yè)的細(xì)小的地方,而對(duì)大型企業(yè)的主要管理者來(lái)講,這是不可能的。

是否有了6sigma管理體系,就不需要QCC或PDCA了呢?本人的看法是對(duì)這否定的。6sigma文化的形成使員工對(duì)問(wèn)題的分析更加系統(tǒng)化,有了一個(gè)新的高度。QCC和PDCA有時(shí)間斷的特點(diǎn),它并不對(duì)QCC和PDCA形成完全的包含或沖突,從某種程度上講有相輔相成的作用,6sigma的思維方式有助于QCC和PDCA活動(dòng),同時(shí)QCC和PDCA活動(dòng)也有助于6sigma文化的形成。

有理由相信,隨著企業(yè)國(guó)際化的發(fā)展及管理需求的不斷提高,VBSS這一管理形式將會(huì)得到不斷的采用和推廣。

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PDCA介紹及ISO管理體系的關(guān)系 http://znojukyf.cn/isos/iso9000/3415.html http://znojukyf.cn/isos/iso9000/3415.html#respond Fri, 18 Oct 2013 06:14:29 +0000 http://znojukyf.cn/?p=3415 PDCA循環(huán)是什么 PDCA循環(huán)(PDCA Cycle)戴明循環(huán)(Deming Cycle) PDCA循環(huán)的概...

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PDCA循環(huán)是什么
PDCA循環(huán)(PDCA Cycle)戴明循環(huán)(Deming Cycle)
PDCA循環(huán)的概念最早是由美國(guó)質(zhì)量管理專家戴明提出來(lái)的,所以又稱為“戴明環(huán)”。它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。全面質(zhì)量管理活動(dòng)的全部過(guò)程,就是質(zhì)量計(jì)劃的制訂和組織實(shí)現(xiàn)的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)的。
PDCA四個(gè)英文字母及其在PDCA循環(huán)中所代表的含義如下:
1、P(Plan)–計(jì)劃,確定方針和目標(biāo),確定活動(dòng)計(jì)劃; 2、D(Do)–執(zhí)行,實(shí)地去做,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容; 3、C(Check)–檢查,總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,注意效果,找出問(wèn)題; 4、A(Action)–行動(dòng),對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化;失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),以免重現(xiàn),未解決的問(wèn)題放到下一個(gè)PDCA循環(huán)。
PDCA循環(huán)實(shí)際上是有效進(jìn)行任何一項(xiàng)工作的合乎邏輯的工作程序。在質(zhì)量管理中,PDCA循環(huán)得到了廣泛的應(yīng)用,并取得了很好的效果,因此有人稱PDCA循環(huán)是質(zhì)量管理的基本方法。之所以將其稱之為PDCA循環(huán),是因?yàn)檫@四個(gè)過(guò)程不是運(yùn)行一次就完結(jié),而是要周而復(fù)始地進(jìn)行。一個(gè)循環(huán)完了,解決了一部分的問(wèn)題,可能還有其它問(wèn)題尚未解決,或者又出現(xiàn)了新的問(wèn)題,再進(jìn)行下一次循環(huán),其基本模型如下圖1所示。

PDCA循環(huán)有如下三個(gè)特點(diǎn):
1、大環(huán)帶小環(huán)。如果把整個(gè)企業(yè)的工作作為一個(gè)大的PDCA循環(huán),那么各個(gè)部門、小組還有各自小的PDCA循環(huán),就像一個(gè)行星輪系一樣,大環(huán)帶動(dòng)小環(huán),一級(jí)帶一級(jí),有機(jī)地構(gòu)成一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)的體系。
2、階梯式上升。PDCA循環(huán)不是在同一水平上循環(huán),每循環(huán)一次,就解決一部分問(wèn)題,取得一部分成果,工作就前進(jìn)一步,水平就提高一步。到了下一次循環(huán),又有了新的目標(biāo)和內(nèi)容,更上一層樓。下面圖2表示了這個(gè)階梯式上升的過(guò)程。
3、科學(xué)管理方法的綜合應(yīng)用。PDCA循環(huán)應(yīng)用以QC七種工具為主的統(tǒng)計(jì)處理方法以及工業(yè)工程(IE)中工作研究的方法,作為進(jìn)行工作和發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題的工具。PDCA循環(huán)的四個(gè)階段又可細(xì)分為八個(gè)步驟,每個(gè)步驟的具體內(nèi)容和所用的方法如下表所述。
PDCA模式下的一體化管理體系
1 管理體系與PDCA模式
ISO9001:2000把管理體系描述為:建立方針和目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的體系。每一個(gè)組織都擁有一個(gè)管理體系,組織通過(guò)管理體系來(lái)建立組織的目標(biāo)、方針、政策并使之生效。一個(gè)管理體系應(yīng)包括:
(1)一個(gè)已被明確了任務(wù)、責(zé)任和權(quán)力的組織結(jié)構(gòu);
(2)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的系統(tǒng)過(guò)程和相關(guān)資源;
(3)一套通過(guò)反饋結(jié)果來(lái)測(cè)量和評(píng)價(jià)系統(tǒng)績(jī)效的方法;
(4)確保問(wèn)題被糾正的評(píng)審過(guò)程和實(shí)施不斷改進(jìn)的過(guò)程。
上述定義的管理體系包含一個(gè)不斷改進(jìn)的PDCA循環(huán)。PDCA循環(huán)是美國(guó)質(zhì)量管理學(xué)家戴明提出的關(guān)于管理過(guò)程運(yùn)行的模型,它把一個(gè)管理過(guò)程分解為P(策劃)、D(實(shí)施)、C(檢查)、A(改進(jìn))4個(gè)階段,依次進(jìn)行,周而復(fù)始,形成一個(gè)管理的閉環(huán),實(shí)現(xiàn)管理績(jī)效的持續(xù)改進(jìn)。

PDCA循環(huán)是企業(yè)管理的基本工作方法,是改進(jìn)任何一種管理工作的合乎邏輯的有效工作方式??梢哉f(shuō),PDCA循環(huán)是一個(gè)組織改善其績(jī)效的必由之路。

2000版ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)引進(jìn)了PDCA方法模式,高度重視質(zhì)量管理體系與組織的其他管理體系的兼容性,為建立一個(gè)按照PDCA模式運(yùn)行的一體化管理體系奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。ISO9000和ISO14000、OHSAS18000的運(yùn)行、審核、認(rèn)證、認(rèn)可和互認(rèn)的一體化發(fā)展已成為國(guó)際性的共同需求和主導(dǎo)方向。

2 三種管理體系的PDCA模式對(duì)照

由ISO 9001:2000、ISO 14001:1996與OHSAS 18000:1999的PDCA模式對(duì)照可見(jiàn),三套管理體系的結(jié)構(gòu)相似,運(yùn)行模式相同。質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系與職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系依據(jù)PDCA模式整合為一套有效的一體化管理體系,是必要與可行的,可以帶來(lái)管理效益與管理效率的提升。

3 PDCA模式下的一體化管理體系結(jié)構(gòu)
3.1 PDCA模式下的一體化管理體系模型
2000版ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)的2.11款明確指出:一個(gè)組織的管理體系的各個(gè)部分,連同質(zhì)量管理體系可以整合成一個(gè)整體,從而形成使用共有要素的單一的管理體系。這將有利于策劃、資源配置、確定互補(bǔ)的目標(biāo)并評(píng)價(jià)組織的整體有效性。
ISO 14001:1996和ISO 9001:2000與OHSAS18000:1999都是采用PDCA過(guò)程模式的,因此,可以基于PDCA模式構(gòu)造一體化管理體系模型(圖1)。這種基于PDCA模式的管理體系包含下列過(guò)程:
(1)制定方針和原則;
(2)計(jì)劃:與組織的方針制定一致的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、過(guò)程和程序;
(3)執(zhí)行:實(shí)施過(guò)程和程序;
(4)檢查:對(duì)方針、目標(biāo)和過(guò)程進(jìn)行測(cè)量和績(jī)效評(píng)估,并向決策者報(bào)告結(jié)果;
(5)處理:采取糾正和預(yù)防措施,進(jìn)一步改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效。
3.2 PDCA模式下的一體化管理   體系結(jié)構(gòu)
一體化管理體系的結(jié)構(gòu)和運(yùn)行過(guò)程可以概括為:方針、計(jì)劃、實(shí)施與運(yùn)行、測(cè)量與評(píng)價(jià)、改進(jìn)與提高、管理評(píng)審。這種管理體系不僅可以整合質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系,而且可以將其他管理體系涵蓋在此框架下。
4 結(jié)束語(yǔ)
管理界普遍認(rèn)為,PDCA循環(huán)是一種科學(xué)的工作方式,一個(gè)組織管理體系的策劃、建立、實(shí)施運(yùn)行,只有通過(guò)PDCA循環(huán),實(shí)現(xiàn)只有起點(diǎn)、沒(méi)有終點(diǎn)的持續(xù)改進(jìn),才能逐步完善而達(dá)到“世界級(jí)”管理水平。
按照PDCA模式在企業(yè)內(nèi)部建立并運(yùn)行一體化管理體系,目的不僅僅是對(duì)三套體系的整合,更重要的是:它是企業(yè)管理的一種更高層次的追求,是獲取組織核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一種管理創(chuàng)新。一個(gè)組織通過(guò)整合建立起有效的一體化管理體系,必將提高組織的經(jīng)營(yíng)管理效率和效益,造福于組織自身及社會(huì)。

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ISO9000標(biāo)準(zhǔn)、ISO14000標(biāo)準(zhǔn)、OHSMS標(biāo)準(zhǔn)三位合一,被稱為一體化建設(shè)。一個(gè)企業(yè)將三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)融為一體,建立的質(zhì)量、環(huán)境、安全健康管理體系,即稱為:一體化管理體系。

1.就質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全的性質(zhì)而言,關(guān)聯(lián)性是很明顯的。如果質(zhì)量控制不好,就要多出廢品、浪費(fèi)能源和原材料,廢品處理也可能帶來(lái)污染;由于環(huán)境污染的受害者往往首先是企業(yè)員工,就同時(shí)產(chǎn)生了職業(yè)健康和安全問(wèn)題。在危機(jī)四伏、烏煙瘴氣的操作環(huán)境中,不可能制造出好的產(chǎn)品。在一些高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)中,這種關(guān)聯(lián)性會(huì)更加明顯,例如:石油開(kāi)采行業(yè)井噴失控事故的發(fā)生、化工行業(yè)中發(fā)生的火災(zāi)和爆炸、核電站放射性物質(zhì)的泄漏等,這些事故一旦發(fā)生,既是質(zhì)量事故,又是環(huán)境災(zāi)難,十有八九有人員傷亡,所以,需要采取的措施,將質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全放在一起考慮。

2.一體化管理體系應(yīng)成為三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的有機(jī)融合,而不是三個(gè)體系的簡(jiǎn)單相加。在一體化管理體系建立之前,應(yīng)該形成IMS標(biāo)準(zhǔn)作為建立一體化管理體系的依據(jù)。這一標(biāo)準(zhǔn)可能仍采用PDCA作為基本框架。

3.一體化管理體系建立的目的之一是為了減少工作量,建立一個(gè)體系,編寫一本手冊(cè)和一套程序文件,實(shí)施統(tǒng)一的內(nèi)審和管理評(píng)審。

4.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全的單項(xiàng)審核/認(rèn)證與一體化審核/認(rèn)證將長(zhǎng)期并存;在多數(shù)行業(yè)中,特別是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),單項(xiàng)審核/認(rèn)證將逐漸被一體化審核/認(rèn)證所替代。

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