TL9000注冊流程

1、機構進入QuEST 論壇網頁（www.questforum.org）,完成在線”TL9000注冊ID申請”,并通過英特網傳遞至論壇管理會。該

步驟必須在注冊審核之前完成。

2、論壇管理會在機構第一次和它聯(lián)系后24小時以內，以一種安全的方式提供以下信息：

.公司號

.注冊號

.報告號(每個季節(jié)每種或每類產品一個報告號)

.用戶號(用來進入“TL9000注冊資料庫”)

.臨時口令(用來進入“TL9000注冊資料庫”)

3、機構可通過臨時口令進入“TL9000注冊資料庫”，在主菜單上更改口令。

4、在線時，機構可以瀏覽資料庫中的內容。？

5、機構可在主菜單的“報告號管理”中，申請新的“報告號”。

6、報告號被生成、顯示，并能通過瀏覽器復制。

7、 回到主菜單，下載“資料傳遞軟件包（DSSP）”。將該軟件安裝在計算機上，可用來向指標管理會傳遞指標。

8、 選擇密碼

在使用DSSP軟件以前，必須選擇一個安全的密碼。

.打開文本編輯器,如WORKPAD,在第一行鍵入至少16個字母；

.以文本文件的形式保存該文件 ，不能是WORD文件；

.將該文件命名為MYKEY.TXT；

.這是您的密碼文件，保護它的內容并保證其安全性。

9、收集指標數據，填入DSSP輸入文件。

10、您可以從德州大學提供的列表中，選擇您所使用的傳遞方式（E—MAIL、信使、文件傳遞、航空信、平信）。

11、組織通過E-MAIL或磁盤，用DSSP軟件向指標管理會遞交電子數據。

12、在指標被傳送或接受以后，如果發(fā)現有錯誤，機構有義務修改原始數據并用原報告號將所有數據重新傳遞。在兩年內，數

據可被隨時替換（參見TL9000質量體系指標中的供應商職責）。

13、所有的指標在每個日歷季度結束后8周內提供。

14、報告號只能在本季使用。如果一個報告號在季度結束后8周內還未使用，該報告號的狀態(tài)將變?yōu)椤笆Щ蜻^期”。

15、如有特殊原因，機構可向論壇管理會說明原因，恢復該報告號。

16、指標管理會向論壇管理會發(fā)送“數據確認報告”，表明各報告號的指標傳遞情況。

17、論壇管理會將“數據確認報告”輸入QuEST 論壇模板，加上論壇授權人的簽名、日期和地址。通過E-MAIL 或信件傳遞給

該注冊號的主要聯(lián)系人。該報告必須提供給認證機構以證明其滿足了TL9000注冊的指標傳遞要求。

18、下列項目必須提供給認證機構進行評審：

.TL9000注冊概況(在網頁上顯示,不可改變);

.顯示初始報告號和產品種類；

.報告號跟蹤報告;

.標明報告號的數據確認報告;或

.季度注冊號摘要報告(按報告號)。

19、論壇管理會將各種“數據確認報告”輸入“季度注冊號摘要報告”，加上論壇授權人的簽名、日期和地址。通過信件傳遞

給主要注冊聯(lián)系人。

20、審核完成后，認證機構將“TL9000注冊概況”（硬拷貝）交給認證經理評審。批準后簽署TL9000注冊概況表，寄或傳真給

論壇管理會。

21、收到TL9000注冊后，論壇管理會將把所有的信息和數據庫中的信息作比較，如果存在任何不一致，會向認證機構和供應商

提出。

22、完成驗證后，論壇管理會：

.將注冊狀態(tài)從“準注冊”改為 “注冊”;

.把批準后的TL9000注冊信息輸入“TL9000注冊機構數據庫” ；

.通知供應商注冊已經完成,需要傳遞下一個季度的指標數據(必須按照日歷季度);

.簽發(fā)新的標志著“已注冊”的報告號；

.必須通知UTD，這些已經是一個已注冊公司的報告號。

注：沒有認證機構的撤消通知，或帶有兩個簽名的TL9000注冊更新報告，TL9000注冊機

構數據庫不能被更新或修改。

23、準注冊的指標不能用于指標數據庫。一旦注冊機構收到“TL9000——XX 注冊”證

書，他們將按季用帶有“TL9000已注冊”標志的表單向指標管理會傳送指標.

24、為了修改,同樣的數據可以被重復傳遞。

25、論壇管理會按季將有效的報告號告之UTD。