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AS9100 7.4.1采購管理條款要求有哪些?

AS9100 原文:
7.4.1 采購過程
組織應(yīng)確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的采購要求。對供方及采購的產(chǎn)品控制的類型和程度應(yīng)取決于采購的產(chǎn)品對隨后的產(chǎn)品實現(xiàn)或最終產(chǎn)品的影響。
組織應(yīng)對所有從供方包括顧客指定的貨源采購的產(chǎn)品的質(zhì)量負責。
組織應(yīng)根據(jù)供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力評價和選擇供方。應(yīng)制定選擇、評價和重新評價的準則。評價結(jié)果及評價所引起的任何必要措施的記錄應(yīng)予保持(見4.2.4)。
組織應(yīng):
a) 保持包括批準范圍的合格供方的名錄;
b) 定期評審供方的業(yè)績;應(yīng)使用這些評審記錄作為確定實施控制程度的依據(jù);
c) 當供方不能滿足要求時規(guī)定采取必要的措施;
d) 當要求時,確保組織和所有的供方都采用顧客批準的特殊過程貨源;
確保負責批準供方質(zhì)量體系的職能具有否決貨源采用的權(quán)限。
(斜體部分是AS增加培分)

—-標準條款的分析和理解
就產(chǎn)品的硬件而言,零部件(包括材料、標準件等)的質(zhì)量是確保最終產(chǎn)品質(zhì)量的重要條件。因此,組織應(yīng)對無論是從供方還是從顧客指定的貨源采購的產(chǎn)品進行控制,建立驗收準則,確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量。特別是對從顧客指定的貨源采購的產(chǎn)品,不能因為這些供方是經(jīng)過顧客批準的就放棄對這些供方提供的產(chǎn)品的質(zhì)量進行控制。組織從這些供方采購產(chǎn)品,這些供方就是組織的供方,組織就應(yīng)對其進行控制。
為了確保供方能按組織的要求提供所需的產(chǎn)品,組織應(yīng)對供方及提供的產(chǎn)品進行控制。標準規(guī)定了對供方及提供的產(chǎn)品控制的原則和對供方控制活動的要求。
對供方控制活動的要求包括:
1)應(yīng)在對供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力進行評價的基礎(chǔ)上選擇供方。
2)應(yīng)制定對供方的評價和選擇準則。
3)應(yīng)保持評價的結(jié)果及評價所引起的任何必要措施的記錄。
標準根據(jù)航空工業(yè)的需要對組織按上述要求開展供方控制活動規(guī)定了進一步的要求:
1)組織應(yīng)建立并保持一份合格供方的名錄。該名錄應(yīng)包括供方的名稱和批準的產(chǎn)品范圍(如某型號的儀器、某牌號的材料或標準件、或組織對給定產(chǎn)品的編號等),還可根據(jù)組織控制需要包括其他信息如供方的編號(組織給定的)、批準日期、供方的地址和國家名稱、電話等。組織應(yīng)在對供方評價和重新評價結(jié)果的基礎(chǔ)上按組織規(guī)定的時間對名錄進行更新。
2)組織應(yīng)對供方的業(yè)績進行定期的評審,周期的長短由組織根據(jù)供方提供的產(chǎn)品重要性、產(chǎn)品質(zhì)量業(yè)績等因素確定。
對供方業(yè)績評審的內(nèi)容主要包括供方交付給組織的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品交付期的履約率即是否按合同規(guī)定的日期交付、對產(chǎn)品質(zhì)量問題處理情況等方面。組織應(yīng)建立供方業(yè)績評審檔案,保存評審的記錄并利用這些評審記錄作為對供方實施控制程度(等級)的依據(jù)。
3)組織應(yīng)對當供方不能滿足要求時所采取的措施作出規(guī)定。供方不能滿足(安信達咨詢專業(yè)為您提供AS9100認證咨詢與AS9100培訓(xùn)服務(wù),znojukyf.cn查詢)要求所采取的措施包括組織對供方采取的措施和組織內(nèi)部采取的措施。同時,供方不能滿足要求又存在二種情況,一種情況是產(chǎn)品交付和使用過程中發(fā)生的;一種情況是對供方定期評審結(jié)果為供方不能滿足要求。
4)當顧客要求時,組織應(yīng)確保產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所采用的特殊過程是經(jīng)過顧客批準的。如果組織不具有特殊過程能力或特殊過程未經(jīng)顧客批準,應(yīng)采用顧客批準特殊過程的貨源。同時,組織應(yīng)通過對供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力進行評價等方法確保供方采用顧客批準的特殊過程貨源。
5)組織應(yīng)賦予并確保負責批準供方質(zhì)量體系的職能部門具有不采用貨源的權(quán)利,該權(quán)利包括組織在對供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力進行評價的基礎(chǔ)上選擇供方時和對批準的供方定期評審時