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ISO9001質(zhì)量管理體系在中小學校的應用

ISO是“國際標準化組織(International Organization for Standardization)”的英文縮寫,成立于1947年2月23日,共有2856個技術(shù)機構(gòu),其中技術(shù)委員會(簡稱TC)185個,“品質(zhì)保證技術(shù)委員會”(后更名為“品質(zhì)管理和品質(zhì)保證技術(shù)委員會”)是其中的第176個技術(shù)委員會,專門負責制定品質(zhì)管理和品質(zhì)保證技術(shù)的標準。“ISO9000就是由這個委員會制定的一族標準的統(tǒng)稱。根據(jù)ISO9000-1:1994的定義:ISO9000族是由ISO/TC176制定的所有國際標準的統(tǒng)稱。ISO9000系列標準涉及企業(yè)、賓館、學校等39個行業(yè),教育是其中的第37個行業(yè)。

ISO9000質(zhì)量認證制度源于產(chǎn)品質(zhì)量管理,但近年來對教育界卻產(chǎn)生了越來越大的影響。自1999年我國教育機構(gòu)開始引進ISO9000標準,據(jù)不完全統(tǒng)計,目前通過認證的學校(包括幼兒園)已近百家。勿庸置疑,這一質(zhì)量認證制度的基本思想對教育管理有其重要意義。但也存在不少問題,正如華東師范大學陳玉琨教授指出的,“從實踐來看,ISO9000在不少領(lǐng)域,甚至包括高等教育的不少領(lǐng)域,都取得了很大的成功。但由于一些原因,直接將ISO9000運用于中小學有可能帶來一定問題?!惫P者將從ISO9000質(zhì)量體系認證對我國中小學教育影響的利與弊兩個方面加以探討。

主要的優(yōu)勢

1.有助于促進學校盡快與國際接軌

我國的教育與國際接軌并不只是單純的課程方面,重要的是要在管理機制上與國際接軌。我國教育有其先進的一面,特別是基礎(chǔ)教育,在世界上是名列前茅的,但教育管理機制卻存在諸多弊端。在學校管理上是一個校長一個管法,可謂八仙過海,各顯神通。在日常工作中,往往是學生圍著老師轉(zhuǎn),老師圍著校長轉(zhuǎn),校長圍著上級轉(zhuǎn)。為什么應試教育在我國長期大行其道,素質(zhì)教育難以推行?為什么我們培養(yǎng)出來的學生大多缺乏個性與創(chuàng)造性,關(guān)鍵原因就出在我們的教育管理模式上。

ISO系列標準作為一套結(jié)構(gòu)嚴謹、內(nèi)容豐富、規(guī)定具體、操作性和通用性強,已被各國普遍承認的國際標準,理所當然地能在國際交流與合作中發(fā)揮積極作用。實施ISO9000質(zhì)量認證標準,是教育界迎接日趨激烈的國際教育市場競爭的一個重要步驟,也是提高教育質(zhì)量和辦學效益的科學、有效、經(jīng)濟的途徑,更是學校持續(xù)提高教育質(zhì)量的保證。因此,要改變教育管理模式中存在的種種弊病,最有效的途徑就是在教育領(lǐng)域開展ISO9000質(zhì)量體系認證,學習他人之長。

2.有助于規(guī)范學校管理

在我國傳統(tǒng)教學管理中,教學經(jīng)驗常常流于教師的個人“心法”,很多細節(jié)無法做到制度化和規(guī)則化。而引進ISO質(zhì)量體系認證,可以將以往教學中的經(jīng)驗、方法提升為對教育過程、教育目的的有效、科學、細化管理,從而使教育質(zhì)量的衡定有嚴格的標準,使教育程序有章可循,更制度化。按照ISO質(zhì)量認證標準的要求建立的管理體系,對規(guī)范學校的管理、提高辦事效率有重要的意義。這可表現(xiàn)在以下幾個方面:

——強化服務(wù)意識ISO引進校園管理,可以樹立教育服務(wù)觀念和按規(guī)則辦事的意識。在相當長的時間里,學校管理者常把自己擺在居高臨下的地位,把各種規(guī)章制度看作規(guī)范別人的東西。實際上,作為第三產(chǎn)業(yè)的學校,任務(wù)就是為社會需要和人的發(fā)展服務(wù),管理是為了更好地服務(wù)。因此,所有的規(guī)章制度首先就是規(guī)范管理者的服務(wù)行為。北京市私立新亞中學2000年底通過ISO9000認證,王亞偉校長說,該校執(zhí)行ISO9000管理后,學校的管理制度更加完善、管理質(zhì)量也有了很大的飛躍。特別是教師們的服務(wù)意識大大增強了,許多教師的辦公室全天候向?qū)W生開放。

——使學校最大限度地實現(xiàn)人力資源的合理配置按照ISO9000體系建立的管理制度針對性與操作性更強,加快了流程管理的實施:對學校四大部分工作(行政、總務(wù)、教育教學、科研)的典型過程和容易出現(xiàn)接口問題的過程形成流程圖,以規(guī)范管理。在流程中規(guī)定了負責部門、操作者、操作程序、需保留的記錄等,通過有效的監(jiān)控,實現(xiàn)工作的持續(xù)改進。每一名教職工都明確自己的崗位職責,既不會出現(xiàn)人浮于事,也不會有無所適從的現(xiàn)象,從而大大提高了工作效率。

——使學校領(lǐng)導從具體事務(wù)中解脫出來比如過去,盡管各個學校制定了許多管理條例,但是檢查監(jiān)督規(guī)章制度的實施,主要依靠學校領(lǐng)導完成。按照ISO質(zhì)量認證標準的要求建立的學校管理體系,通過組織“使命”的明確,以及一致同意的管理方法和完成任務(wù)的標準,把質(zhì)量保障的責任交給了組織內(nèi)部的每個成員,依賴組織成員的主動性與積極性,而不是依賴外部監(jiān)督。對于任務(wù)完成情況的檢查,ISO9000需要由獨立的機構(gòu)或第三方進行定期的“質(zhì)量審計”。這樣,學校領(lǐng)導就可以把更多的精力投入于濘交發(fā)展戰(zhàn)略策劃,加強民主管理與監(jiān)督,這同時也可以最大限度地避免人為因素對學校管理工作的干擾。

3.有助于增強學校依法治校

由于ISO質(zhì)量體系標準強調(diào)建立規(guī)范系統(tǒng)的文件化管理體系,把文件作為必須強制性執(zhí)行的“法規(guī)”,因此文件對每一項質(zhì)量活動“做什么”、“誰來做”、“在哪里做”、“什么時候做”、“怎樣去做”都規(guī)定得很清楚。這種嚴格的規(guī)范性程序文件,使工作程序從根本上清除了上至學校領(lǐng)導、下至教育和后勤服務(wù)人員的不規(guī)范行為,使學校的各項工作均處于一種“法治”狀態(tài)。同時,強調(diào)建立涵蓋全系統(tǒng)、全過程的可操作性的規(guī)范化控制機制,使各環(huán)節(jié)的操作都必須按規(guī)定一絲不茍地執(zhí)行,并特別強調(diào)各項活動都要有明確的記載等等,從而有效地避免了長官意志的形成及其隨意性做法,使學校教育、教學管理有章可循、權(quán)責明晰、層層負責、有據(jù)可查,確保了整個管理體系的高效運作。

北京對外經(jīng)濟貿(mào)易大學附屬中學是一所職業(yè)高中,2001年4月通過ISO9000質(zhì)量體系認證。該校認為,實施ISO9000質(zhì)量管理后的最大收獲就是,將“依法治校、依法治教”落到了實處。過去,學校在管理上不能說沒有程序,但沒有形成文件化的東西,沒有明確的規(guī)定,工作隨意性很大,有章不循、推諉扯皮、打板子找不到人的現(xiàn)象時有發(fā)生。現(xiàn)在,工作講程序,管理有依據(jù),評價重證據(jù),學校管理已上升到了一個新高度?!?/p>

我國中小學校開展ISO9000質(zhì)量管理體系認證已有三四年的時間了,已獲證的學校約500余家,中小學校通過認證達到了以下公認的效果:

1.提高學生、家長、用人單位以及公眾的信心;
2.建立更佳的學校形象;
3.學校各級人員的職責權(quán)限明確、效率提高;
4.使教學管理規(guī)范化,運作更清晰,提高教育質(zhì)量;
5.使學校資源配置更合理,現(xiàn)有資源得到更充分的利用;
6.實現(xiàn)學校制訂的教學目標要求,使家長、學生、和公眾滿意;
7.提高了學校辦學效益和綜合競爭能力;
8.提高了員工質(zhì)量保證的意識;
9.減少對學校的投訴。