EICC 5.0新版之管理體系要求
E. 管理體系
參與者應(yīng)采用或建立范圍與本準(zhǔn)則內(nèi)容相關(guān)的管理體系。在設(shè)計(jì)該管理體系時(shí)，應(yīng)確保： (a) 符合與參與者的經(jīng)營和產(chǎn)品相關(guān)的適用法律、法規(guī)及客戶要求；(b) 符合本準(zhǔn)則；以及 (c) 識(shí)別并減低與本準(zhǔn)則相關(guān)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。該體系還應(yīng)推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)。
該管理體系應(yīng)包含以下要素：
1) 公司承諾
企業(yè)社會(huì)和環(huán)境責(zé)任政策聲明，應(yīng)闡明參與者對合規(guī)和持續(xù)改進(jìn)的承諾并由管理層簽署，以當(dāng)?shù)卣Z言印發(fā)并張貼于工作場所中。
2) 管理問責(zé)與責(zé)任
參與者應(yīng)明確指定由高層管理和公司代表負(fù)責(zé)確保管理體系和相關(guān)方案的實(shí)施。高層管理應(yīng)定期審核管理體系狀態(tài)。
3) 法律要求與客戶要求
用以鑒別、監(jiān)測和理解適用法律法規(guī)及客戶要求（包括本準(zhǔn)則的要求）的程序。
4) 風(fēng)險(xiǎn)評估與風(fēng)險(xiǎn)管理
用以識(shí)別與參與者經(jīng)營相關(guān)的法律遵從、環(huán)境、健康與安全3，以及勞動(dòng)實(shí)踐和道德風(fēng)險(xiǎn)的程序。確定各風(fēng)險(xiǎn)的相對重要程度，實(shí)施適當(dāng)?shù)某绦蚝蛯?shí)質(zhì)控制措施，以控制已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并確保合規(guī)。
5) 改進(jìn)目標(biāo)
用于提高參與者社會(huì)和環(huán)境績效的書面績效目標(biāo)、指標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃，包括對參與者為達(dá)成這些目標(biāo)所取得的績效進(jìn)行定期評估。
6) 培訓(xùn)
培訓(xùn)管理者和員工以實(shí)現(xiàn)參與者的政策、程序和改進(jìn)目標(biāo)并符合適用法律法規(guī)要求的計(jì)劃。
7) 溝通
用以向員工、供應(yīng)商和客戶清晰準(zhǔn)確地傳達(dá)有關(guān)參與者政策、實(shí)踐、期望和績效信息的程序。
8) 員工反饋和參與
評估員工對本準(zhǔn)則中實(shí)踐和條件的理解并獲得反饋，以及促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)的不間斷的程序
9) 審核與評估
定期進(jìn)行自我評定，確保符合與社會(huì)和環(huán)境責(zé)任相關(guān)的法律和法規(guī)要求、本準(zhǔn)則中的內(nèi)容以及客戶合同要求。
10) 糾正行動(dòng)程序
用以及時(shí)糾正內(nèi)部或外部評估、檢查、調(diào)查及審核中發(fā)現(xiàn)的缺陷的程序。
11) 文檔和記錄
創(chuàng)建和維護(hù)文檔和記錄，確保遵從法規(guī)并符合公司要求和保護(hù)隱私的相關(guān)保密條款。
12) 供應(yīng)商責(zé)任
用以向供應(yīng)商傳達(dá)準(zhǔn)則要求并監(jiān)督其遵從情況的程序。
