市城建局導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系工作進(jìn)展順利
按照市政府的總體部署,市城建局導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系(認(rèn)證工作)工作于4月1日正式啟動(dòng)。目前,按計(jì)劃已進(jìn)入第三工作階段(體系策劃階段),各項(xiàng)工作進(jìn)展順利。
??? 一是準(zhǔn)備充分,開局良好。4月3日在局領(lǐng)導(dǎo)班子工作會上,專題討論并通過了《大連市城建局(行政執(zhí)法局)導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作實(shí)施方案》,明確了認(rèn)證工作各個(gè)階段的計(jì)劃安排。局成立了以張亞東局長為組長的認(rèn)證工作領(lǐng)導(dǎo)小組,任命了姜德福副書記為管理者代表。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)推進(jìn)辦公室,姜德福副書記任推進(jìn)辦主任。4月8日,召開了有全局處以上領(lǐng)導(dǎo)干部參加的認(rèn)證工作動(dòng)員大會,標(biāo)志著我局認(rèn)證工作正式啟動(dòng),各部門明確了一把手為認(rèn)證工作第一責(zé)任人,并確定至少1人參加體系文件編寫和內(nèi)審員工作,其中城管處2人、機(jī)動(dòng)支隊(duì)4人,導(dǎo)入體系工作第一階段(組織準(zhǔn)備階段)順利完成。
??? 二是認(rèn)真組織,扎實(shí)培訓(xùn)。第二階段——學(xué)習(xí)培訓(xùn)階段于17日圓滿完成。4月16、17日,局推進(jìn)辦在安波培訓(xùn)中心舉辦了為期兩天的認(rèn)證工作培訓(xùn)班, 局推進(jìn)辦體系文件編寫人員共19人(除2名同志因公外出)參加了培訓(xùn)。北京國環(huán)咨詢中心總經(jīng)理、國家注冊審核員教師單洪全程為培訓(xùn)班親自授課。培訓(xùn)班重點(diǎn)對政府導(dǎo)入質(zhì)量管理體系的意義、ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)概論、 ISO9001:2000版《質(zhì)量管理體系 要求》標(biāo)準(zhǔn)條款和部分術(shù)語、八項(xiàng)質(zhì)量管理原則的內(nèi)涵、程序文件編寫基本思路等內(nèi)容進(jìn)行了講解與培訓(xùn)。本次培訓(xùn),局長張亞東,局黨委副書記、局推進(jìn)辦主任姜德福非常重視,親自過問,撥出專項(xiàng)資金,有力地保障了培訓(xùn)工作的開展。局推進(jìn)辦精心策劃,周密組織,全體參訓(xùn)人員認(rèn)真思考,形式多樣,師生互動(dòng),效果顯著。通過培訓(xùn),編寫人員對市政府全面開展導(dǎo)入質(zhì)量管理體系的重要性、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、基本程序和整體思路有了更清晰的了解與掌握,達(dá)到預(yù)期目的,為下一步工作奠定良好基礎(chǔ)。
??? 三是摸底調(diào)查,搭建框架。自4月18日起,我局的導(dǎo)入工作已進(jìn)入第三階段——體系策劃階段。局推進(jìn)辦先期制定了調(diào)研計(jì)劃,協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人,配合咨詢老師開展調(diào)研工作。通過對各部門職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程、工作程序及各部門之間的接口,明確各部門在體系中的管理職責(zé),對我局體系的各個(gè)過程進(jìn)行識別、診斷、梳理。調(diào)研工作除1個(gè)處室的領(lǐng)導(dǎo)出差外,其余16個(gè)處室的主要負(fù)責(zé)人都親自參與調(diào)研,為調(diào)研工作提供了大量有益的一手信息資料。現(xiàn)調(diào)研工作已基本結(jié)束。通過調(diào)研我們還有針對性地對體系編寫人員進(jìn)行了具體工作指導(dǎo),對下步工作重點(diǎn)和難點(diǎn)等問題,特別是在明確結(jié)構(gòu),收集、識別、確定適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步完善部門(崗位)工作流程等方面,進(jìn)行了有益的研究與探討,為文件編寫做好準(zhǔn)備。
??? 從2月27日開始,我局導(dǎo)入體系工作將進(jìn)入第四階段(體系文件編寫階段),這是整個(gè)體系導(dǎo)入工作的一個(gè)十分重點(diǎn)的階段,這個(gè)階段的重點(diǎn)一是要確定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),包括局總體質(zhì)量目標(biāo)和各部門質(zhì)量目標(biāo)分解,難點(diǎn)是確定文件化的體系框架,擬定三個(gè)層次文件目錄,細(xì)化流程,把我們所做的工作按照標(biāo)準(zhǔn)要求,通過文件形式表述出來。這一階段時(shí)間緊,任務(wù)重,局推進(jìn)辦要求體系文件編寫人員要處理好本職工作與導(dǎo)入體系工作的關(guān)系,認(rèn)真將這一階段的工作做好。




