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基層主管管理原則

基層主管管理原則

1.工作應(yīng)該進(jìn)行分工以保證每個(gè)人都能完成特定的部分。比如制作帆船,一個(gè)人制作船身,第二個(gè)人焊縫,第二個(gè)人制作船帆。辦公室的工作中,一個(gè)人負(fù)責(zé)登記定單,另一個(gè)人打印信件,第三個(gè)人填寫(xiě)信件。費(fèi)伊爾把這種想法稱(chēng)為工作分工和專(zhuān)業(yè)化。
2.管理者必須擁有發(fā)布命令和指示的權(quán)力,但也必須承擔(dān)工作做得不好的責(zé)任。比如,一個(gè)基層主管有權(quán)要求一名工作人員裝載一輛貨車(chē),但是如果貨車(chē)沒(méi)有按標(biāo)準(zhǔn)裝載,責(zé)任就要由管理人負(fù)擔(dān)。
3.管理者要負(fù)責(zé)在勞動(dòng)者之間建立起信心,但他們反過(guò)來(lái)必須對(duì)自己忠誠(chéng)。換言之,如果你想從員工那兒得到忠誠(chéng)與合作,你自己首先要忠誠(chéng)并且樂(lè)于合作。
4.一個(gè)人只能有一個(gè)老板。費(fèi)伊爾把這稱(chēng)作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。實(shí)踐證明:如果一位員工聽(tīng)命十幾個(gè)上司.混亂和沖突就將發(fā)生。
5.每個(gè)組織只能有一個(gè)主要計(jì)劃、一套壓倒一切的目標(biāo)。比如,當(dāng)公司的整體信譽(yù)就是準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨,而供應(yīng)部門(mén)以較低價(jià)格從不可靠的供應(yīng)商那里購(gòu)買(mǎi)原材料造成生產(chǎn)部門(mén)的產(chǎn)出不能按時(shí)完成時(shí),統(tǒng)一指揮就被打亂了。
6.為遵守統(tǒng)一指揮的原則,費(fèi)伊爾堅(jiān)持認(rèn)為所有個(gè)人,尤其是管理者,必須把他們的個(gè)人利益置于組織利益之后。費(fèi)伊爾解釋到,如果有職權(quán)的人都各自為政,組織中的所有其它人就要受到傷害。
7.工資和獎(jiǎng)金應(yīng)該反映出每個(gè)人的努力狀況、每個(gè)人對(duì)組織.目標(biāo)的貢獻(xiàn)大小,這是很重要的。費(fèi)伊爾有個(gè)新觀點(diǎn),他認(rèn)為員工應(yīng)按個(gè)人價(jià)值獲取報(bào)酬,而不是按照傾向于給員工施恩惠的管理者的想象。
8.命令和指示應(yīng)該按照從較高層管理者到較低層管理者的連鎖領(lǐng)導(dǎo)方式運(yùn)行。費(fèi)伊爾還說(shuō)到,正式的交流和抱怨應(yīng)以同樣渠道反饋到上層。實(shí)踐證明,允許和鼓勵(lì)不同部門(mén)之間相互交流工作信息是很好的想法。當(dāng)一位經(jīng)理越過(guò)業(yè)務(wù)主管向員工發(fā)布命令或一位員工去主管的上司那兒表達(dá)不滿時(shí),真正的問(wèn)題就出現(xiàn)了。
9.各種原材料應(yīng)該置放在合適的地方。費(fèi)伊爾頌揚(yáng)各種有秩序的做法。他相信常規(guī)程序可以使努力和浪費(fèi)最小化。
10.員工們受到的待遇應(yīng)該是平等和公正的,費(fèi)伊爾把這稱(chēng)為公平。當(dāng)主管讓一名員工休息而跳剔另一名員工時(shí),就會(huì)引起員工間的不滿和沖突。
11.管理者應(yīng)該在員工間鼓勵(lì)創(chuàng)造性。費(fèi)伊爾建議到:“對(duì)—個(gè)整體來(lái)說(shuō),鼓勵(lì)這種能力是很重要的……為把這種滿足感讓渡給下屬,管理者必須能夠犧牲自己的某些虛榮心。其它事情也是一樣,能夠認(rèn)可某些下屬的創(chuàng)造性的管理者要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于那些不能做到達(dá)點(diǎn)的管理者”。
(作者:萊斯特。比特 趙莉 等 《管理者寶鑒》)
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