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HSE管理體系與ISO9000質(zhì)量體系的結(jié)合模式

自2001年始,中國石油化工股份有限公司武漢分公司先后實施了ISO9000質(zhì)量體系和HSE管理體系。這兩個管理體系既有聯(lián)系又各有側(cè)重點,它們都是以規(guī)范化、系列化、程序化為基本特征。前者側(cè)重于質(zhì)量管理,后者側(cè)重于安全管理。若能在實施中相互支持,相互補充,形成統(tǒng)一的整體,則可使企業(yè)在安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理以及管理效率方面得到全面提高。本文探討了兩者結(jié)合的可行性及其結(jié)合模式。
1 HSE管理體系與ISO9000質(zhì)量體系結(jié)合的基礎(chǔ)
1.1 管理思想相似
  HSE管理體系的指導(dǎo)原則:著眼于持續(xù)改進;重視事物的預(yù)防;強調(diào)最高管理者的承諾和責(zé)任;立足于全員參與;實行系統(tǒng)化、程序化的管理和必要的文件支持;與其他管理體系兼容并協(xié)同操作。
  ISO9000體系作為質(zhì)量管理與控制的一種先進手段,強調(diào)組織通過標(biāo)準(zhǔn)的實施,建立一套完整、有效的文件化管理體系來分別規(guī)范組織的質(zhì)量行為,通過管理體系的運行和改進,對組織活動、過程及服務(wù)進行控制和優(yōu)化,以達到預(yù)期提高質(zhì)量管理水平的目的。
  HSE管理體系與ISO9000見表1。
  表1 HSE管理體系與ISO9000體系的共同點
  見表
1.2管理職責(zé)相似
  從管理職責(zé)上看,職能部門和基層生產(chǎn)車間從事HSE和ISO9000管理和操作的人員是相同的,都是每個單位技術(shù)管理人員和崗位生產(chǎn)人員這些人員同時管理相同的工作項目,有利于同時遵守HSE和ISO9000規(guī)范的要求。
1.3體系建立思路相似
  從管理體系上看,HSE與ISO9000兩個管理體系雖然內(nèi)涵各有側(cè)重,但建立和實施管理體系的思路相似,均強調(diào)預(yù)防為主、過程控制,并利用程序文件加強管理,以達到持續(xù)改進和持續(xù)發(fā)展的目的。從這個意義上講,ISO9000僅是組織原有全面管理體系的一部門,是加強組織全面管理的補充,運用標(biāo)準(zhǔn)要求來規(guī)范組織原有的質(zhì)量管理工作。在ISO9000管理體系的基礎(chǔ)上建立和實施HSE標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,就是按照標(biāo)準(zhǔn)的要求來調(diào)整機構(gòu)、明確職責(zé)、制定目標(biāo)、加強控制,使HSE管理體系與ISO9000管理體系融為一個有機的整體。
2 HSE管理體系與ISO9000體系結(jié)合模式的特點
  a)HSE與ISO9000管理體系的執(zhí)行不是幾本寫在紙上的文件,而是一套自上而下、層層負責(zé)的職責(zé)體系。
   b)推行HSE與ISO9000管理體系不是安全環(huán)保處或者綜合管理處等幾個部門的事,而是分公司體系內(nèi)一種全過程的控制。
  c)HSE與ISO9000管理體系都強調(diào)了持續(xù)改進思想,而非短期一蹴而就的,不是通過了兩項認證就一勞永逸了。
  d)HSE與ISO9000管理體系都強調(diào)重點是預(yù)防,而不是事后補救。
  e)HSE與ISO9000管理體系雖自成體系,但它不是獨立于組織原有的管理體系,它與現(xiàn)行的管理體系是相容的。
3 HSE與ISO9000的結(jié)合模式
  為了保證HSE與ISO9000管理體系的有效實施,武漢分公司的HSE與ISO9000管理按直線職能方式運作,與武漢分公司企業(yè)管理體系相一致,使HSE的管理機構(gòu)、管理層次劃分的方式與ISO9000體系一致。HSE委員會主任由分公司經(jīng)理擔(dān)任,并任命分公司主管生產(chǎn)的副經(jīng)理為最高管理者代表主管HSE工作。在此基礎(chǔ)上,制定HSE管理者、管理者代表、安全環(huán)保處、生產(chǎn)調(diào)度處、計劃處、技術(shù)處、機動處、財務(wù)處、人力資源處、物資處、運銷處和生產(chǎn)車間等23個單位的HSE管理職責(zé);處室及車間根據(jù)各崗位HSE程序文件管理程序要求和對應(yīng)的ISO9000程序文件管理程序要求,重新修訂“一崗一責(zé)制”,在處室配備HSE監(jiān)督員,在生產(chǎn)車間配備HSE工程師。各職能處室、車間責(zé)任明確,層次分明,組織嚴密,接口順暢,大大提升了企業(yè)生產(chǎn)管理的效能。
4 推行HSE與ISO9000相結(jié)合管理模式應(yīng)重視的問題
  因為分公司2001年底已通過ISO9000認證,所以在此主要描述了在通過ISO9000貫標(biāo)認證的基礎(chǔ)上進行HSE體系貫標(biāo)應(yīng)重視的幾件事。
4.1加強HSE培訓(xùn)
  HSE培訓(xùn)是HSE管理體系得到有效實施的關(guān)鍵,需要各單位全體員工共同參與、齊心協(xié)力完成。通過層層的HSE教育培訓(xùn),應(yīng)廣泛宣講實施HSE管理體系的目的、意義和要求,使每一位員工自覺遵循HSE管理程序。
4.2落實各級人員的HSE責(zé)任制,加強考核
  有了HSE管理體系文件,建立了組織機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò),明確了各級人員的職責(zé),未必能夠運轉(zhuǎn)通暢。要加強組織領(lǐng)導(dǎo),明確各級人員在實施HSE管理體系中的責(zé)任,把推行HSE一體化管理納入主要領(lǐng)導(dǎo)的工作日程,認真組織考核,并根據(jù)考核結(jié)果,嚴格承兌。
4.3做好風(fēng)險評價的動態(tài)管理工作
  風(fēng)險評價是一個不間斷的過程,是所有HSE要素的基礎(chǔ),不是在體系建立之初進行一次風(fēng)險評價就一勞永逸的事,而是一個動態(tài)的管理過程。通過風(fēng)險評價能搞清本單位HSE管理體系運行過程中可能的HSE影響,并對以往的HSE管理進行總結(jié),確定風(fēng)險削減措施,評價風(fēng)險控制措施的有效性,找出優(yōu)勢和不足。根據(jù)風(fēng)險評價的結(jié)論,結(jié)合本單位的實際情況,制定新的具體的預(yù)防危險和控制風(fēng)險的措施,編制出風(fēng)險評價報告,將本單位的生產(chǎn)活動對HSE的不利影響(風(fēng)險)降到最低。
4.4及時總結(jié)應(yīng)急預(yù)案,并組織演練
  制定了應(yīng)急預(yù)案并不意味著萬事大吉,如果不針對應(yīng)急預(yù)案組織演練,不及時對應(yīng)急預(yù)案進行評估,應(yīng)急預(yù)案也就形同虛設(shè),應(yīng)急也就無從談起。只有對應(yīng)急預(yù)案進行演練,才能驗證其有效性,發(fā)現(xiàn)問題及時修改,使應(yīng)急預(yù)案在動態(tài)管理中得到完善。
4.5定期進行內(nèi)部審核和管理評審
  持續(xù)改進是每一個體系的共同要求,只有按照企業(yè)HSE管理體系文件的要求,結(jié)合本單位HSE實施程序,定期或在新的情況發(fā)生時嚴格進行HSE管理體系內(nèi)部審核和必要的管理評審,完善體系,找出體系運行中存在的問題,積極采取預(yù)防措施,才能不斷提高我們抵御風(fēng)險和防止事故的能力。
5結(jié)論
  武漢分公司已在實施HSE認證之前成功推行了ISO9000,對分公司各個層次的生產(chǎn)管理秩序進行了疏理,這就為順利推行HSE奠定了基礎(chǔ);同樣地,成功實施HSE,實現(xiàn)更安全更文明生產(chǎn)管理,將為保障ISO9000質(zhì)量體系的持續(xù)、有效運行起相當(dāng)大的促進作用。以HSE與ISO9000管理體系的共同點為基礎(chǔ),以一定的管理層次、管理程序和職責(zé)為兩者結(jié)合的紐帶,相互支持,相互補充,形成統(tǒng)一的整體,則可使企業(yè)在安全生產(chǎn),質(zhì)量管理以及管理效率方面得到全面提高。
  信息來源:安全健康和環(huán)境2005.5