什么時(shí)候需要就什么時(shí)候進(jìn)行培訓(xùn)。這道理似乎顯而易見(jiàn)，但果真如些嗎？事實(shí)上，許多公司往往是在時(shí)間比較方便或培訓(xùn)費(fèi)用比較便宜的時(shí)候提供培訓(xùn)，而不是在公司需要培訓(xùn)的時(shí)候開(kāi)展這項(xiàng)工作。

1，了解你的精力充沛期。通常人們?cè)谠绯?點(diǎn)左右工作效率最高，可以把最困難的工作放到這時(shí)來(lái)完成。 2，集中一天中的頭兩個(gè)小時(shí)來(lái)處理手頭的工作中不接電話(huà)、不開(kāi)會(huì)、不受打擾。這樣可以事半功倍。 3，立刻回復(fù)重要的郵件，將不重要的丟棄。若任它們積累成堆，反而更費(fèi)時(shí)間。 4，做個(gè)任務(wù)清單，將所有的項(xiàng)目和約定記在效率手冊(cè)中。手頭一定要帶著效率手冊(cè)以幫助自己按計(jì)劃行事。 5，學(xué)會(huì)高效地利用零碎時(shí)間，用來(lái)讀點(diǎn)東西或是構(gòu)思一個(gè)文件，不要發(fā)呆或做白日夢(mèng)。

培訓(xùn)的最大價(jià)值在哪里?是提高員工素質(zhì)?是改善思維觀念?還是提高團(tuán)隊(duì)士氣?實(shí)際上培訓(xùn)最大的價(jià)值在于推動(dòng)企業(yè)形成良好的組織習(xí)慣。 那么組織習(xí)慣是什么哪?我們看聯(lián)想集團(tuán)，在那里所有的員工平常用的紙都是用過(guò)一面的紙，從經(jīng)濟(jì)效益來(lái)講，聯(lián)想由此每年節(jié)約幾十萬(wàn)甚至幾百萬(wàn)的紙張費(fèi)用是沒(méi)有問(wèn)題的。從組織習(xí)慣上講，這就是一種非常好的組織習(xí)慣——節(jié)約的習(xí)慣。從管理角度講，我們通過(guò)培訓(xùn)不僅要提高每個(gè)人的管理知識(shí)、管理技能，更重要的是要保證全體管理干部和整個(gè)組織按照統(tǒng)一的方法去應(yīng)用，從而最大限度地提高組織效率，而不僅是個(gè)人的效率。舉一個(gè)時(shí)間管理的例子，許多企業(yè)都引入了這門(mén)課程，每個(gè)人學(xué)習(xí)以后，都可以設(shè)計(jì)出自己的時(shí)間管理方法，但常常會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，暫時(shí)個(gè)體效率提高了，但組織效率卻沒(méi)有提高，因?yàn)榇蠹視r(shí)間管理方法根本不統(tǒng)一，相互之間無(wú)法配合。

培訓(xùn)有三個(gè)最基本的目的：傳授技術(shù)技能；傳授工作過(guò)程或程序；傳授專(zhuān)業(yè)和人際交往技能。 　　 　　傳授技術(shù)技能 　　 　　每一個(gè)行業(yè)都需要員工掌握一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，如果你所聘用的員工不具備完成工作所需要的有效技能，公司就要對(duì)他們進(jìn)行技能培訓(xùn)。例如，員工可能需要學(xué)會(huì)使用某種設(shè)備或機(jī)器，如現(xiàn)金出納機(jī)、鏟車(chē)、制模機(jī)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話(huà)系統(tǒng)或其他辦公設(shè)備。

一、刻不容緩的培訓(xùn) 有些跡象的出現(xiàn)和職工不適當(dāng)?shù)墓ぷ鞅憩F(xiàn)，往往暗示著培訓(xùn)的緊迫性和必要性，看一下，以下情況是否曾在您企業(yè)中出現(xiàn)： 顧客的不滿(mǎn)和投訴增多； 內(nèi)部管理有些混亂； 高消耗，高成本； 低利潤(rùn)，低效率； 優(yōu)秀員工的跳槽流失； 員工士氣低落，抱怨牢騷滋生； 過(guò)多的曠工，設(shè)備的損壞，低質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。