物業(yè)公司品質(zhì)主管如何開展工作?
物業(yè)公司品質(zhì)主管如何開展工作?
問:我想知道物業(yè)公司的品質(zhì)主管具體是如何工作的,公司沒有品質(zhì)經(jīng)理,只有一個(gè)品質(zhì)主管,其他部門也沒有品質(zhì)配合的人,整個(gè)公司只有一個(gè)兼職的品質(zhì)主管,這個(gè)主管要如何工作,具體流程是怎么樣的,越具體越好,希望正在從事這方面的工作的人給予詳細(xì)說明,謝謝!
問題補(bǔ)充:
謝謝一樓的回答,但我的現(xiàn)狀是公司管理面積22+17+22萬(wàn)平,分三個(gè)組團(tuán),只有一個(gè)品質(zhì)主管,沒有品質(zhì)經(jīng)理,也沒有其他部門的品質(zhì)檢查員進(jìn)行配合,全部的品質(zhì)管理工作只有我一個(gè)人,我不知道如何開展,所以想有經(jīng)驗(yàn)的高手幫我解決一下。注:總經(jīng)理說我現(xiàn)在沒有開展品質(zhì)工作,我不知道要怎樣開展,能回答的我再給100分。
答一:品質(zhì)主管的工作,其實(shí)就是按公司給你的《品質(zhì)主管崗位責(zé)任》來(lái)執(zhí)行就可。你找到公司的全套品質(zhì)體系文件,按它來(lái)做。如果公司是連這些文件也沒有,那就是要靠你自己來(lái)建立。
但是,一個(gè)有效的品管體系,不是最先進(jìn)而應(yīng)該是最適合。它的建立方法我建議如下:
(因?yàn)槭且粋€(gè)人的品質(zhì)部門,工作內(nèi)容只能是在一個(gè)人的能力范圍內(nèi),不可能展開一個(gè)完整的體系。)
一。 你找來(lái)公司的所有文件,參考它們,寫一套適合一個(gè)人的品質(zhì)體系文件,內(nèi)容主要有:1.“各部門品質(zhì)目標(biāo)”就是各部門要做到什么樣的品質(zhì),一般以客戶接受的程度為準(zhǔn);如果領(lǐng)導(dǎo)要求,可以稍高一點(diǎn),但一定不能低于客戶接受的標(biāo)準(zhǔn)。2.“名部門品質(zhì)檢查辦法”注意檢查方法要是你一個(gè)人忙得過來(lái)的。3.“各部門品質(zhì)獎(jiǎng)懲規(guī)定”;
二。寫完找公司其它部門征求意見,對(duì)的意見采納修改;
三。全套文件送上級(jí)批準(zhǔn)。
四。向全公司宣布并開始執(zhí)行這套規(guī)定。這一部分主要是考執(zhí)行力了。
五。運(yùn)作中根據(jù)情況不斷修改完善這套文件,再執(zhí)行。
再提供幾個(gè)具體作業(yè)辦法參考:
1. 建立一個(gè)“品質(zhì)投訴信箱”或者“品質(zhì)投訴電話”,你做一個(gè)“客戶投訴檔案”來(lái)記錄和追蹤它。每一個(gè)投訴一定要給客戶滿意的解決。否則對(duì)客戶來(lái)說是最大的品質(zhì)危機(jī)事件。
2. 每個(gè)部門設(shè)一個(gè)“品質(zhì)管理代表”,有事找他去落實(shí)就好。不管它是部門主管兼職還是另設(shè)人,否則可能遇到你去找誰(shuí)講誰(shuí)都不負(fù)責(zé)的情況?;蛘咦尮驹O(shè)定部門第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制也等于定了負(fù)責(zé)人了。
答二、品質(zhì)檢查部門是一個(gè)物業(yè)公司最重要的部門之一,如果項(xiàng)目較小(10萬(wàn)米以下),品質(zhì)主管倒是可以兼職,品質(zhì)檢查員也可以由客服員兼職擔(dān)任。
程序如下:
1、品質(zhì)部配合管理部制定檢查標(biāo)準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理審批后遵照?qǐng)?zhí)行。
2、品質(zhì)經(jīng)理直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),以保證權(quán)利的實(shí)施不受阻礙。
3、品質(zhì)員每周要對(duì)各部門(主要是保安保潔和維修)最少抽查2次以上,每月全面檢查一次,每次檢查要2人以上同時(shí)在場(chǎng),同時(shí)要對(duì)檢查內(nèi)容及不符合項(xiàng)告之被檢查者,要求被檢查者在檢查表上簽字確認(rèn)。
4、月底將檢查情況匯總,并將整改情況和意見交付總經(jīng)理。
5、管理部根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)懲并公示。





